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Procore

Crear entradas de visitantes

Contexto

La sección Visitantes le permite realizar un seguimiento de las personas que visitan la obra (por ejemplo, promotor, representante sindicato , vendedor, agente de ventas y clientes) y registrar una descripción de su visita.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Para crear entradas pendientes como colaborador: permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" en la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso pormenorizado "Solo entrada de colaborador" habilitado en su plantilla de permiso.

  • Información adicional:

    • Puede crear campos personalizado para el registro de visitantes en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Si es colaborador de un proyecto, se aplican condiciones específicas.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Visitantes.
    También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección Visitantes.

  3. Para crear una entrada, añada información a los campos.

    Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.

    Visitantes - Nombres y descripciones de los campos

    • Empresa: seleccione el nombre de la empresa para la que está creando esta entrada de registro.

    • Visitante: seleccione el nombre del visitante en el menú desplegable o introduzca un nuevo nombre para añadirlo a la entrada.
      Nota: Debe añadir nuevos nombres a la herramienta Directorio del proyecto antes de seleccionar los nombres de este menú desplegable. Consulte Añadir una persona al Directorio del proyecto.

    • Inicio: introduzca la hora de llegada del visitante al sitio utilizando los menús desplegables de horas y minutos.

    • Fin: introduzca la hora de salida del visitante utilizando los menús desplegables de horas y minutos.

    • Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto visitada.

    • Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o se añade la entrada de registro.