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Procore

Actualizar documentos de licitación

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Para actualizar los documentos, especificaciones y planos que se incluyen en su paquete de licitación.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario requeridos:  
    • Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Licitación del proyecto.
      Y
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior a las herramientas Documentos, Planos o Especificaciones del proyecto.
      Nota: Solo verá las herramientas y elementos para los que tenga los permisos necesarios.  
  • Información adicional:
    • Los paquetes de licitación muestran una instantánea estática de los documentos, planos y especificaciones adjuntos a partir de la fecha y hora en que se adjuntaron.

Pasos

Actualizar la selección de archivos en el paquete de licitación

Siga los pasos a continuación para añadir o eliminar archivos de oferta de la herramienta Planos, documentos y especificaciones. 

  1. Vaya a la herramienta de licitación del proyecto.
  2. Abra el paquete de licitación para el que desee actualizar los archivos de licitación.
  3. Haga clic en la pestaña Archivos.
  4. Haga clic en Editar.
  5. Haga clic en la herramienta desde la que desee actualizar los archivos.
  6. Marque una casilla de verificación para añadir un archivo o desactive una casilla de verificación para eliminarlo. 
  7. Una vez realizados los cambios, haga clic en Actualizar.
  8. Envíe nueva correspondencia en la herramienta Licitación para informar a sus licitantes del cambio.
    Nota: Las empresas que ya recibieron la invitación a licitar tendrán un vínculo a los documentos de licitación originales, por lo que deberá crear un mensaje para alertarles del cambio. Las empresas que aún no hayan sido invitadas a licitar verán los documentos de licitación actualizados.

Actualizar archivos cambiados fuera de la herramienta Licitación

Si se han realizado actualizaciones en los documentos de licitación fuera del paquete de licitación (por ejemplo, si los archivos se cargaron en su carpeta de licitación en la herramienta Documentos), verá un banner que le informa que se realizaron cambios en los archivos.

update-bid-files-banner.png

Verá el banner en los siguientes casos:

NO verá el banner en los siguientes casos:
  • La nueva revisión del documento se añade a las carpetas de licitación en la herramienta Documentos.
  • Los documentos nuevos se añaden a las carpetas de licitación.
  • Las revisiones de planos se añaden a los juegos adjuntos.
  • Los planos se trasladan a un juego de planos diferente.
  • Los planos se trasladan de un área de planos a otra.
  • Las revisiones de las especificaciones se añaden a los juegos adjuntos.
  • Se añade una carpeta de documentos vacía.
  • Los planos se eliminan de los juegos adjuntos.
  • Las especificaciones se eliminan de los juegos adjuntos.
  • Los documentos se eliminan de las carpetas adjuntas.
  • Todos los documentos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
  • Todos los planos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
  • Se añade una nueva subcarpeta de documento a una carpeta principal adjunta donde no se seleccionan todas las subcarpetas.

 

Para actualizar los archivos del paquete de licitación: 

  1. Vaya a la herramienta de licitación del proyecto.
  2. Abra el paquete de licitación.
    Se muestra el banner Acción requerida. 
  3. Haga clic en Actualizar.  
    Esto actualizará los archivos de licitación en el paquete de licitación para que coincidan con las actualizaciones realizadas fuera del paquete de licitación.
    Nota:  Los enlaces a los documentos de licitación que se encuentran en un correo electrónico de invitación a la licitación también se actualizarán.

Consulte también