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Procore

Gestionar ajustes de herramientas consolidados

Contexto

La página de configuración consolidada de herramientas proporciona un fácil acceso para gestionar todas las herramientas de nivel de proyecto desde una sola ubicación. En lugar de navegar a cada herramienta y hacer clic en el engranaje de configuración, puede visitar la página de configuración de herramientas consolidadas para ver todas las configuraciones de herramientas para las que tiene los permisos necesarios.

  • Cambie la herramienta a "Activo" o "Inactivo" para habilitarla o deshabilitarla para su uso en el proyecto.

  • Haga clic en el menú "Configurar" de cada configuración de herramientas para seleccionar qué tipo de configuración desea gestionar. A continuación, se abrirá la página de configuración correspondiente para esa herramienta en una nueva pestaña del navegador.

Se puede acceder a la página de configuración de herramientas consolidadas a través de la herramienta Administrador de nivel de proyecto para los usuarios con permiso para interactuar con esa herramienta. Para los usuarios con los permisos necesarios para gestionar la configuración de la herramienta, pero que no tienen permisos para la herramienta Administrador de nivel de proyecto, se puede acceder a la página de configuración de herramientas consolidada desde la página Resumen del proyecto.

Pantalla de ajustes de herramientas consolidados

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Para acceder a la configuración de herramientas consolidada desde la herramienta Administrador :* Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de nivel de proyecto.

    • Para acceder a la configuración consolidada de la herramienta desde el resumen del proyecto para usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador :

      • El nivel de permiso mínimo necesario para modificar la configuración de la herramienta que desea gestionar.

  • Consideraciones:

    • En el caso de las herramientas con opciones de configuración de nivel de empresa, se puede acceder a los ajustes de herramientas de nivel de proyecto y de empresa desde la página Configuración de herramientas consolidada.

    • La visibilidad de las herramientas y las opciones de configuración depende de los permisos de cada usuario:

      • Si un usuario no tiene permisos para configurar los ajustes de una herramienta, esa herramienta no aparecerá en su lista.

      • Si un usuario tiene permisos para configurar algunos ajustes de una herramienta, pero no todos, solo verá los ajustes para los que tiene permiso de ver o gestionar.

    • El menú "Configurar" junto a una herramienta de la lista no se muestra si no hay ajustes de configuración disponibles para esa herramienta.

    • La opción para activar o desactivar una herramienta aparece atenuada y no está disponible en los siguientes escenarios:

      • La herramienta no se puede desactivar. Por ejemplo, la herramienta Inicio no se puede desactivar porque es la herramienta en la que los usuarios aterrizan al seleccionar cualquier proyecto.

      • Procore debe desactivar la herramienta en su nombre. Por ejemplo, la desactivación de la herramienta Eventos de cambio puede afectar a otros objetos financieros y, por lo tanto, para asegurarse de que no experimente efectos adversos, Procore debe desactivar esta herramienta en su nombre.

      • El usuario no tiene permiso para activar o desactivar herramientas.

Pasos

Vaya a la página Configuración de herramientas consolidada:

Realice una de las siguientes acciones:

  1. Para usuarios con permisos 'Administrador' para la herramienta Administrador proyecto:

    1. Vaya a la herramienta Administrador de nivel de proyecto.

    2. En Configuración de proyecto, haga clic en Configuración de herramientas.

  2. Para usuarios con permisos de nivel 'Administrador' para una (1) o más herramientas, pero que NO tienen permisos para la herramienta Administrador proyecto:

    1. Vaya a Resumen del proyecto.

      • Vaya a la página de inicio del proyecto para ser redirigido a la vista general del proyecto.

      • Haga clic en Menú y seleccione Resumen del proyecto.

    2. Seleccione el icono de elipse y elija Detalles del proyecto.

    3. Haga clic en el botón Ir a los ajustes de herramientas.

Configurar ajustes de herramienta:

Gestione lo siguiente desde la página de ajustes de herramientas consolidada:

  • Activar una herramienta. Active o desactive el interruptor junto al nombre de la herramienta para activarla o desactivarla en el proyecto.

  • Ajustes de configuración. Seleccione una opción del menú para configurar los ajustes en el área deseada.

    • Configuración de la empresa. Ajustes que afectan al funcionamiento de las herramientas de nivel de proyecto, pero que se configuran en el nivel de empresa en Procore. Estos ajustes suelen afectar a todos los proyectos, o sus configuraciones se pueden asignar a algunos proyectos pero no a otros.

    • Configuración del proyecto. Ajustes que son específicos de su proyecto y que normalmente no afectan a ningún otro proyecto de su empresa.