Responder a un correo electrónico utilizando la herramienta Correos electrónicos
Contexto
En la herramienta Correos electrónicos del proyecto, puede utilizar el botón "Responder a todos" para responder a los mensajes de la página Correos electrónicos - Buzón. Esto envía un mensaje a todos los destinatarios del mensaje original. También tiene la opción de añadir destinatarios adicionales mientras redacta su respuesta.
Temas a considerar
-
Permisos de usuario necesarios:
-
Permisos "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto
Nota: Los usuarios con permisos "Estándar" solo pueden ver y responder a los mensajes que NO están marcados como privados (consulte Marcar mensaje de correo electrónico como privado).
-
-
Información adicional:
-
Los correos electrónicos enviados desde la herramienta Correos electrónicos también se pueden responder desde un cliente de correo electrónico externo.
Consulte Responder a un correo electrónico enviado desde la herramienta Correos electrónicos.
-
Pasos
-
Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
-
Haga clic para resaltar el mensaje deseado y haga clic en Responder a todos.
Nota: Los botones Hacer privado, Archivar y Eliminar solo son visibles para los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
El sistema muestra el formulario de respuesta. -
Complete la siguiente introducción de datos:
-
a. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Añadir una persona al Directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o grupo de distribución.
-
CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio de proyectos una lista de destinatarios de CC coincidentes. Consulte Añadir cuenta de usuario al Directorio del proyecto. A continuación, seleccione el usuario o grupo de distribución.
-
Privado Marque esta casilla para establecer el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos y los administradores de Procore.
-
Asunto. Introduzca una línea de asunto para el mensaje de correo electrónico.
-
adjunto. Haga clic en Adjuntar archivos o utilice la función de arrastrar y soltar para mover archivos desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
-
mensaje En el editor de texto, dé formato a su respuesta utilizando la barra de herramientas. Puede pegar contenido con formato de documentos externos, añadir accesos directos de encabezados de Markdown, incrustar imágenes en línea o adjuntar bloques de código.
-
-
Desplácese hasta el final de la página. A continuación, haga clic en Responder.
El sistema envía su respuesta a los destinatarios designados.