Descargar archivos y carpetas desde la herramienta Documentos de nivel de empresa

Objetivo

Descargar archivos y carpetas desde la herramienta Documentos.

Contexto

Hay varias formas de descargar archivos y contenidos de carpetas desde la herramienta Documentos. También se muestra cómo descargar versiones anteriores de un archivo desde el registro de versiones del archivo.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  Nota: Si tiene permisos de "Administrador", también podrá ver el registro de descargas de un archivo o carpeta. Esto le proporciona una lista de usuarios que han descargado el archivo desde la herramienta Documentos.
Información adicional:
- Se pueden descargar hasta 5.000 archivos a la vez.
- Además de descargar archivos o carpetas siguiendo los pasos indicados a continuación, también puede Exportar documentos como PDF o CSV, Enviar archivos y carpetas por correo electrónico, Descargar archivos desde Procore Drive y Descargar carpetas desde Procore Drive.

Pasos

Descargar un solo archivo o carpeta

Descargar varios archivos o carpetas

Puede descargar documentos de forma masiva si están en la misma carpeta. Para descargar más documentos de forma masiva, consulte Descargar archivos desde Procore Drive.

Vaya a la herramienta Documentos.
Busque los archivos o las carpetas que desee descargar.
Marque las casillas junto a los archivos y carpetas que desee descargar.
Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que desee descargar.
Nota: También puede acceder a las acciones colocando el cursor sobre el archivo o la carpeta o seleccionándolos.
Haga clic en Descargar.
Nota: Los archivos comenzarán a descargarse en el ordenador en un archivo ZIP.

Descargar una versión anterior de un archivo

Vaya a la herramienta Documentos.
Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info .
En Versión, haga clic en el vínculo que corresponda al número de versión.
Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, debe hacer clic en el número "2" para abrir el historial de versiones.
Coloque el cursor sobre la versión que desee descargar.
Haga clic en el icono Descargar .
Nota: Se descarga una copia del archivo en el ordenador.