Ajustes de configuración avanzados: Tareas

Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Tareas.

Contexto

La herramienta Tareas de Procore permite realizar el seguimiento de los elementos de acción y gestionarlos durante la vida útil de un proyecto de construcción.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Tareas del proyecto.

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Tareas del proyecto.
Haga clic en Ajustes de configuración .
Configure los siguientes ajustes:
- Tareas privadas de forma predeterminada:
  - Seleccione esta casilla para marcar las tareas como "Privadas" de forma predeterminada.
- Fecha límite predeterminada para tareas:
  - Introduzca el número predeterminado de días en que vencerá una nueva tarea.
    Nota: La fecha límite respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
- Lista de distribución predeterminada:
  - Los usuarios añadidos a este campo se añadirán automáticamente a la lista de distribución para todas las nuevas Tareas creadas después de su adición a la lista.
- Correos electrónicos de Tareas :
  - Seleccione los eventos para los que desea recibir notificaciones.
  - Ajuste la configuración de las notificaciones para especificar qué destinatarios deben recibir actualizaciones para cada evento.
  - Los ajustes predeterminados se muestran en la imagen siguiente:

Nota

Tarea creada los correos electrónicos de eventos no se envían inmediatamente después de la creación de la tarea. Estos correos electrónicos se entregan después de hacer clic en Enviar los míos/Todos en el banner en la parte superior de las listas de Tareas.
Todos los demás correos electrónicos de eventos se envían automáticamente; sin embargo, dependen de que el correo electrónico de Tarea creada se envíe primero. Si el correo electrónico de tarea creada no se ha enviado, las notificaciones de todos los demás eventos no se entregarán, incluso si están habilitadas.
La configuración del correo electrónico de Tareas también se transferirá desde las plantillas de proyecto.