Cómo habilitar la integración de Licitación de Procore + COMPASS

Características clave

• Busque y filtre licitantes desde la vista de Procore Construction Network dentro de Gestión de licitaciones utilizando el estado de calificación (Calificado, Calificado con excepciones, Denegado, Vencido) que haya asignado a un proveedor en COMPASS.
• Busque y encuentre licitantes utilizando información de la empresa, como especialidades, certificaciones comerciales y direcciones de oficinas.
• Vea los límites de proyecto y agregado asignados, la fecha de vencimiento de la calificación, la puntuación Q, las calificaciones de EMR de los últimos tres años, los ingresos anuales y el valor promedio de contrato, y el contacto de salud y seguridad para los proveedores que su empresa ha calificado dentro de COMPASS.
• Envíe invitaciones a calificar a los proveedores a través de COMPASS directamente desde la herramienta Licitación en Procore. Los invitados deberán registrarse y proporcionar sus datos a través de COMPASS.

Habilitar la integración de COMPASS

1.  Vaya a la página de integración de COMPASS en App Marketplace de Procore.
2.  Inicie sesión en su cuenta de Procore y confirme que ha seleccionado la empresa correcta.
3. Haga clic en Instalar.
   • Se le redirigirá a la página de configuración de la herramienta Administrador de la empresa para Licitación en Procore.
4. Haga clic en Iniciar sesión en COMPASS.
   • Esto activa el uso compartido de datos de COMPASS con Procore para su cuenta.

Sincronizar datos de COMPASS para empresas en su directorio

1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
2. Haga clic en la pestaña Empresas.
3. Junto a la empresa, haga clic en Editar.
4. Localice el "Tipo de entidad" y seleccione NIE.
5. Introduzca el número EIN junto al "Tipo de entidad".
   La información de COMPASS se sincronizará al instante y estará disponible en la herramienta Licitación.

Para dejar de usar la integración de COMPASS:

1. Vaya a la página de configuración de la herramienta Administrador de la empresa para Licitación. 
2. Haga clic en Cerrar sesión de COMPASS.

¿Qué datos puedo ver sobre los licitantes con COMPASS Integration?

Al añadir licitantes a través de la Red de Construcción Procore o su Directorio, puede hacer clic en el nombre de una empresa para abrir un panel lateral y ver los datos de calificaciones del licitante. Los datos de Cualificaciones se dividen en tres categorías:

• La pestaña "Resumen" proporciona información general de la empresa, como la ubicación de las oficinas, el estado de los sindicatos, las certificaciones comerciales, los oficios y las licencias. Esta información proviene de la Red de Construcción Procore.

• La pestaña Calificaciones contiene datos que provienen de la conexión de datos de COMPASS. Estos son datos enviados por los proveedores una vez al año a COMPASS. Incluye su historial de HCE de los últimos tres años, el tamaño medio de los contratos del año anterior, el período de ingresos anuales del año anterior, la información de contacto de Salud y Seguridad y la puntuación QScore. También contiene el estado de calificación, el límite total y del proyecto y la fecha de vencimiento de la calificación, si está disponible en COMPASS.

  Los suscriptores de COMPASS también pueden ver el historial de proyectos COMPASS de un proveedor en la pestaña Calificaciones del panel lateral. Estos datos incluyen hasta cinco (5) proyectos actuales y cinco (5) completados que el proveedor presentó a su cuenta COMPASS.
  • La siguiente información estará disponible para cada proyecto donde esté disponible:
  • Nombre del proyecto
  • Valor de subcontratación
  • Ubicación
  • Fecha de finalización (estimada)
  • CP/Promotor
  • Alcance del trabajo/Código de CSI
     
• La pestaña Actividad de Procore contiene datos recopilados de los proyectos Procore, como el recuento total y activo de proyectos en los últimos tres años, los tipos de proyectos más comunes y la tasa de orden de cambio frente a contrato en los últimos tres años. También incluye el número de inspecciones e infracciones de OSHA durante los últimos tres años, el número de gravámenes de mecánicos presentados por o contra la empresa en los últimos tres años, y el número de quiebras presentadas por esta empresa en los últimos tres años, y el número de de gravámenes fiscales presentados por el contratista en los últimos tres años.

• Los datos de COMPASS también se pueden ver en el directorio de Procore asegurándose de lo siguiente:

  • El nombre y la dirección de la empresa en Procore coinciden con el nombre y la dirección de la empresa utilizados en la cuenta COMPASS del proveedor.
    O
  • Añada los números EIN del proveedor en su Directorio de Procore.
     

Para obtener más información sobre los datos de calificación visibles en Procore, consulte ¿De dónde provienen los datos de "Calificaciones" al buscar licitantes?

¿Pueden los clientes sin una suscripción a COMPASS acceder a los datos de COMPASS en Procore?

Sí, los clientes sin una suscripción a COMPASS tendrán una experiencia ligeramente diferente en Procore. Los usuarios podrán ver los siguientes datos públicos sobre los proveedores al añadir licitantes desde el Directorio y desde la Red de Construcción Procore:

¿Por qué no puedo ver los datos de COMPASS?

El número EIN debe añadirse a los detalles de la empresa en el directorio de nivel de empresa. Consulte Editar una empresa en el directorio de empresa.

¿Por qué no puedo ver COMPASS? ¿Qué es COMPASS QScore?

• COMPASS QScore es la evaluación de COMPASS del riesgo de subcontratistas basada en variables clave de negocio, finanzas y salud y seguridad. COMPASS asigna una puntuación numérica entre 1,0 (riesgo más bajo) y 7,9 (riesgo más alto) para representar ese riesgo.

• Este QScore está disponible para todas las empresas registradas en COMPASS que han enviado su información comercial y financiera a la aplicación COMPASS. 

• Este QScore está disponible públicamente y puede ser utilizado por cualquier usuario que busque licitantes sin necesidad de una suscripción a COMPASS.

¿Qué es REM?

• EMR significa Tasa de modificación de la experiencia. Es una representación numérica utilizada en el campo del seguro de compensación para trabajadores. Es un factor que influye en la prima de un empleador en función de sus reclamaciones históricas lesión y enfermedades en el lugar de trabajo en comparación con la media del sector. 

• La calificación de modificación de la experiencia estándar es 1, lo que significa que la empresa es tan seguro como la media de las empresas. Si la empresa ha tenido algunos incidentes de seguridad más que la mayoría de las empresas del sector, la EMR será superior a 1. 

• La EMR se suele utilizar para evaluar el riesgo de salud y seguridad de un proveedor en el sector de la construcción. Por lo general, una EMR de 1 o menos se considera buena.

¿Qué significan los datos de órdenes de cambio frente a contratos?

Tasa de órdenes de cambio frente a contratos es un porcentaje que representa el cambio medio del precio del contratista con respecto al contrato original basado en las órdenes de cambio. El porcentaje que se muestra en la solicitud corresponde a todos los proyectos conocidos por Procore en los que este proveedor ha estado en los últimos tres años.

¿Cuál es la diferencia entre una empresa reclamada y una no reclamada en la Red de Construcción Procore?