• Permisos de usuario necesarios

• Una vez que se copia una plantilla de empresa en el proyecto, se convierte en una plantilla de proyecto que se puede modificar sin afectar a la plantilla de empresa de la que se originó.

• Las plantillas de proyecto se pueden modificar en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto durante la duración del proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las listas de verificación del proyecto que se creen a partir de la plantilla modificada.

• Puede utilizar una plantilla de inspección predeterminada más de una vez.

• La creación de una inspección de activos la vincula automáticamente al registro de activo como un elemento relacionado.

• Añadir plantillas

  • Empresa

    • Crear una plantilla de inspección de nivel de empresa

  • Proyecto

    • Añadir plantillas de inspección de nivel de empresa al proyecto

    • Crear una plantilla de inspección de nivel de proyecto

• Para crear una inspección de activos, primero debe configurar los siguientes ajustes:

  • La herramienta Activos debe estar habilitada para el proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

  • Los registros de activos deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir o eliminar Maquinaria de proyectos.

  • Los activos deben estar habilitados en su conjunto de campos configurables para inspecciones. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.

• Para crear una inspección de maquinaria, primero debe configurar los siguientes ajustes:

  • La herramienta Maquinaria debe estar habilitada para el proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

  • Los registros de maquinaria deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir o eliminar maquinaria de proyectos.

  • La maquinaria debe estar habilitada en el conjunto de campos configurables para inspecciones. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.

• Crear una sola inspección

• Inspecciones de creación masiva

1. Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.

2. Haga clic en Crear.
   Nota: Si su empresa aún no tiene plantillas de inspección de nivel de empresa configuradas, primero debe crear una plantilla de inspección.
   

3. Select inspección.

4. Seleccione una plantilla de inspección predeterminado de la lista de plantillas del menú desplegable. Nota: Las plantillas deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir plantillas de inspección de nivel de empresa al proyecto.

5. Introduzca la información general relevante para cada campo.

   • Nombre: introduzca un nombre para la inspección.

   • Número de Inspecciones. Introduzca el número de copias de inspección idénticas que desee crear.

   • No. Introduzca el número inicial para comenzar la numeración secuencial de este lote de inspecciones.

   • Escriba Seleccione la categoría de la inspección, como Calidad, Seguridad o Medio ambiente.

   • Estado. Establezca si la inspección está actualmente Abierta, En revisión o Cerrada.

   • especialidad. Seleccione la especialidad o disciplina de la construcción específica relacionada con esta inspección.

   • ubicación. Elija el área física exacta de la obra donde se realiza esta inspección.

   • distribución. Seleccione miembros adicionales del equipo que deban recibir notificaciones y actualizaciones sobre esta inspección.

   • Privado Marque esta casilla para restringir la visibilidad solo a los administradores, las personas asignadas y miembros de la lista específicos.

   • Sección de especificaciones. Vincular la inspección a un número de especificación de proyecto específico de los documentos del contrato.

   • Maquinaria. Asocie la inspección con una maquinaria específica de la que se realiza un seguimiento en el proyecto.

     • Seleccionar Maquinaria existente

       1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de la Maquinaria y seleccione la maquinaria.

   • Añadir Maquinaria existente desde la herramienta Maquinaria de la empresa

     1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

     2. Cuando no aparezcan resultados, haga clic en Buscar registro de empresas.

     3. Busque y seleccione la maquinaria en la herramienta Maquinaria de nivel de empresa.

     4. Haga clic en Añadir al proyecto.

   • Crear nuevo registro de Maquinaria
     Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de la maquinaria de su propiedad o que esté alquilando a largo plazo. Estos registros también se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

     1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

     2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

     3. Haga clic en Añadir al registro.

     4. Introduzca la información de la maquinaria.

        • Foto de Maquinaria

          1. Haga clic en la imagen.

          2. Seleccione un archivo de su ordenador.

          3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

        • Información de especificaciones

          • categoría. La categoría de maquinaria.

          • Tipo. El tipo de maquinaria.

          • hacer La marca de la maquinaria.

          • modelo. El modelo de maquinaria.

          • número de serie. El número de serie.

          • año El año en que se fabricó el equipo.

        • Información general

          • Identificación de Maquinaria. El ID de la maquinaria.

          • Nombre del Maquinaria. El nombre del equipo.

          • Tarifa por hora. El coste de la maquinaria por hora.

          • Estado. El estado de la maquinaria.

          • responsabilidad. Indica si la maquinaria es propia, alquilada o subcontratada. Si no es de propiedad, están disponibles los siguientes campos:

            • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor de maquinaria.

            • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

            • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler de maquinaria.

          • persona asignada. La persona asignada de la maquinaria.
            Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Directorio de empresa.

          • en la obra. Indica si la maquinaria está en el sitio del proyecto.

          • Grupos. El grupo para la maquinaria.
            Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

          • Notas. Notas sobre el equipo

        • Información adicional

          • Cualquier información adicional sobre la maquinaria.

        • Adjuntos

          1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su ordenador.
             O
             Arrastre y suelte uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

         

     5. Haga clic en Crear.

   • Crear Maquinaria solo de proyecto no gestionada
     Nota: Utilícelo para realizar el seguimiento de maquinaria temporal, como un generador alquilado. Estos registros no se añaden a la herramienta Maquinaria de la empresa.

     1. Haga clic en el menú desplegable Maquinaria o Nombre de Maquinaria y busque la maquinaria.

     2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Maquinaria.

     3. Introduzca el ID de la maquinaria.

     4. Haga clic en Crear para añadirlo al elemento y a la pestaña " Maquinaria solo de proyecto" en la herramienta Maquinaria del proyecto.

     • activo 
     • Descripción
     • Adjuntos

6. Introduzca los detalles de inspección relevantes para cada campo.

   • Fecha de inspección:  introduzca la fecha en que se realiza la inspección física real.
   • fecha límite. Establezca la fecha límite en la que se debe completar y enviar esta inspección.
   • Persona asignada. Seleccione la persona o personas individuales responsables de realizar la inspección.
   • contratista responsable. Elija la empresa subcontratista cuyo trabajo se está inspeccionando.
   • Punto de contacto. Seleccione a la persona específica del equipo del contratista responsable para la coordinación.

7. Opcional: En Vista previa de elementos de inspección, revise los elementos de inspección y sus opciones de respuesta.

8. Haga clic en Crear.

Con la función de creación masiva, puede crear rápidamente varias inspecciones con detalles idénticos para ahorrar tiempo.

1. En el nuevo campo titulado Número de Inspecciones, introduzca la cantidad deseada. Puede usar las flechas arriba/abajo o escribir el número directamente.

2. Opcionalmente, puede establecer el número inicial para las inspecciones de la secuencia. Por ejemplo, si establece el número inicial en 64 y el número de inspecciones en 5, las inspecciones se numerarán secuencialmente a partir de 64.

3. Rellene todos los demás detalles de la inspección (p. ej., ubicación, persona asignada, fecha límite) como lo haría normalmente.
   Nota: Todas las inspecciones creadas en esta acción masivo tendrán exactamente los mismos detalles. Esta función no permite asignar diferentes ubicaciones o personas asignadas para cada inspección individual.

4. Una vez que haya completado todos los detalles, haga clic en Crear.

• Realizar una inspección