Saltar al contenido principal
Procore

¿Cuál es el rol de un aprobador de contabilidad?

Respuesta

En Procore, un aprobador de contabilidad es una persona con autoridad para aceptar y rechazar datos de Procore para exportarlos a un sistema ERP integrado. Los aprobadores de contabilidad también tienen la autoridad para desvincular órdenes de compra, contratos de subcontratistas y órdenes de cambio de pedido que se han sincronizado entre Procore y un sistema ERP integrado. 

Para obtener más información sobre el rol de aprobador de contabilidad, revise las siguientes respuestas a las preguntas frecuentes:

¿Cómo identifico a un aprobador de contabilidad en Procore?

Una vez que se designa a un usuario de Procore como aprobador de contabilidad, esta marca aparece junto a su perfil de usuario en la herramienta Directorio.  

icon-erp-accountant-badge.png

¿Qué permisos se otorgan a los aprobadores de contabilidad?

Para poder convertirse en aprobador de contabilidad en Procore, es preciso que su cuenta de usuario tenga los siguientes permisos y privilegios:

  • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Integraciones de ERP de la empresa.
    Y
  • A la cuenta de la persona se le debe otorgar el privilegio "Puede empujar a la contabilidad" en el directorio de la empresa. Consulte Grant Accounting Approver Privileges.
¿Se envía una notificación a los aprobadores de contabilidad cuando hay datos a la espera de ser aceptados para exportarlos a la herramienta Integraciones ERP?

Sí. Procore envía diariamente una notificación automática por correo electrónico a todos los aprobadores de contabilidad designados en un proyecto. El correo electrónico alerta a los aprobadores de que los datos se han enviado a la herramienta Integraciones ERP para su revisión y que esos elementos están esperando una respuesta de "Aceptar" o "Rechazar". Los usuarios pueden optar por no recibir este correo electrónico desmarcando la casilla "Suscribirse a los correos electrónicos de resumen ERP" en su registro de Directorio a nivel de empresa.

Nota: Si un aprobador de contabilidad envía inicialmente una respuesta de "Rechazo", el sistema NO enviará una notificación automática inmediata por correo electrónico después de que la información corregida se envíe a la herramienta Integraciones ERP.  

Soy aprobador de contabilidad. ¿Cómo acepto o rechazo datos para la exportación?

Para saber cómo un aprobador de contabilidad acepta o rechaza los datos para exportarlos a un sistema ERP integrado, consulte la guía del usuario de su integración específica y busque los tutoriales correspondientes. Consulte Integraciones ERP.

Consulte también