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Procore

Crear texto de correo electrónico personalizado para las solicitudes de oferta

 En versión beta
Este contenido es para los usuarios de Procore que participan en Eventos de cambio : programa beta de mensajes de correo electrónico de finalización de solicitud de oferta personalizable.

Temas a considerar

  • El campo de texto del correo electrónico personalizado está limitado a un máximo de 256 caracteres. Si se excede este límite, no se guardará la configuración y se generará un mensaje de error.

  • Cualquier salto de línea que incluya en el campo de configuración se conservará en el correo electrónico real enviado a los destinatarios.

  • Si deja el campo de texto personalizado en blanco, el correo electrónico de finalización de la solicitud de oferta se enviará sin ningún texto de aviso adicional. Ya no se incluirá el lenguaje anterior de "aviso para proceder" codificado.

  • Esta configuración se aplica a los correos electrónicos de finalización de la solicitud de oferta, que se envían cuando una solicitud de oferta alcanza el estado "Pendiente de aprobación final"o"Cerrado". Los demás tipos de correos electrónicos de solicitud de oferta no se ven afectados.

Requisitos

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Eventos de cambio de nivel de proyecto.

  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración.

  3. Haga clic en la sección Configuración de la solicitud de oferta.

  4. En Mensaje de notificación por correo electrónico de la solicitud de oferta, introduzca el mensaje personalizado que desee en el campo de texto Aviso personalizado.

    • Nota: Puede introducir hasta 256 caracteres.

  5. Haga clic en Guardar cambios.

    • Nota: Aparece un mensaje de confirmación cuando se guarda correctamente.