Tabla de contenido
La planificación de recursos es una herramienta eficaz que le brinda conocimiento en tiempo real sobre la disponibilidad y el conjunto de habilidades de sus recursos con un centro de comunicación y planificación centralizados para contratistas especializados y contratistas generales.
Esta guía le indica las principales configuraciones para configurar la planificación de recursos para su organización.
Los grupos son la forma en que se organizan todos los proyectos y las personas para la planificación de recursos. Cuando se utiliza la herramienta Planificación de recursos, toda la información sobre personas, proyectos, asignaciones y solicitudes se muestra en el contexto del grupo.
Los cargos lo ayudan a organizar su equipo. Según la tarea que esté realizando, puede buscar y filtrar personas por su cargo. También puede utilizar los cargos para asignar personas a roles de proyecto para proyectos específicos.
Las etiquetas son criterios específicos que se pueden añadir tanto a personas como a proyectos en Planificación de recursos. Las etiquetas se pueden filtrar para ayudarlo a organizar y encontrar rápidamente personas y proyectos que coincidan con ese criterio.
Cree etiquetas para las cualificaciones que las personas y los proyectos necesitan en una obra, como una certificación OSHA o acceso de credencial. Son fáciles de ver al programar y se pueden ver cuando se escanea un código QR en una obra.
Ejemplo: seguimiento de certificaciones
Ejemplo: acreditación
Los campos personalizados se utilizan generalmente para segmentar personas, proyectos, asignaciones y solicitudes dentro de los grupos que ha creado. Los campos personalizados pueden ser visibles para todos los usuarios o convertirse en "sensibles", y solo mostrarse a usuarios con acceso específico. Puede habilitar el filtrado de un campo personalizado para poder ver los segmentos en la herramienta y guardar su vista para un fácil acceso. Véase Crear vistas guardadas en Planificación de recursos.
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Los campos personalizados comunes para proyectos incluyen:
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Los campos personalizados comunes para personas incluyen:
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Los campos personalizados comunes para las solicitudes incluyen:
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Los campos personalizados comunes para las asignaciones incluyen:
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En Procore, los permisos basados en roles se utilizan para gestionar el acceso de los usuarios a diferentes herramientas de Procore. Para acceder a la herramienta Planificación de recursos, los usuarios deben tener aplicadas dos plantillas de permisos diferentes:
Callstack:
at (products/online/user-guide/company-level/resource-planning/tutorials/resource-planning-setup-guide), /content/body/div[2]/div[3]/div[15]/div/div/pre, line 2, column 108
Cómo preparar los datos para una importación única en la herramienta Planificación de recursos.
La herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa es la solución de gestión de recursos de construcción de Procore que proporciona conocimiento en tiempo real sobre las asignaciones de proyectos y la disponibilidad.
Para configurar su herramienta Planificación de recursos, Procore ofrece una importación de datos para configurar sus proyectos, empleados y más. Si bien solo algunos campos son obligatorios, se recomienda completar la mayor cantidad de información con la mayor precisión posible para una configuración más completa.
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Importar datos en la herramienta Planificación de recursos.
La herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa es la solución de gestión de recursos de construcción de Procore que proporciona conocimiento en tiempo real sobre las asignaciones de proyectos y la disponibilidad.
Para configurar su herramienta Planificación de recursos, Procore ofrece una importación de datos para configurar sus proyectos, empleados y más. Si bien solo algunos campos son obligatorios, se recomienda completar la mayor cantidad de información con la mayor precisión posible para una configuración más completa.
Cuando configura Planificación de recursos, puede optar por integrar su sistema de registro para poder gestionar personas y proyectos en su sistema de registro, y sincronizar esos datos con Planificación de recursos. Trabaje con su equipo de cuentas de Procore para identificar sus sistemas de registro y qué opción de integración es adecuada para su empresa.
Una vez que haya seleccionado cómo integrar su sistema de registro, puede decidir cómo desea sincronizar sus datos entre planificación de recursos y otras herramientas de Procore.
Hay tres opciones de integración disponibles:
Si ninguna de las opciones funciona para su empresa, Procore puede realizar una carga de datos única para añadir personas y proyectos.

La integración de QuickConnect sincroniza los datos de sus sistemas de registro con la planificación de recursos. Esta opción está disponible para los clientes con un sistema compatible aprobado y su implementación tarda aproximadamente dos semanas.
Las sincronizaciones de QuickConnect pueden ejecutarse varias veces al día a las horas deseadas y sincronizarse unidireccionalmente desde el sistema de registro hasta la planificación de recursos. Puede haber una fuente separada para personas y otra fuente para proyectos; o ambos pueden provenir de la misma fuente.
Para ver qué campos se sincronizan entre su sistema de registro y la planificación de recursos, consulte Asignación de datos detallados de planificación de recursos.
Una integración de API le permite crear sus propias API para conectar sus datos a Resource Planning. Esta opción le brinda la mayor flexibilidad y personalización sobre cómo se integran los datos en la planificación de recursos. Esta opción requiere recursos de ingeniería de su empresa para construir la integración y, como tal, lleva más tiempo implementarla. Recomendamos esta ruta solo si está familiarizado con el uso de API para conectar sistemas.
Si no tiene experiencia trabajando con API, pero aún desea explorar esta opción, el equipo de servicios técnicos puede determinar el alcance de una conexión creada por Procore.
Para más información sobre la autenticación y ver una lista completa de los extremos de la API de planificación de recursos disponibles, consulte Documentación de la API de planificación de recursos.
Para más información sobre las pruebas, consulte ¿Qué es el entorno de sandbox mensual?
