Ajustes de configuración avanzados: Tareas

La herramienta Tareas le permite establecer ajustes de configuración avanzados, como las fechas límite predeterminadas de las tareas, las listas de distribución predeterminadas y los correos electrónicos de notificación de tareas.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Para configurar los ajustes del proyecto de tareas, consulte Tareas : permisos de usuario.

  • Para enviar correos electrónicos de notificación de tareas que haya creado, consulte Tareas : permisos de usuario.

1. Vaya a la herramienta Tareas del proyecto.

2. Haga clic en Ajustes de configuración.

3. Configure los siguientes ajustes:

   • Tareas privadas de forma predeterminada:

     • Marque esta casilla para hacer que las tareas sean "Privadas" de forma predeterminada.

   • Fecha límite predeterminada para las tareas:

     • Introduzca el número predeterminado de días en los que vencerá una nueva elemento de tarea.
       Nota: La fecha límite respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto.
       Consulte Establecer días laborables del proyecto.

   • Lista de distribución predeterminada:

     • Los usuarios añadidos a este campo se añadirán automáticamente a la lista de distribución para todas las nuevas Tareas creadas después de su adición a la lista.

   • Correos electrónicos de Tareas :

     • Seleccione los eventos para los que desea recibir notificaciones.

     • Ajuste la configuración de las notificaciones para especificar qué destinatarios deben recibir actualizaciones para cada evento.

     • Los ajustes predeterminados son:
       

        Nota

       • Los correos electrónicos de eventos de tarea creada no se envían inmediatamente después de la creación de la tarea. Estos correos electrónicos se entregan después de hacer clic en "Enviar los míos/Todos" en el banner de la parte superior de la página.

       • Todos los demás correos electrónicos de eventos se envían automáticamente. Sin embargo, dependen de que se envíe primero el correo electrónico de "Tarea creada". Si el correo electrónico "Tarea creada" no se ha enviado, no se entregarán las notificaciones de todos los demás eventos, incluso si están habilitadas.