Crear una observación con captura rápida (iOS)
Objetivo
Cómo crear una observación para enviársela a una parte responsable en la herramienta Observaciones con la función Captura rápida en un dispositivo móvil iOS.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones del proyecto.
Notas: Los usuarios de nivel "Estándar" solo pueden asignar observaciones a usuarios de nivel de "Administrador" a menos que el permiso pormenorizado "Puede asignar usuarios estándar a observaciones" esté habilitado en sus plantillas de permisos.
Al enviar notificaciones para observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:- Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que haya creado.
- Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones del proyecto.
- Información adicional:
- Cuando crea una observación, recibirá notificaciones por correo electrónico cada vez que otro usuario comente o cambie el estado de una observación.
- Los campos marcados como "obligatorios" en una plantilla de conjunto de campos solo se pueden aplicar a los campos disponibles en su dispositivo móvil.
- Quick Capture no requiere una conexión a Internet cuando está grabando Quick Capture. Solo necesitará una conexión de red móvil o WiFi para crear la observación.
- Mientras graba un vídeo, puede describir verbalmente lo que está viendo y el audio se transcribirá para rellenar automáticamente los campos Título, Descripción y Tipo de la observación.
Pasos
Puede realizar esta acción desde el menú Acción rápida en el panel de la aplicación o en la página de inicio. Pulse en el icono + y después Crear observación.
- Vaya a la herramienta Observaciones en un dispositivo móvil iOS.
- Pulse el
icono de creación y, a continuación, pulse Captura rápida: observación.
Sugerencia
La guía del usuario en la app se cargará automáticamente la primera vez que uses Quick Capture. Después de esto, pulse elicono de información para volver a revisar la guía del usuario en la aplicación según sea necesario.
- Seleccione de la lista de plantillas de observación o pulse + Crear sin plantilla.
- Opcional: Pulse el icono Ubicación para la observación que desee crear con Captura rápida y, a continuación, pulse Guardar.
Puede cambiar esta selección más adelante si es necesario al revisar la observación.
Nota: Las selecciones de Ubicación y Dibujo persisten para todas las Observaciones de Captura Rápida en la sesión. Puede actualizar la ubicación y el dibujo en cualquier momento. Después de cerrar Captura rápida, restablezca la configuración de ubicación y dibujo. - Opcional: en los dispositivos compatibles, toque el
icono de la linterna para encender la linterna del dispositivo mientras dure la grabación.
- Pulse el botón grabar observación para comenzar a grabar la observación.
Nota: Cada grabación puede durar un máximo de 60 segundos. - Mientras graba, describa la observación en voz alta.
- Pulse de nuevo el botón de observación de grabación para detener la grabación.
- Repita los pasos 3-7 para cada observación que desee crear utilizando la Captura rápida.
- Cuando haya terminado de grabar las observaciones, pulse Revisar [#].
- En el menú Captura rápida de elementos, pulse la observación que desee crear.
- Seleccione un tipo de observación.
Notas:- El tipo se rellena automáticamente si se detecta en la grabación de audio.
- El tipo lo ayudará a filtrar e informar según el tipo de observación. No tendrá ningún efecto en qué campos aparecerán al crear una observación. Consulte ¿Para qué se utilizan los tipos de observación predeterminados?
- Pulse en los siguientes campos para introducir la información relevante:
Nota: Los campos para sus observaciones reflejarán los conjuntos de campos que ha configurado para cada tipo, incluidos los campos personalizados y los cambios en los campos requeridos y visibles. Consulte Crear una plantilla de observación a nivel de proyecto y ¿Qué campos de la herramienta de observación pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?- Título: el título de la observación.
Nota: El título de la observación se rellena automáticamente con el nombre del elemento. - Cámara: pulse para tomar una nueva foto para añadir a la observación.
- Biblioteca: pulse para añadir fotos desde un dispositivo móvil a la observación
- Archivos: pulse para añadir archivos del dispositivo a la observación.
- Estado. Establezca el estado de la observación.
- Iniciado: cuando cree la observación, se establecerá en "Iniciado". Esto significa que la observación se ha establecido en Procore y está esperando que la persona asignada responda.
- Listo para revisión: una vez que la persona asignada ha actuado sobre la observación (ya sea arreglando el defecto, abordando el problema de seguridad, etc.), responderá a la observación cambiando el estado a "Listo para revisión". Esto notifica al creador por correo electrónico que la observación está lista para que el creador la revise.
- No aceptado: una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "No aceptado". Esto significa que el creador ha considerado no resuelto el trabajo. La observación se vuelve a poner bajo responsabilidad de la persona asignada.
- Cerrado: una vez que el creador haya revisado el trabajo, puede marcarlo como "Cerrado". Esto significa que el creador ha considerado resuelto y aprobado el trabajo, y ha cerrado el elemento.
- Persona asignada. Seleccione el usuario que realizará el trabajo requerido a partir de la observación.
Nota: Este usuario debe tener permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Observaciones para responder o ser designado como persona asignada. - Distribución: seleccione los usuarios a los que desee enviar una notificación sobre la observación.
- Especialidad: seleccione la especialidad pertinente para esta observación. Indica qué comercio interviene en la resolución de la observación. Las operaciones se establecen en la pestaña Administrador a nivel de empresa en la configuración de operaciones en un ordenador. Consulte Añadir o eliminar operaciones.
Nota: Esto se puede rellenar previamente desde la grabación de audio. - Ubicación: seleccione la ubicación asociada con la observación. Para añadir ubicaciones adicionales al proyecto, consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto.
Nota: También puede establecer la ubicación al realizar la grabación de captura rápida. - Fecha límite: seleccione una fecha del calendario para la fecha límite para la observación.
Nota: El campo "Fecha límite" se rellena automáticamente según el número predeterminado de días especificado en la página Ajustes de configuración de la herramienta Observaciones. Consulte Ajustes de configuración de configuración avanzados: Observaciones. La fecha límite también tiene en cuenta qué días están definidos como días laborables para el proyecto. Consulte Configuración de días laborables de proyecto. - Privada: active el interruptor para marcar la observación como "Privada".
- Peligro: seleccione un peligro asociado con la observación.
- Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con la observación.
- Comportamiento contributivo: seleccione un comportamiento contributivo asociado a la observación.
- Descripción. Añada una descripción de la observación que detalle la información relevante necesaria para informar sobre el trabajo o completarlo.
Nota: La descripción se rellena automáticamente según el audio de la grabación.
- Título: el título de la observación.
- Pulse Crear.
Nota: Las notificaciones no se envían automáticamente a la persona asignada ni a los miembros de la lista de distribución. - Cuando esté listo para notificar a los usuarios sobre la observación, vuelva a la herramienta Observaciones.
- Pulse el
icono Enviar.
Notas: Esto enviará una notificación a los miembros de la lista de distribución de la observación y a los cesionarios para todas las observaciones que aún no se han enviado. La "Fecha de notificación" en este mensaje se establecerá en la fecha en que se envió la notificación.- Al enviar notificaciones de observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos:
- Si tiene permisos de nivel "Administrador", se enviará un resumen por correo electrónico de TODAS las observaciones.
- Si tiene permisos de nivel "Estándar", se enviará un resumen por correo electrónico solo para las observaciones que haya creado.
- Al enviar notificaciones de observaciones, tenga en cuenta los siguientes permisos: