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Procore

Enviar una oferta

¡Bienvenido a Procore!

Si ha sido invitado a ofertar por un proyecto que utiliza el software de gestión de la construcción de Procore, recibirá un correo electrónico de "Invitación a ofertar" de Procore. Consulte la sección Descripción general del correo electrónico de invitación a licitar.  

 Nota
  • Solo una persona puede presentar una oferta en nombre de su empresa, incluso si el correo electrónico de invitación se envió a varias personas.
  • Solo puede ver la hoja de ofertas si se envió directamente a su correo electrónico (no se reenvió desde otra persona de su empresa). Si necesita acceder a la hoja de ofertas, póngase en contacto con el propietario de la cuenta del proyecto de Procore. Si no está seguro de quién es el contacto adecuado, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Procore para obtener ayuda.

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Vídeo

 

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Pasos

Acceda a su portada de la oferta y envíe su oferta

Consulte la sección Descripción general del correo electrónico de "Invitación a ofertar" para obtener más información sobre cómo ver y enviar su oferta desde el correo electrónico de "Invitación a ofertar".  

  1. Desde el correo electrónico de invitación a pujar, haga clic en Ver en Procore para iniciar sesión y ver la hoja de pujas.  
    Nota:  Si es la primera vez que recibes una invitación para presentar una oferta en un proyecto con Procore, se te pedirá que crees una contraseña para tu cuenta. Su dirección de correo electrónico se utilizará para iniciar sesión. 
  2. Si no se te redirige automáticamente, ve a la herramienta Sala de planificación de Sala de planificación empresa. Consulte  Planroom Sala de planificación obtene r más información
    . Nota:  La herramienta Sala de planificación de planificación gestiona los envíos y la organización de ofertas para la empresa a la que está presentando una oferta.
  3. Desde la herramienta Sala de planificación, verás todos los paquetes de licitación por los que estás invitado a ofertar. Haga clic en un paquete de licitación para ver la hoja de licitación, el proyecto y la información de licitación. 
  4. En el banner de la hoja de ofertas, seleccione si tiene la intención de pujar o no. 
    Si selecciona que planea ofertar, estará disponible un botón 'Introducir una oferta'. 
  5. Haga clic en "Introducir una oferta" y complete la información de su oferta:  
    • Hoja de pujas: añade un importe junto a cada partida de tu puja.  El campo 'Total' calcula automáticamente el total de todos los importes que introduzca. 
      Nota:   
      • Si la empresa que te invitó a pujar ha actualizado su cuenta de Procore al nuevo gestión de licitaciones mejorada:
        1. Los artículos de línea por los que haya sido invitado a ofertar se mostrarán en las secciones Licitación base y Alternativas.
        2. Introduzca un importe para cada partida en la columna Importe.
      • Si la empresa utiliza la experiencia de gestión de ofertas anterior, verá una sección Ámbitos de trabajo:
        1. Haga clic en Añadir alcance del trabajo y seleccione un código de coste del menú desplegable.  
        2. En la columna Importe, introduzca un importe.  
        3. Añada un alcance de trabajo según sea necesario. 
    • Inclusiones. Introduzca cualquier inclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones. Introduzca cualquier exclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Comentarios( opcional). Añada cualquier comentario que desee enviar a la empresa.
    • Adjuntos( opcional). Añada los adjuntos relevantes a su portada de la oferta.
  6. Haga clic enGuardar para más tarde si desea revisar su portada de la oferta en otro momento.
  7. Cuando esté listo para enviar su oferta, haga clic en Enviar oferta.
     Nota

    También puede enviar una oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a la oferta con uno o más archivos adjuntos a su correo electrónico. Después de enviar su presentación de oferta, el abogado de la oferta verá que presentó una oferta y puede revisar los archivos que se adjuntaron a su correo electrónico.

    Se aceptan los siguientes tipos de archivo: .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, y .txt.

Resumen del correo electrónico de "invitación a ofertar"

Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre la información y las acciones que se incluyen en los correos electrónicos de invitación de oferta enviados desde Procore.

2023-invitation-to-bid-email.png

 

Fecha límite denumber1.png  licitación e información

La fecha de vencimiento de la oferta, el nombre de la empresa y el nombre del proyecto se muestran en la parte superior del correo electrónico. 

 

number2.png  Ver o descargar documentos de licitación

Para descargar los documentos de licitación (incluidas las especificaciones, dibujos y documentos) de este proyecto, haga clic en Descargar documentos.  También puede abrir y descargar los documentos haciendo clic en Ver en Procore. Consulte Descargar documentos de licitación.

Envío de ofertas por correo electrónico: puede optar por enviar su oferta sin iniciar sesión en Procore respondiendo al correo electrónico con un archivo adjunto.

 

number3.png  Indicar su intención de presentar una oferta

Si desea pujar por el proyecto, pero no desea presentar su oferta en este momento, haga clic enPujar.
Esto le informará a la empresa que tiene la intención de ofertar antes de la fecha de vencimiento. 

Si no desea pujar por el proyecto de la empresa, haga clic enNo pujará.
La empresa quedará informada de que NO deben esperar que usted envíe una oferta.

 

number4.png  Ver detalles de la oferta, el proyecto y el cliente

El nombre del proyecto, el nombre del paquete de ofertas y el nombre del formulario de ofertas se muestran en esta sección. También verás información sobre Procore e instrucciones para pujar. 

 

Visita number5.png  previa a la oferta e información de RFI  

Si está disponible, vea la fecha y la hora del recorrido previo a la licitación y la fecha límite de la RFI, así como las notas relevantes. 

Nota:  Esta sección es opcional para el solicitante de la oferta. Si no se ingresó información para un recorrido por el sitio previo a la oferta o una solicitud de información, no verá esta sección. 

 

number6.png  Ver la oferta base

Vea los códigos de coste o los elementos generales por los que ha sido seleccionado para ofertar. Cuando inicia sesión en Procore, puede seleccionar códigos de coste adicionales e introducir su oferta para cada uno.

 

number7.png  ver paquete de licitación y enviar en Procore

Para ver el paquete de licitación y enviar su licitación, haga clic en Ver paquete de licitación y enviar licitación en Procore.

  • Si es la primera vez que recibes una invitación para ofertar por un proyecto con Procore, se te pedirá que crees una contraseña para tu cuenta. Después de crear una contraseña, podrás acceder a la información de la oferta. 
  • Si ya tiene una cuenta en Procore, podrá iniciar sesión con sus credenciales existentes. Una vez que hayas iniciado sesión, verás tu portada de la licitación. También puede ver su portada de la licitación en la herramienta Planroom de Sala de planificación  empresa.  

 

number8.png    Opcional: Únase a la red de construcción de Procore

Si te interesa crear una cuenta Procore gratuita donde puedas gestionar tu perfil de empresa, añadir presupuestos y responder a las ofertas, haz clic en Unirse ahora.

Para más información información sobre Procore Construction Network, haga clic en Más información o consulte ¿Qué es Procore Construction Network?   

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