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Procore

Marcar un correo electrónico como privado

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Objetivo

Marcar un correo electrónico como privado para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" o los que figuran en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico.

Contexto

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como públicos o privados. Además, si es un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también puede definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada. Consulte Configurar ajustes de la herramienta Correos electrónicos. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, "Estándar" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Público. El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permisos de acceso de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Correos electrónicos del proyecto. 
    • Privado. El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
      Importante

Pasos

Elija entre las siguientes opciones:

Marcar un correo electrónico como privado

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desee que sea privado.
  3. Haga clic en Hacer privado.
    ¡Importante! 

    • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta de correo electrónico del proyecto ha creado una lista de "Distribución predeterminada" (consulte la sección Configurar ajustes avanzados: correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que hayan sido creados en la herramienta de correo electrónico o enviados desde esta. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta de correo electrónico a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los correos electrónicos marcados como "privados".

      mark-email-private.png
      El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada como se muestra a continuación. 
      private-email.png

Marcar correo electrónico como público

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desee que sea público.
  3. Haga clic en Hacer privado.

    mark-email-public.png

    El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada como se muestra a continuación. 
    public-email.png