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Procore

Añadir declaración de testigo a un incidente (iOS)

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Objetivo

Añadir una declaración de testigo a un incidente usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Contexto

Cuando ocurren incidentes, la recopilación de declaraciones de testigos es una práctica común. Una declaración de testigo se toma como parte del proceso de investigación del incidente y se utiliza para comprender mejor qué ha sucedido, por qué, y cómo se pueden prevenir incidentes similares en el futuro.

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.
    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):
      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.
      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.
        Notes:
        • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:
          • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.
          • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.
        • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

Pasos  

  1. Vaya a la herramienta Incidentes utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse el incidente al que desee añadir una declaración de testigo.
  3. En Declaraciones de testigos, pulse Añadir.
  4. Complete los siguientes campos según corresponda:
    Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
    • Testigo*:
      • Seleccione un nombre de testigo de la lista. 
        O BIEN
      • Para añadir un testigo que aún no existe en el directorio del proyecto: 
        1. Pulse Añadir nuevo elemento.  
        2. Complete lo siguiente:
          • Nombre*: introduzca el nombre del testigo.
          • Apellidos*: introduzca los apellidos del testigo.
          • ID de empleado: si el testigo es un empleado, introduzca el ID de empleado.
          • Empleado de [Nombre de la empresa]: pulse el conmutador icon-toggle-on-ios.png Posición ON si el testigo es un empleado de su empresa.
        3. Pulse Añadir.
    • Fecha de recepción: seleccione la fecha de la declaración del testigo.
    • Declaración: introduzca la declaración o el comentario del testigo en este cuadro.  
  5. Opcional: Para añadir archivos o fotos relevantes o una grabación de audio de la declaración de testigo, pulse una de las siguientes opciones: 
    • Cámara: tome una foto con la cámara de un dispositivo móvil y agréguela al incidente.
    • Archivos adjuntos: elija una foto o archivo desde un dispositivo móvil y agréguelo al incidente.
    • Añadir grabación: tome una grabación de audio del testigo en el que indique su relato del incidente.
      Nota: El tiempo máximo de grabación es de 10 minutos.
  6. Pulse Guardar.

 

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