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Procore

Actualizar archivos de ofertas

Objetivo

Actualizar documentos, especificaciones y planos que se incluyen en su paquete debid. 

Temas a considerar

  • Permiso de usuario necesario:
    • "Administrador" en la herramienta Bidding del proyecto. 
  • Información adicional:
    • Los paquetes de Bid muestran una instantánea estática de los documentos, planos y especificaciones adjuntos desde la fecha y la hora en que se adjuntaron (como se muestra en la marca de tiempo).
    • Si ha realizado actualizaciones en sus documentos de Bid fuera de su paquete de bid (p. ej., desde la herramienta Documentos, especificaciones o planos), verá un banner que le informa de que se realizaron cambios en estos archivos cuando regrese al paquete de bid. A continuación, puede actualizar los documentos de bid en su paquete de bid para que coincidan con las actualizaciones realizadas fuera del paquete de bid haciendo clic en Actualizar.
      (Nota: Los vínculos a los documentos de Bid que se encuentran en un correo electrónico de invitación a Bid se actualizarán cuando se haga clic en el botón Actualizar en el banner).

      bidbanner.png
       
      • Verá el banner en los siguientes casos:
        • La nueva revisión del documento se añade a las carpetas bidding en la herramienta Documentos.
        • Los documentos nuevos se añaden a las carpetas bidding.
        • Las revisiones de planos se añaden a los juegos adjuntos.
        • Las revisiones de las especificaciones se añaden a los juegos adjuntos.
      • No verá el banner en los siguientes casos:
        • Se añade una carpeta de documentos vacía.
        • Los planos se eliminan de los juegos adjuntos.
        • Las especificaciones se eliminan de los juegos adjuntos.
        • Los documentos se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Todos los documentos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Todos los planos asociados se eliminan de las carpetas adjuntas.
        • Se añade una nueva subcarpeta de documento a una carpeta principal adjunta donde no se seleccionan todas las subcarpetas.

Pasos

Nota: Los siguientes pasos describen cómo adjuntar archivos nuevos a su paquete de bid (en lugar de actualizarlos para que coincidan con las actualizaciones hechas fuera del paquete de bid, como se describió anteriormente).

  1. Vaya a la herramienta Bidding del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al paquete bid para el que desea actualizar los archivos de bid.
  3. Haga clic en la subpestaña Archivos.
  4. Haga clic en Editar.
  5. Deseleccione y seleccione cualquier archivo o carpeta necesarios (planos, documentos, especificaciones).
  6. Una vez realizados los cambios, haga clic en Actualizar.
  7. Envíe nueva correspondencia en la herramienta Licitación para informar a sus licitantes del cambio.
    Nota: Las empresas que ya recibieron la invitación a licitar tendrán un vínculo a los documentos de licitación originales, por lo que deberá crear un mensaje para alertarles del cambio. Las empresas que aún no hayan sido invitadas a licitar verán los documentos de licitación actualizados.

Consulte también