¿Qué es un "campo sensible" en la planificación de la fuerza laboral?

Contexto

Con Planificación de la fuerza laboral, puede crear campos personalizados para agregar información sobre las personas o los proyectos de los que desea realizar un seguimiento. Es posible que no desee poner cierta información a disposición de todos los usuarios. Un campo sensible está oculto y solo es visible para los usuarios a los que se ha asignado un nivel de permiso específico.

Respuesta

¿Quién puede ver los campos sensibles?

Los campos sensibles solo pueden ser vistos por personas con permiso para ellos en su plantilla de permisos de planificación de la fuerza laboral:

Para ver los campos confidenciales sobre las personas, los usuarios necesitan el permiso pormenorizado "Ver campos confidenciales de las personas" en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.
Para ver campos confidenciales sobre proyectos, los usuarios necesitan el permiso pormenorizado "Ver campos confidenciales de proyectos" en la herramienta Planificación de la fuerza laboral.

Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza laboral.

¿Qué campos se pueden configurar como sensibles?

Los campos personalizados que cree para personas o proyectos se pueden establecer como campos confidenciales. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.

Además, los siguientes son campos estándar que se pueden configurar como sensibles para personas o proyectos:

Campos de personas	Campos del proyecto
Género	Domicilio 1
Correo electrónico	Domicilio 2
Teléfono	Ciudad/Población
Domicilio 1	Estado/provincia
Domicilio 2	CÓDIGO POSTAL
Ciudad/Población	País
Estado/provincia	Porcentaje completado
País	Cliente
Fecha de contratación	Tipo de proyecto
Fecha de Nacimiento	Etapa de trabajo
Nombre de contacto de emergencia
Correo electrónico de contacto de emergencia
Teléfono de contacto de emergencia
Relación de contacto de emergencia

¿Cómo configuro los campos confidenciales?

En primer lugar, configure los campos personalizados que desee marcar como sensibles. Si desea crear un campo sensible con los campos estándar, omita este paso.

Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
Haga clic en el icono Ajustes de configuración.
Haga clic en Campos personalizados.
Haga clic en Nuevo.
Configure su campo personalizado con las siguientes propiedades:
Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio.
1. Nombre del campo *. Introduzca el nombre del campo personalizado.
2. Tipo de campo *. Introduzca el tipo de campo que está configurando.
  Nota: Una daga (†) indica que también puede filtrar datos por este campo en la 'Lista de personas', 'Lista de proyectos', 'Lista de asignaciones' y 'Lista de solicitudes'.
  - Texto †: introduzca palabras o una frase corta como valor para el campo personalizado.
  - Número †: introduzca números como valor para el campo personalizado.
  - Desplegable †: Cree una lista de selección única para introducir el valor para el campo personalizado.
    - Ordenar por opciones desplegables. Elija si desea ordenar el menú desplegable por Alfanumérico o el Pedido Listado en sus Opciones de Campo.
    - Opciones de campo. Introduzca las opciones del menú desplegable.
  - Desplegable de selección múltiple †: Cree una lista de selección única para introducir el valor para el campo personalizado.
    - Ordenar por opciones desplegables. Elija si desea ordenar el menú desplegable de selección múltiple por Alfanumérico o el Pedido Listado en sus Opciones de Campo.
    - Opciones de campo. Introduzca las opciones del menú desplegable Multi-Select.
  - Fecha †: seleccione una fecha como valor para el campo personalizado.
  - Casilla de verificación †: Marque una casilla de verificación como un valor para el campo personalizado.
  - Color: Añada un color distintivo como valor para el campo personalizado.
  - Texto de párrafo: introduzca un gran conjunto de palabras como valor para el campo personalizado.
    Nota: El texto del párrafo no está disponible para usarlo como columna en la lista de proyectos o en la lista de personas.
  - Moneda †: introduzca un importe de moneda como valor para el campo personalizado.
3. Habilitar el uso como filtro. Para campos personalizados filtrables con tipos de campo, marque la casilla de verificación para que el campo personalizado sea un filtro en la 'Lista de personas', 'Lista de proyectos', 'Lista de asignaciones' y 'Lista de solicitudes' relevantes.
4. Nombre de la propiedad de integración. Refleja el nombre de la propiedad a la que se puede asignar el sistema de integración.
5. Solo se puede editar la integración. Marque esta casilla si el campo solo se puede editar en el sistema de origen.
6. Hacer disponible para*. Marque las casillas de verificación donde se añadirá el campo personalizado. Puede añadir campos personalizados a Proyectos, Personas, Asignaciones y Solicitudes.
7. Descripción del campo. Introduzca una descripción del campo personalizado.
Haga clic en Guardar.

A continuación, configure los campos sensibles.

Por último, para actualizar quién puede ver los campos confidenciales, es posible que deba actualizar las plantillas de permisos. Para actualizar las plantillas de permisos en Planificación de la fuerza laboral, siga estos pasos:

Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza laboral de nivel de empresa.
Haga clic en el icono Ajustes de configuración.
Haga clic en Permisos.
Busque la plantilla de permisos que desee editar y haga clic en Editar.
Actualice el nombre de la plantilla de permisos.
Marque la casilla de verificación de cada permiso granular que desee habilitar o deshabilitar en la plantilla de permisos:
- Ver campos sensibles a las personas. Permite a los usuarios ver los campos confidenciales de una persona.
- Ver campos sensibles al proyecto. Permite a los usuarios ver los campos confidenciales de un proyecto.
Haga clic en Guardar.

Consulte también

Configurar campos sensibles en la planificación de la fuerza laboral