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Procore

Marcar un correo electrónico como público o privado

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Contexto

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como Públicos o Privados. Además, si es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también puede definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminado.
Consulte Configurar los ajustes de la herramienta Correos electrónicos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, "Estándar" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

  • Información adicional:

    • Público El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permiso de acceso de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    • Privado El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

       Importante

      Los usuarios de la lista "Distribución predeterminada" reciben todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos o desde ella, incluidos los correos electrónicos privados y los mensajes entrantes. (Los administradores pueden configurar esta lista en la Configuración avanzada de la herramienta.

  • Regla de distribución predeterminada: marcar un correo electrónico como privado NO excluye a los usuarios que figuran en la lista de distribución predeterminada del proyecto de ver el mensaje.

  • Aviso de confirmación: aparece un modal de confirmación cuando se cambia el estado de privacidad para evitar una divulgación pública accidental.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

  2. Haga clic en una fila de correo electrónico en la vista de lista para abrir el panel lateral del mensaje.

  3. En el encabezado superior del panel de correo electrónico, haga clic en el icono de puntos suspensivos o en el menú del icono de candado .

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  4. Seleccione Hacer público (si actualmente es privado) o Hacer privado (si actualmente es público).

  5. En el modal de solicitud de confirmación, haga clic en Confirmar para guardar el ajuste de privacidad actualizado.

Consulte también