Crear una observación con captura rápida (iOS)

Objetivo

Cómo crear una observación para enviársela a una parte responsable en la herramienta Observaciones con la función Captura rápida en un dispositivo móvil iOS.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones del proyecto.
    Notas: Los usuarios de nivel "Estándar" solo pueden asignar observaciones a usuarios de nivel de "Administrador" a menos que el permiso pormenorizado "Puede asignar usuarios estándar a observaciones" esté habilitado en sus plantillas de permisos.
    Al enviar notificaciones para observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
    • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que haya creado.
    • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
• Información adicional:
  • Cuando crea una observación, recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que otro usuario comente o cambie el estado de una observación. 
  • Los campos marcados como "obligatorios" en una plantilla de conjunto de campos solo se pueden aplicar a los campos disponibles en su dispositivo móvil. 
  • Quick Capture no requiere una conexión a Internet cuando está grabando Quick Capture. Solo necesitará una conexión de red móvil o WiFi para crear la observación.
  • Mientras graba un vídeo, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para rellenar automáticamente los campos Título, Descripción y Tipo de la observación.

Pasos

Puede realizar esta acción desde el menú Acción rápida en el panel de la aplicación o en la página de inicio. Pulse en el icono + y después Crear observación. 

1. Vaya a la herramienta Observaciones en un dispositivo móvil iOS.
2. Pulse el  icono de creación y, a continuación, pulse Captura rápida: observación.

    Sugerencia

   La guía del usuario en la app se cargará automáticamente la primera vez que uses Quick Capture. Después de esto, pulse el  icono de información para volver a revisar la guía del usuario en la aplicación según sea necesario.
3. Seleccione de la lista de plantillas de observación o pulse + Crear sin plantilla.
4. Opcional: Pulse el icono Ubicación para la observación que desee crear con Captura rápida y, a continuación, pulse Guardar.     Puede cambiar esta selección más adelante si es necesario al revisar la observación.
   Nota: Las selecciones de Ubicación y Dibujo persisten para todas las Observaciones de Captura Rápida en la sesión. Puede actualizar la ubicación y el dibujo en cualquier momento. Después de cerrar Captura rápida, restablezca la configuración de ubicación y dibujo.
5. Opcional: en los dispositivos compatibles, toque el  icono de la linterna para encender la linterna del dispositivo mientras dure la grabación.
6. Pulse el botón grabar observación para comenzar a grabar la observación. 
   Nota: Cada grabación puede durar un máximo de 60 segundos.
7. Mientras graba, describa la observación en voz alta.
8. Pulse de nuevo el botón de observación de grabación para detener la grabación.   
9. Repita los pasos 3-7 para cada observación que desee crear utilizando la Captura rápida.
10. Cuando haya terminado de grabar las observaciones, pulse Revisar [#].
11. En el menú Captura rápida de elementos, pulse la observación que desee crear.
12. Seleccione un tipo de observación.
    Notas:
    • El tipo se rellena automáticamente si se detecta en la grabación de audio.
    • El tipo lo ayudará a filtrar e informar según el tipo de observación. No tendrá ningún efecto en qué campos aparecerán al crear una observación. Consulte ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados?
13. Pulse en los siguientes campos para introducir la información relevante:
    Nota: Los campos para sus observaciones reflejarán los conjuntos de campos que ha configurado para cada tipo, incluidos los campos personalizados y los cambios en los campos requeridos y visibles. Consulte Crear una plantilla de observación a nivel de proyecto y ¿Qué campos de la herramienta de observación pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
    • Título: el título de la observación.
      Nota: El título de la observación se rellena automáticamente con el nombre del elemento.
    • ​Cámara: pulse para tomar una nueva foto para añadir a la observación.
    • Biblioteca: pulse para añadir fotos desde un dispositivo móvil a la observación
    • Archivos: pulse para añadir archivos del dispositivo a la observación.
    • Estado. Establezca el estado de la observación.
      • Iniciado:  cuando cree la observación, se establecerá en "Iniciado". Esto significa que la observación se ha establecido en Procore y está esperando que la persona asignada responda.
      • Listo para revisión: una vez que la persona asignada ha actuado sobre la observación (ya sea arreglando el defecto, abordando el problema de seguridad, etc.), responderá a la observación cambiando el estado a "Listo para revisión".  Esto notifica al creador por correo electrónico que la observación está lista para que el creador la revise.
      • No aceptado: una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "No aceptado". Esto significa que el creador ha considerado no resuelto el trabajo. La observación se vuelve a poner bajo responsabilidad de la persona asignada. 
      • Cerrado: una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "Cerrado".  Esto significa que el creador ha considerado resuelto y aprobado el trabajo, y ha cerrado el elemento.
    • Persona asignada. Seleccione el usuario que realizará el trabajo requerido a partir de la observación.  
      Nota: Este usuario debe tener permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones para responder o ser designado como persona asignada.
    • Distribución: seleccione los usuarios a los que desee enviar una notificación sobre la observación.
    • Especialidad: seleccione la especialidad pertinente para esta observación. Indica qué comercio interviene en la resolución de la observación. Las operaciones se establecen en la pestaña Administrador a nivel de empresa en la configuración de operaciones en un ordenador. Consulte Añadir o eliminar operaciones.
      Nota: Esto se puede rellenar previamente desde la grabación de audio.
    • Ubicación: seleccione la ubicación asociada con la observación. Para añadir ubicaciones adicionales al proyecto, consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto.
      Nota: También puede establecer la ubicación al realizar la grabación de captura rápida.
    • Fecha límite: seleccione una fecha del calendario para la fecha límite para la observación.
      Nota: El campo "Fecha límite" se rellena automáticamente según el número predeterminado de días especificado en la página Ajustes de configuración de la herramienta Observaciones. Consulte Ajustes de configuración de configuración avanzados: Observaciones. La fecha límite también tiene en cuenta qué días están definidos como días laborables para el proyecto. Consulte Configuración de días laborables de proyecto.
    • Privada: active el interruptor para marcar la observación como "Privada".
    • Peligro: seleccione un peligro asociado con la observación.  
    • Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con la observación.  
    • Comportamiento contributivo: seleccione un comportamiento contributivo asociado a la observación.  
    • Descripción. Añada una descripción de la observación que detalle la información relevante necesaria para informar sobre el trabajo o completarlo.
      Nota: La descripción se rellena automáticamente según el audio de la grabación.
14. Pulse Crear.
    Nota: Las notificaciones no se envían automáticamente a la persona asignada ni a los miembros de la lista de distribución.
15. Cuando esté listo para notificar a los usuarios sobre la observación, vuelva a la herramienta Observaciones.
16. Pulse el icono Enviar.
    Notas: Esto enviará una notificación a los miembros de la lista de distribución de la observación y a los cesionarios para todas las observaciones que aún no se han enviado. La "Fecha de notificación" en este mensaje se establecerá en la fecha en que se envió la notificación.
    • Al enviar notificaciones de observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
      • Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
      • Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que haya creado.

Consulte también

• ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados?
• ¿Cómo desactivo Quick Capture para iOS?