Crear fichajes

Objetivo

Crear fichajes en la herramienta Registro diario del proyecto.

Contexto

La sección Registros horarios se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de los trabajadores y los empleados internos, así como para determinar si esas horas son facturables. Los datos de esta sección se transfieren a la herramienta Registro horario de la empresa para mostrar todos los fichajes de todos los proyectos de la empresa.

Precaución

Si el proyecto utiliza la herramienta Hojas de horas, el equipo no creará ni editará fichajes en la sección "Registros horarios" de la herramienta Registro diario del proyecto. En su lugar, debe seguir los pasos que se describen en Crear una hoja de horas y Editar una hoja de horas para que los datos de la herramienta Hojas de horas del proyecto puedan rellenar automáticamente la sección Registros de horas de la herramienta Registro diario del proyecto.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
  O bien
- Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Registro diario del proyecto Y marcarse como empleado de su empresa. Consulte ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?
  Nota: Los usuarios a los que se les asignan permisos de nivel "Estándar" solo pueden crear fichajes para ellos mismos.
Información adicional:
- Si el proyecto también utiliza las herramientas Finanzas del proyecto de Procore, puede configurar una vista de presupuesto que use los datos introducidos en un registro horario para actualizar el presupuesto del proyecto. Para obtener más información, consulte Añadir vista de presupuesto para cálculo de costes de mano de obra en tiempo real.
Limitaciones:
- Para los clientes de Procore que utilizan las herramientas Finanzas del proyecto, tenga en cuenta que los fichajes NO interactúan con la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore". Para obtener más información, consulte Configurar la vista de presupuesto Coste de productividad de mano de obra de Procore.

Pasos

Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
Desplácese a la sección Registros horarios.
Introduzca la siguiente información:
- Empleado: seleccione el empleado cuyo fichaje vaya a introducir. Esta persona debe estar en el directorio del proyecto y marcada como empleado de la empresa propietaria de la cuenta. Consulte ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?
- Clasificación: Este campo solo es visible y está disponible cuando la herramienta Hojas de tiempo de Procore está habilitada en el proyecto (Consulte Agregar y quitar herramientas del proyecto). Si ve este campo en el registro diario, su equipo de proyecto está rellenando automáticamente las entradas de tarjetas de tiempo en el registro diario con datos de la herramienta Hojas de tiempo. En lugar de crear o editar entradas de tarjetas de tiempo, siga los pasos en Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo. Para saber cómo activar las clasificaciones que aparecen en esta lista, consulte Activar clasificaciones en un proyecto.
- Código de coste: seleccione en el menú desplegable el código de coste asociado con la entrada.
- Tipo: seleccione el tipo de pago en el menú desplegable.
- ¿Facturable?: marque la casilla de verificación en este campo si las horas son facturables.
- Horas. Introduzca el número total de horas durante las cuales el recurso estuvo en el lugar.
- Comentarios: introduzca cualquier comentario que pueda ayudar a aclarar la entrada.
Haga clic en Crear.