¿Qué debo saber sobre la exportación del historial de flujo de trabajo y la descarga de documentos con anotaciones en Control documental?
Respuesta
La Gestión documental de Procore permite a los usuarios ver historiales de flujo de trabajo a página completa, exportar datos de flujo de trabajo como PDF o CSV y descargar documentos de forma masiva con capas de anotaciones específicas. Revise los detalles a continuación para responder a las preguntas más frecuentes sobre permisos, límites masivo y formatos de exportación:
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¿Quién puede ver y exportar el historial del flujo de trabajo ?
El acceso a la vista del historial de flujo de trabajo de página completa y a todas las acciones de exportación (individuales y masivo) requiere el permiso Ver historial de flujo de trabajo en Control documental. Si un usuario selecciona varios documentos para una exportación masivo , pero no tiene permiso para elementos específicos, esos elementos no autorizados se omiten durante el proceso de exportación. -
¿Cuál es la diferencia entre la exportación del historial de flujos de trabajo y la descarga de documentos con anotaciones?
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Exportación del historial del flujo de trabajo: genera registros de eventos estructurados (PDF o CSV) que detallan el progreso de los pasos, los actores, los comentarios, las marcas de tiempo, los archivos adjuntos y los vínculos de chinchetas.
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Descarga de documento con anotaciones: descarga los archivos PDF del documento real con capas de anotaciones visuales aplicadas (Público, Privado o Flujo de trabajo).
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¿Cuántos documentos puedo exportar a la vez durante una acción masivo ?
Puede seleccionar y exportar hasta 300 documentos por acción masivo. Si su selección supera los 300 elementos, la acción de descarga masivo se deshabilitará hasta que reduzca el recuento de selecciones. -
¿Puedo personalizar filtros y columnas durante una exportación masivo del historial de un flujo de trabajo ?
no Durante las exportaciones masivo , los ajustes de columnas y filtros están deshabilitados. Las exportaciones masivas incluyen automáticamente todos los campos y datos del flujo de trabajo , incluidos los comentarios y los adjuntos. -
¿Cómo funcionan los permisos de anotaciones para las anotaciones privadas durante las descargas masivo ?
Al descargar documentos con anotaciones privadas, los PDF exportados solo contendrán anotaciones privadas creadas por su propia cuenta. Las anotaciones privadas creadas por otros usuarios nunca aparecerán en los archivos descargados. -
¿Se consolidan varias capas de anotaciones en una sola descarga de PDF?
No. Los márgenes públicos, privados y de flujo de trabajo se procesan por separado. Si necesita las tres capas de anotaciones, debe realizar descargas independientes para cada tipo.