Saltar al contenido principal
Procore

Aprobar o rechazar entradas de registro diario

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Aprobar o rechazar las entradas pendientes en la herramienta Registro diario del proyecto.

Contexto

Si hay colaboradores que envían entradas de registro para su aprobación, un usuario con permisos de "Administrador" deberá aprobar las entradas. Además, si se han creado entradas pendientes a través de la función Empresas desaparecidas, deberán ser aprobadas por un usuario con permisos "Estándar" o "Administrador". Los administradores también pueden optar por rechazar una entrada para que el colaborador deba volver a enviar una nueva entrada. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Si rechaza la entrada de un colaborador, este verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.
  • Los usuarios con los permisos pormenorizados "Solo entrada de colaborador" habilitados en su plantilla de permisos están limitados a las siguientes condiciones:
    • Los colaboradores solo pueden ver los registros que se han configurado para la entrada de colaborador en la configuración de la herramienta Registro diario (como los registros de mano de obra, informe diario de construcción, notas y entregas). Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.
      Nota: De manera predeterminada, el registro de informe diario de construcción no está habilitado en los proyectos. Consulte Permitir a los colaboradores crear registros de entrega o de construcción diarios.
    • Los colaboradores solo pueden seleccionar su propia empresa o usuarios de su empresa en los menús desplegables relacionados.
    • Los colaboradores solo pueden ver las entradas que han enviado y pueden editar o eliminar sus propias entradas hasta que las entradas hayan sido aprobadas.

Requisitos

Pasos

Puede aprobar o rechazar entradas de diferentes áreas de la herramienta Registro diario. Haga clic para ver los pasos de las siguientes opciones:

Aprobar o rechazar entradas desde la vista de calendario
  1. Vaya a la herramienta Registro diario.
  2. Haga clic en Calendario.
    Nota: Si tiene entradas de registro pendientes de aprobar durante el día, verá un banner amarillo en la barra lateral. 
  3. Haga clic en Revisión pendiente.
    Nota: Las entradas pendientes están marcadas en amarillo.
  4. Después de revisar una entrada pendiente, elija si desea aprobarla para que aparezca en el registro para todos los usuarios, o rechazarla y hacer que el colaborador vuelva a enviar la entrada.
    • Para aprobar una entrada:
      1. Haga clic en Aprobar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Aprobar en la ventana de confirmación. 
      3. El estado pendiente se elimina y la entrada se añade automáticamente al registro.
    • Para rechazar una entrada:
      1. Haga clic en Rechazar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Rechazar en la ventana de confirmación.
      3. La entrada rechazada se marca automáticamente en rojo con la palabra "Rechazado", y el colaborador verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.
         
Aprobar o rechazar entradas desde la vista de lista
  1. Vaya a la herramienta Registro diario.
  2. Haga clic en Lista.
  3. Si tiene entradas de registro pendientes para aprobar, verá un banner amarillo en la parte superior de la página. 
    Sugerencia: Haga clic en el vínculo correspondiente en el banner para saltar automáticamente a esa sección del registro diario.
  4. Busque las entradas que desea aprobar. Las entradas pendientes están marcadas en amarillo.
     Sugerencia
    Filtre el registro diario por Estado y seleccione Pendiente para reducir la lista de entradas a las que necesitan aprobación.

    dl-approve-ce.png
  5. Después de revisar una entrada pendiente, elija si desea aprobarla para que aparezca en el registro para todos los usuarios, o rechazarla y hacer que el colaborador vuelva a enviar la entrada.
    • Para aprobar una entrada:
      1. Haga clic en Aprobar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Aprobar en la ventana de confirmación. 
      3. El estado pendiente se elimina y la entrada se añade automáticamente al registro.
    • Para rechazar una entrada:
      1. Haga clic en Rechazar junto a la entrada.
      2. Haga clic en Rechazar en la ventana de confirmación.
      3. La entrada rechazada se marca automáticamente en rojo con la palabra "Rechazado", y el colaborador verá un botón "Reenviar" junto a su entrada en el registro diario.
Aprobar o rechazar entradas pendientes en bloque

  1. Vaya a la herramienta Registro diario.

  2. Seleccione la casilla junto a las entradas que desee aprobar o rechazar.

     Sugerencia
    Si hay alguna entrada pendiente en el día que se está viendo (incluida la vista de varios días), aparecerá un banner en la parte superior de la página. Haga clic en Revisar entradas pendientes en el banner para filtrar automáticamente las entradas del día de modo que sólo las entradas pendientes sean visibles.


    select-item.png

  3. Haga clic en Revisar entidades pendientes en el panel lateral.

  4. Elija Aprobar todo o Rechazar todo.

  5. Confirme su selección.