La herramienta Planes de acción ayuda a garantizar que su única empresa y los requisitos específicos del proyecto estén claramente definidos, centralizados y organizados. Los planes de acción permiten a los usuarios crear planes que describen hitos críticos que representan los estándares de calidad para sus ámbitos de trabajo definidos. Los planes de acción también pueden ayudar a los usuarios a mantener un alto grado de responsabilidad al preservar los registros del trabajo completado y documentar la aprobación de las partes responsables de ese trabajo completado.
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¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Planes de acción del proyecto?
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Ninguno |
Solo lectura |
Estándar |
Administrador |
Notas |
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Añadir registros a elementos del plan de acción |
O
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También debe tener permisos para ver el elemento en la herramienta correspondiente. |
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Aplicar cambios de plantilla a planes de acción existentes |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos de "Administrador" dentro de la herramienta Administrador de nivel de empresa. |
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Aprobar un plan de acción para llevar a cabo |
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Aprobar un plan de acción para realizar en nombre de otro usuario |
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Configurar notificaciones de Planes de acción |
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Crear un plan de acción |
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El permiso granular también permite a los usuarios añadir registros, editar estados de partida y editar notas de artículos. |
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Crear un contacto para un plan de acción |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Directorio del proyecto con el permiso pormenorizado "Crear contactos (donde estén disponibles)". |
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Crear y editar una plantilla de plan de acción de nivel de proyecto |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos de "Administrador" dentro de la herramienta Administrador de nivel de empresa. |
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Crear múltiples Planes de acción por activo |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos "Estándar" o superiores dentro de la herramienta Activos del proyecto. |
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Crear múltiples Planes de acción por ubicación |
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El permiso granular también permite a los usuarios añadir registros, editar estados de partida y editar notas de artículos. |
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Eliminar un plan de acción |
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Duplicar una plantilla de plan de acción de nivel de empresa |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos "Estándar" o superiores en la herramienta Administrador de nivel de empresa. |
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Duplicar una plantilla de plan de acción de nivel de proyecto |
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Editar notas de elementos |
O
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O
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Los usuarios con permisos pormenorizados solo pueden realizar esta acción si son el responsable del elemento o si han creado el plan de acción. |
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Editar estado de elemento de plan de acción |
O
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O
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Los usuarios con permisos pormenorizados solo pueden realizar esta acción si son el responsable del elemento o si han creado el plan de acción. |
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Editar un plan de acción |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en el Directorio del proyecto. |
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Editar o vincular activos de un plan de acción |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos "Estándar" o superiores dentro de la herramienta Activos del proyecto. |
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Exportar un plan de acción |
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Vincular un activo a un plan de acción |
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Para realizar esta acción, el usuario también debe tener permisos "Estándar" o superiores dentro de la herramienta Activos del proyecto. |
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Ejecutar un plan de acción |
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Esta acción implica muchas subacciones. Vea los permisos necesarios para las acciones siguientes:
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Firmar un elemento del plan de acción para los elementos que tiene asignados |
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Firmar un elemento del plan de acción para cualquier usuario |
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Firmar un elemento del plan de acción para usuarios de la misma empresa |
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Eliminar registros de elementos |
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Solicitar registros en planes publicados |
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Los usuarios con permisos pormenorizados solo pueden realizar esta acción si son el responsable del elemento o si han creado el plan de acción. |
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Buscar y filtrar Planes de acción |
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Firmar un plan de acción completado como usted mismo |
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Firmar un plan de acción completado para otro usuario dentro de la misma empresa |
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Ver un plan de acción (no privado ni borrador) |
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Ver un plan de acción (incluidos los privados y los borradores) |
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Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" deben ser el creador, la persona asignada, el aprobador, el receptor o el gestor del plan de acción. |
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Ver un plan de acción (incluidos los privados y los borradores) |
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Ver un plan de acción cuando el aprobador es miembro de su empresa (incluidos los privados y los borradores) |
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Para los usuarios con permiso pormenorizados, el aprobador del plan de acción debe ser un usuario de su empresa. |
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Ver un plan de acción cuando la persona asignada es miembro de su empresa (incluidos los privados y los borradores) |
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Para los usuarios con permiso pormenorizados , la persona asignada del plan de acción debe ser un usuario de su empresa. |
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Ver un plan de acción cuando el destinatario es miembro de su empresa (incluidos los privados y los borradores) |
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Para los usuarios con permiso pormenorizados, el receptor del plan de acción debe ser un usuario de su empresa. |
A continuación se detallan los cambios más importantes en la herramienta Planes de acción del proyecto.
Procore permitió a los usuarios de Gestión documental adjuntar documentos como referencias y registros dentro de los Planes de acción, agilizando el proceso de documentación y garantizando que todos los documentos necesarios sean fácilmente accesibles y estén organizados. Los Planes de acción incluyen a las partes interesadas de la construcción empoderadas para mantener registros completos, lo que facilita una mejor colaboración y una mejor toma de decisiones.
La herramienta Planes de acción tiene ahora una disposición y un diseño más intuitivos y modernizados. No hay cambios en la funcionalidad. Consulte Planes de acción para más información sobre esta herramienta.
Al crear un plan de acción, la sección de referencias ahora tiene dos botones de acción: "Añadir documento" y "Añadir elemento de Procore". Esta actualización ayudará a mejorar la organización de las referencias del plan de acción y, al mismo tiempo, permitirá un mayor almacenamiento de la documentación. Consulte Crear un plan de acción.
Al crear un plan de acción, puede simplificar sus procesos utilizando las nuevas plantillas de plan de acción de Procore. Estas plantillas le permiten actuar sin la molestia administrativa de comenzar desde cero. Lea el anuncio para más información.
Al añadir archivos adjuntos solicitados para elementos del plan de acción, ahora puede añadir archivos adjuntos de las siguientes herramientas de Procore: Fotos, Dibujos y Formularios. Además, cuando se solicitan fotos, ahora puedes añadir fotos directamente desde la herramienta Fotos de Procore. Estas actualizaciones proporcionan una flexibilidad adicional para añadir archivos adjuntos y fotos directamente desde Procore. Consulte Añadir registros a elementos del plan de acción.