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Procore

Ver el panel de totales

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Objetivo

Ver el panel Totales para ver el total de personas, días, horas y costos de personas asignadas y solicitadas para cada proyecto o puesto de trabajo en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

El panel de Totales le ayuda a ver los compromisos actuales y futuros de la fuerza laboral para ayudarlo a comprender la dotación de personal y los costos. Consulte el número total de personas activas en su fuerza laboral, así como cuántas personas se asignan o solicitan para cada proyecto o puesto de trabajo. Puede ver los totales por personas, días-hombre, horas o coste.

Temas a considerar

Pasos

Configurar los totales panel

  1. Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Panel y seleccione Totales.
  3. Seleccione la fecha y el número de semanas que desee ver.
    Nota: Al seleccionar 1-8 semanas se mostrarán los datos por día, 16 semanas mostrarán los datos por semana, 6 meses o más mostrarán los datos por mes.
  4. Haga clic en Configurar.
  5. Seleccione para ver los totales por:
    • Cargo. Los títulos de trabajo enumerados se muestran en el mismo orden que la jerarquía de títulos de trabajo dentro de su configuración. Consulte Configurar títulos de trabajo para la planificación de la fuerza de trabajo.
    • Proyecto.
      • Opcional: marque la casilla para mostrar los números de trabajo
      • Opcional: marque la casilla de verificación para mostrar categorías
      • Opcional: marque la casilla de verificación para Mostrar subcategorías
      • Seleccione "Ordenar proyectos por" Nombre, Número de proyecto, Fecha de inicio más temprana o Fecha de finalización más temprana.
  6. Seleccione cómo ver 'Total de unidades de celda':
    • Gente.  El número de cada persona asignable activa dentro del grupo que está viendo.
       Sugerencia
      Al ver el total de unidades de celda por personas, puede ver un "delta". El delta es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas, y el número total de recursos asignables activos. Esto le indica si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y previstas, o si puede necesitar más recursos para satisfacer la demanda.
    • Días-hombre.  Las horas totales de todas las asignaciones y solicitudes, divididas por las horas pagadas por turno.
    • Horas.  La suma de todas las horas de asignación y solicitud de mano de obra.
    • Coste.  Coste total basado en el salario por hora para cada asignación y solicitud de mano de obra.
  7. Haga clic en Aplicar.

Leer los totales panel

Definiciones de términos

Personas

  • Recursos activos: el número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
  • Asignado: el recuento de asignaciones únicas para personas únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado. Si una persona tiene dos tareas únicas durante el período de tiempo especificado, contarán como una.
  • Tiempo libre: el recuento de solicitudes de tiempo libre únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado. (Disponible solo para visitas de hasta 8 semanas)
  • Solicitado: el recuento de solicitudes únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado.
  • Total: la suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.
  • Delta: La diferencia entre los Recursos Activos y el Total dentro del período de tiempo especificado.

Días hombre

  • Recursos activos:  el número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
  • Asignado:  el recuento de tareas únicas multiplicado por el total de horas y dividido por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
    Nota:  El número predeterminado de horas pagadas es 8 y se puede ajustar en la configuración de costes. Consulte  Configure Costing in Planificación de mano de obra.
  • Tiempo libre:  el recuento de registros de tiempo libre únicos multiplicados por el total de horas y divididos por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
    Nota: Esto solo está disponible hasta la vista de 8 semanas.
  • Solicitado:  el recuento de solicitudes únicas multiplicado por el total de horas y dividido por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
  • Total:  la suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.

Horas
Nota:  El cálculo de horas puede ser diferente si las horas de asignación son más que las horas pagadas por número de turno, y las horas extras no se seleccionaron en la asignación.

  • Recursos activos:  el número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
  • Asignado: el recuento de horas de trabajo para las asignaciones realizadas dentro del período de tiempo especificado.
  • Tiempo libre: el recuento de horas de trabajo para los registros de tiempo libre dentro del período de tiempo especificado.  
    Nota: Esto solo está disponible hasta la vista de 8 semanas.
  • Solicitado: el recuento de horas de trabajo para las solicitudes dentro del período de tiempo especificado.
  • Total: La suma de horas para solicitudes y asignaciones dentro de un período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.

Entendiendo el Delta

Al ver el total de unidades de celda por personas, puede ver un delta. El delta es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas, y el número total de recursos asignables activos. Esto le indica si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y previstas, o si puede necesitar más recursos para satisfacer la demanda.

En este sencillo ejemplo de Totales panel, hay las siguientes asignaciones de números, solicitudes y personas que se pueden asignar:

  • Recursos asignables activos:  dos personas marcadas como "asignables".
  • Tareas: se asigna una de las dos personas para todo el mes, representada en naranja.
  • Solicitudes: hay tres solicitudes separadas en un mes, representadas con azul, morado y amarillo.
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Cuando seleccione ver datos de 1 a 8 semanas, verá el delta diario.

Para los días en que hay una persona solicitada y una persona asignada, el delta es 0. Una de las personas está asignada, y la otra persona podría cumplir con la solicitud, quedando 0 personas disponibles ese día.

Para los días en que hay una persona asignada y no hay solicitudes, hay un delta de 1, lo que significa que hay 1 persona disponible ese día.

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Cuando seleccione ver los datos durante 13 semanas, verá el delta semanal.

Para todas las semanas, había una persona asignada y una persona solicitó que la otra persona pudiera cumplir. Esto hace que el delta sea 0 para la semana.

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Cuando seleccione ver datos durante 6 meses o más, verá el delta mensual.

En este caso, hay una persona asignada y tres solicitudes separadas para las personas. Debido a que hay cuatro personas solicitadas o asignadas para el mes y solo hay dos personas asignables, el delta es -2 para el mes.

Como puede ver con los deltas diarios y semanales, tener un delta negativo en la vista mensual no significa necesariamente que no haya suficientes recursos. Depende de las fechas de las solicitudes y asignaciones, y del conjunto de habilidades de su fuerza laboral.

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Consulte también