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Procore

Exportar información de la herramienta Documentos de nivel de empresa

Objetivo

Exportar una lista del contenido de una carpeta al formato de archivo CSV o PDF desde la herramienta Documentos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos.

Pasos

Exportar el contenido de una carpeta a un archivo PDF o CSV
  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta para la que desee exportar una lista de contenido.
    Nota: También puede seleccionar o colocar el cursor sobre la carpeta para mostrar una lista de acciones.
  3. Hacer clic en icon-export.png Exportar
  4. Elija si desea exportar la información como archivo PDF o CSV.
  5. Haga clic en Exportar
    Nota: El archivo comenzará a descargarse en el ordenador. El archivo exportado contendrá los siguientes campos:
    • Nombre
    • Cargado/Creado por
    • Cargado/Creado el
    • Número de versión
    • Comentarios de la versión
    • Vínculo a (vínculo al archivo en Procore)
Exportar una lista filtrada de documentos a un archivo PDF o CSV
  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Utilice la barra de búsqueda y el menú desplegable Añadir filtros para filtrar documentos.
    Nota: Se le redirigirá a la página Búsqueda de documentos con una lista de resultados.
  3. Haga clic en el menú desplegable Exportar
  4. Haga clic en PDF o CSV para exportar la lista filtrada. 
    Nota: El archivo comenzará a descargarse en el ordenador. 
    • El PDF exportado contendrá los siguientes campos:
      • Nombre (el archivo PDF contendrá un vínculo al archivo en Procore)
      • Ruta 
      • Cargado/Creado por
      • Cargado/Creado el
      • Descargar (con vínculo para descargar el archivo en su ordenador)
    • El CSV exportado contendrá los siguientes campos:
      • Nombre 
      • Ruta 
      • Cargado/Creado por
      • Cargado/Creado el