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Procore

Importar secciones de especificaciones a la herramienta Administrador

IMPORTANT! In order to protect the integrity of your company’s data, Procore Employees are restricted from modifying the data that clients submit in all Procore Import Templates. This restriction applies to all data modifications, including correcting typographical errors. If Procore determines that errors are present in any Procore Import Template that you submit to Procore, it will be returned to you for correction. Please note that the import process may take up to 72 hours to process.

 

Objetivo

Importar secciones de especificaciones del proyecto a la herramienta Administrador si su empresa no ha habilitado la herramienta de especificaciones.

Contexto

La mayoría de las empresas eligen cargar y gestionar su libro de especificaciones mediante la herramienta Especificaciones de nivel de proyecto. Para obtener más información, consulte Especificaciones. Si trabaja para una empresa que ha decidido no utilizar la herramienta Especificaciones, su equipo tiene la opción de gestionar las especificaciones de su proyecto en la herramienta Administrador del proyecto. Para ahorrar tiempo en la introducción de datos, la herramienta Administrador le permite descargar una copia de una plantilla de importación que posteriormente puede actualizar e importar en Procore. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
  • Si la herramienta Especificaciones es una herramienta activa en su proyecto:
  • Información adicional:
    • Si necesita ayuda con el proceso de importación, envíe un correo electrónico a imports@procore.com.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador de nivel de proyecto.
  2. En "Configuración de proyecto", haga clic en Secciones de especificaciones.
  3. Haga clic en el botón Descargar plantilla.
    Nota: Este botón solo está disponible si la herramienta Especificaciones de nivel de proyecto está desactivada.
  4. Añada información de usuario a la plantilla. Tenga en cuenta estas consideraciones:
    • Consideraciones de plantilla
      • Debe introducir datos según lo especificado por los encabezados de columna de la plantilla y el orden de las columnas.
      • Para evitar retrasos y problemas de importación, NO modifique los encabezados de las columnas, NO añada columnas en blanco, NO cree columnas adicionales y NO deje filas en blanco.
    • Consideraciones para los datos de fila
      • Cada fila de la tabla corresponde a un registro individual de la sección de especificaciones. No hay límite para la cantidad de filas que puede importar. Sin embargo, las filas no deben estar en blanco.
      • Tenga en cuenta que las operaciones de copiar/cortar y pegar entre aplicaciones pueden añadir caracteres especiales u ocultos a su archivo. Por ejemplo, si corta datos de Microsoft Word y, a continuación, los pega en Microsoft Excel, es posible que esté pegando caracteres ocultos en su archivo. Esto puede afectar negativamente el proceso de importación y provocar errores de importación.
      • Los caracteres especiales/ocultos que NO deben pegarse en un archivo incluyen.
        • '  (comillas simples) 
        • "  (comillas dobles)
        • 1/2 (barra oblicua)
        • -  (guion)
        • ,  (coma)
  5. Copie la totalidad de su tabla sin incluir las filas y columnas en blanco.

    spec-section-import.png
     
  6. Vaya a la herramienta Administrador de nivel de proyecto.
  7. Haga clic en la página Secciones de especificaciones en "Configuración de proyecto" en el panel derecho.
  8. Pegue el contenido de la plantilla de importación en el cuadro Importar del panel derecho.

    import-spec-sections2.png
     
  9. Haga clic en Importar secciones de especificaciones.
    Poco después, las secciones de sus especificaciones aparecerán en el registro.