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Procore

Aprobar o rechazar entradas de registro diario

Objetivo

Aprobar o rechazar las entradas pendientes en la herramienta Registro diario del proyecto.

Contexto

Si hay colaboradores que envían entradas de registro para su aprobación, un usuario con permisos de "Administrador" deberá aprobar las entradas antes de que se muestren como parte del registro diario oficial del proyecto. Además, si se han creado entradas pendientes con la función "Empresas que faltan", deberá aprobarlas un usuario con permisos "Estándar" o de "Administrador". Los administradores también pueden rechazar una entrada para que el colaborador reenvíe una entrada nueva. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Información adicional:
    • Si rechaza la entrada de un colaborador, este verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.
    • Los usuarios con los permisos pormenorizados "Solo entrada de colaborador" habilitados en su plantilla de permisos están limitados a las siguientes condiciones:
      • Los colaboradores solo pueden ver los registros que se han configurado para la entrada de colaborador en la configuración de la herramienta Registro diario (como los registros de mano de obra, informe diario de construcción, notas y entregas). Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
        Nota: De manera predeterminada, el registro de informe diario de construcción no está habilitado en los proyectos. Consulte Permitir a los colaboradores crear registros de entrega o de construcción diarios.
      • Los colaboradores solo pueden seleccionar su propia empresa o usuarios de su empresa en los menús desplegables relacionados.
      • Los colaboradores solo pueden ver las entradas que han enviado y pueden editar o eliminar sus propias entradas hasta que las entradas hayan sido aprobadas.

Requisitos

Pasos

Puede aprobar o rechazar entradas de diferentes áreas de la herramienta Registro diario. Haga clic para ver los pasos de las siguientes opciones:


Aprobar o rechazar entradas desde la vista de calendario
  1. Vaya a la herramienta Registro diario.
  2. Haga clic en Calendario.
    Nota: Si tiene entradas de registro pendientes de aprobar durante el día, verá un banner amarillo en la barra lateral. 
  3. Haga clic en Revisión pendiente.
    Nota: Las entradas pendientes están marcadas en amarillo.
  4. Después de revisar una entrada pendiente, elija si desea aprobarla para que aparezca en el registro para todos los usuarios, o rechazarla y hacer que el colaborador vuelva a enviar la entrada.
    • Para aprobar una entrada:
      1. Haga clic en Aprobar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Aprobar en la ventana de confirmación. 
      3. El estado pendiente se elimina y la entrada se añade automáticamente al registro.
    • Para rechazar una entrada:
      1. Haga clic en Rechazar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Rechazar en la ventana de confirmación.
      3. La entrada rechazada se marca automáticamente en rojo con la palabra "Rechazado", y el colaborador verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.
         

Aprobar o rechazar entradas desde la vista de lista
  1. Vaya a la herramienta Registro diario.
  2. Haga clic en Lista.
  3. Si tiene entradas de registro pendientes para aprobar, verá un banner amarillo en la parte superior de la página. 
    Sugerencia: Haga clic en el vínculo correspondiente en el banner para saltar automáticamente a esa sección del registro diario.
    pending-daily-log-entries-banner.png
  4. Busque las entradas que desea aprobar. Las entradas pendientes están marcadas en amarillo.
    view-pending-daily-log-entry.png
  5. Después de revisar una entrada pendiente, elija si desea aprobarla para que aparezca en el registro para todos los usuarios, o rechazarla y hacer que el colaborador vuelva a enviar la entrada.
    • Para aprobar una entrada:
      1. Haga clic en Aprobar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Aprobar en la ventana de confirmación. 
      3. El estado pendiente se elimina y la entrada se añade automáticamente al registro.
    • Para rechazar una entrada:
      1. Haga clic en Rechazar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Rechazar en la ventana de confirmación.
      3. La entrada rechazada se marca automáticamente en rojo con la palabra "Rechazado", y el colaborador verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.

Aprobar entradas de forma masiva en la página de entradas pendientes

Nota: Las entradas no se pueden rechazar mientras se encuentran en la página de entradas pendientes. 

  1. Vaya a la herramienta Registro diario.
  2. Haga clic en Ver todos los pendientes en la parte superior de la página.
    view-all-pending-daily-log-entries.png
    Nota: Se le redirigirá a la página "Entradas pendientes", donde verá todas las entradas pendientes en los registros del proyecto.
  3. Si es necesario, haga clic en los campos para editar la información o haga clic en la "x" roja para eliminar las entradas.
    Nota: Los colaboradores verán los cambios.
  4. Marque las casillas de verificación junto a las entradas que desee aprobar.
  5. Haga clic en Aprobar entradas.
    Nota: Un banner confirma que las entradas pendientes han sido aprobadas. Haga clic en Aceptar para descartarlo.
     

Consulte también