Ajustes de configuración avanzados: Instrucciones

Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Instrucciones del proyecto. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de "Administrador" en la herramienta Instrucciones del proyecto.
• Información adicional:
  • La herramienta Instrucciones se ha desarrollado específicamente para clientes de Procore en Australia, Nueva Zelanda y Canadá. 

Pasos

1. Vaya a la herramienta Instrucciones del proyecto.
2. Haga clic en Ajustes de configuración .
3. Configure los ajustes avanzados de la siguiente manera:
   
   
    
   • Instrucciones Privado de forma predeterminada. Este ajuste está deshabilitado de forma predeterminada (es decir, las instrucciones no son privadas de forma predeterminada).
     • Marque la casilla si desea que todas las instrucciones nuevas creadas se marquen como "Privadas" de forma predeterminada.
   • Número de instrucciones por tipo. Este ajuste está habilitado por defecto. Cuando este ajuste está habilitado, los usuarios no pueden editar los números de instrucción. No se permiten números duplicados.
     • Desmarque la casilla si desea permitir que se editen los números de instrucción.
       Nota: Cambiar el ajuste más tarde afectará a la secuencia de números de instrucción.
   • Distribución predeterminada. Los usuarios y grupos añadidos a la lista Distribución predeterminada se incluirán en toda la correspondencia para recibir nuevas instrucciones. 
     • Seleccione personas o grupos en este menú desplegable para añadirlos a la Distribución predeterminada.
       Nota: Para aparecer como opción seleccionable en esta lista, los usuarios y grupos deben existir en el Directorio del proyecto, y los usuarios deben tener permisos de nivel «Solo lectura» o superior para la herramienta Instrucciones. Consulte Añadir una cuenta de usuario al Directorio del proyecto y Añadir un grupo de distribución al Directorio del proyecto.
   • Tipos de instrucciones. Los tipos de instrucciones se utilizan para organizar las instrucciones en la herramienta. Los tipos de esta página aparecen en el campo Tipo al crear una instrucción, y también puede filtrar por tipo en la vista de lista. Consulte Crear y emitir una instrucción. Pronto podrá crear varios tipos de instrucciones con un prefijo de numeración (p. ej., instrucciones del arquitecto, instrucciones de la obra, etc.) en esta lista. 
     • Para añadir un nuevo tipo de instrucción:
       1. Introduzca un nombre para el tipo de instrucción en la columna "Tipo".
       2. Introduzca un prefijo para el tipo de instrucción en la columna "Prefijo". Por ejemplo, es posible que desee que el sistema aplique el prefijo "IA" al tipo "Instrucción del arquitecto". Para cada tipo, el sistema comienza a numerar instrucciones nuevas de la siguiente manera: IA-1, IA-2, IA-3, etc. 
       3. Haga clic en + Añadir. 
     • Para editar un tipo de instrucción: haga clic en la columna Tipo o Prefijo para editar y haga clic fuera del campo para guardar los cambios.
     • Para eliminar un tipo de instrucción: haga clic en la "x" ROJA frente al tipo de instrucción que desee eliminar.
       Nota: Solo puede eliminar los tipos de instrucciones que no estén en uso actualmente. Sin embargo, siempre puede editar el nombre o el prefijo del tipo. 
4. Haga clic en Actualizar. 
   Se guardarán todos los ajustes actualizados. 

Consulte también

• Crear y emitir una instrucción