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Procore

¿Los licitantes pueden enviar las ofertas por correo electrónico o deben registrarse?

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Respuesta

Sí, los licitantes tienen la opción de enviar su oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a licitar enviado desde Procore con un archivo adjunto. Consulte Presentar una oferta. Esto está destinado a servir como una alternativa a los licitadores que envían una oferta por correo electrónico completamente fuera de Procore, donde tendría que introducir manualmente su oferta en su nombre.

Si se presenta una oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a ofertar, la siguiente información se actualiza automáticamente en la herramienta de licitación:

  • El "Estado de la oferta" para el licitador cambia a "Enviado".
  • El campo "Última actividad" muestra el texto "La oferta se envió por correo electrónico", junto con la fecha y hora en que se envió el correo electrónico.

Tenga en cuenta que deberá revisar los archivos enviados en la sección "Adjuntos" de la página de respuesta del licitador. Ver Revisar las ofertas enviadas.

 Nota
Todavía es una buena práctica hacer que cada postor inicie sesión en Procore y cree una contraseña para enviar su oferta en la herramienta Sala de planificación de Procore. De esta manera, toda la información de su oferta se registra automáticamente desde Planroom en la herramienta Licitación, donde puede convertir fácilmente la oferta ganadora en un contrato en la herramienta Pedidos. Consulte Adjudicar una oferta ganadora y convertirla en un contrato de subcontratista o Adjudicar una oferta ganadora y convertirla en una orden de compra.