SFTP es una forma segura y cifrada de transferir archivos a través de Internet. Esta opción de integración permite a los clientes utilizar plantillas CSV estandarizadas para cargar los archivos en un servidor alojado por Procore cuando desean actualizar datos de personas y proyectos. Esto sobrescribe los datos existentes y los transfiere automáticamente a través de la base de datos SQL a Planificación de recursos.
Si una integración no es una opción para su empresa, Procore ofrece una carga de datos única para añadir personas y proyectos a la planificación de recursos. Después de la carga, Planificación de recursos se convierte en la fuente de información para las personas y los proyectos se actualizan manualmente en Planificación de recursos.
Para comenzar con la carga de datos, consulte Preparar datos para importarlos a Planificación de recursos.
Al configurar Planificación de recursos, los clientes primero deben elegir cómo desea añadir información a Planificación de recursos. Consulte Qué integraciones están disponibles para Planificación de recursos.
Después de seleccionar cómo obtener información en planificación de recursos, puede optar por sincronizar los datos de personas y proyectos para que la información se mantenga sincronizada en planificación de recursos y otras herramientas de Procore.
La sincronización de datos pasa información entre la herramienta Planificación de recursos y otras herramientas de Procore para que la información esté disponible en la herramienta Planificación de recursos y en las herramientas Directorio y Cartera de nivel de empresa de Procore.
Cuando los datos de personas se actualizan en la herramienta Lista de personas de planificación de recursos o en la herramienta Directorio de empresa, se sincronizan instantáneamente con la otra herramienta. Consulte ¿Qué información de personas se sincroniza entre Planificación de recursos y el directorio de empresa de Procore?
Para los datos del proyecto, si la Planificación de recursos es su sistema de registro, las actualizaciones de la lista de proyectos se sincronizan inmediatamente con la herramienta Cartera. Por el contrario, si la herramienta Cartera es su sistema de registro, las actualizaciones se sincronizan cada hora con la Lista de proyectos en Planificación de recursos.
Si está configurando sincronizaciones de datos por primera vez, es posible que deba vincular los registros existentes en la herramienta Cartera y el Directorio de empresa con registros en Planificación de recursos. Le recomendamos que realice este paso antes de la sincronización inicial para evitar duplicados en todo el sistema. La vinculación de datos se realiza internamente en Procore. Debe comunicarse con su punto de contacto de Procore para vincular sus registros.
Aunque no sincronice los datos, las personas y los proyectos se vinculan automáticamente entre la herramienta Cartera, el Directorio de empresa y Planificación de recursos cuando su información coincide.
Para evitar registros duplicados de personas, asegúrese de que los siguientes campos coincidan tanto en el directorio de empresa como en la lista de personas de Planificación de recursos:
Para evitar proyectos duplicados, asegúrese de que los siguientes campos coincidan tanto en la herramienta Cartera como en la Lista de proyectos de planificación de recursos:
Si está listo para configurar la sincronización de datos, consulte Preparar los datos para sincronizarlos entre Planificación de recursos y Procore.
Ha establecido las configuraciones principales para utilizar la herramienta Planificación de recursos.
Mientras se cargan los datos en la herramienta Planificación de recursos, recomendamos establecer estas configuraciones adicionales:
Para obtener una lista completa de configuraciones de herramientas, consulte la sección "Configuración" de la Guía del usuario de planificación de recursos.
Ahora que sus datos se han cargado en Procore, hay algunos pasos adicionales que debe seguir dentro de Procore y la herramienta Planificación de recursos, ya que cierta información clave no se puede establecer en la carga de datos única. Deberá iniciar sesión en Procore y actualizar la siguiente información sobre sus usuarios:
También puede realizar cambios adicionales si observa que se ha cargado información inexacta de la hoja de cálculo. Véase Editar personas en la planificación de recursos.
De forma predeterminada, todas las personas se cargan en la herramienta Planificación de recursos como "Asignables", lo que significa que se pueden asignar a trabajar en Planificación de recursos. Establezca los usuarios en el siguiente tipo de usuario en función de lo que necesiten hacer en Procore y de si necesita o no realizar un seguimiento del tiempo para ellos.
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ambos
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Usuario
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Asignable
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Los permisos no se pueden establecer en la carga de datos única. Los permisos deben establecerse en dos lugares, en la herramienta Permisos de Procore y en el perfil del usuario en planificación de recursos.
Para acceder a la herramienta Planificación de recursos, tener permisos de nivel de solo lectura o superiores para la herramienta Planificación de recursos. Esto se establece creando y aplicando plantillas de permisos en la herramienta Permisos de Procore.
A continuación, en la herramienta Planificación de recursos, las personas marcadas como "Ambos"o"Usuarios" deben tener asignada una plantilla de permiso de Planificación de recursos. Puede actualizar su plantilla de permiso de planificación de recursos en la misma pantalla donde actualiza su tipo de usuario.
Realice las siguientes acciones desde las siguientes herramientas:
Se trata de un aviso en forma de nota. Se utiliza para proporcionar información de fondo que ayudará al usuario a entender mejor un proceso o para indicarle algo que debe tener en cuenta.
Si las sincronizaciones de datos están habilitadas, las personas que son "Usuarios"o"Usuarios asignables" se añaden automáticamente al directorio de empresa. Debe enviar una invitación desde el directorio de empresa para que el usuario pueda establecer su contraseña en Procore.
Alternativamente, si completó una carga de datos única para la planificación de recursos, debe invitar a los usuarios a Procore para que el usuario pueda establecer su contraseña en Procore.
Una vez que un usuario acepta su invitación y establece una contraseña, puede iniciar sesión en Procore y acceder a Planificación de recursos.
¡Felicitaciones! Su empresa ya está lista para utilizar la herramienta Planificación de recursos: