Añadir responsables adicionales a un paso de flujo de trabajo personalizado
Objetivo
Invitar a personas asignadas adicionales a un paso en un flujo de trabajo personalizado que ya está en curso en un elemento de nivel de proyecto.
Antecedentes
Después de que se haya iniciado un flujo de trabajo en un elemento de nivel de proyecto, el Administrador de flujo de trabajo puede asignar nuevos miembros al paso actual de un flujo de trabajo en curso.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para invitar a asignados adicionales a un paso de flujo de trabajo personalizado:
- Permisos de nivel «Administrador» en la herramienta Directorio de la empresa.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
- Los usuarios con el permiso pormenorizado «Puede ser director de flujos de trabajo» en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel «Administrador» en la herramienta Directorio de la empresa.
- Para invitar a asignados adicionales a un paso de flujo de trabajo personalizado:
Pasos
- Vaya al elemento de nivel de proyecto que contiene el flujo de trabajo.
- Haga clic en los puntos suspensivos verticales
en el panel de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Invitar a asignados adicionales. - Rellene los siguientes campos:
- Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas para añadir al paso del flujo de trabajo. Los asignados se añaden al paso actual y se notifican por correo electrónico.
- Motivo de la invitación: añada un motivo por el que se invita a los nuevos asignados al flujo de trabajo. El motivo será visible para los gerentes de flujo de trabajo, los administradores de proyectos y los administradores de la empresa.
- Comentarios. Añada cualquier comentario necesario. El comentario será visible para los gerentes de flujo de trabajo, los administradores de proyectos y los administradores de la empresa.
- Mensaje para cesionarios: Este mensaje se incluirá en el correo electrónico de invitación enviado a los nuevos cesionarios.
- Haga clic en Enviar invitación.