¿Cuáles son los diferentes estados de RFQ y cómo afectan al coste y los importes de las órdenes de cambio?
Respuesta
A continuación se muestra una lista de estados disponibles de solicitud de oferta (RFQ). Algunos cambios de estado ocurren automáticamente y algunos deben ser cambiados manualmente por el usuario. Algunos cambios de estado también actualizan automáticamente la persona "Ball in Court" asignada a la RFQ. Algunos cambios de estado también afectan a la cantidad de "Último coste" de una partida de evento de cambio y la cantidad se actualiza automáticamente en las órdenes de cambio del proyecto.
Cambios de estado automáticos vs. manuales
Cambios de estado automáticos
Los siguientes cambios de estado se producen automáticamente. También pueden ser cambiados por el usuario con permisos de nivel administrador en la herramienta Eventos de cambio:
- Out for Pricing
Este estado se crea cuando se emite la RFQ. La Bola en la Corte es la destinataria/asignataria de la RFQ. Las RFQ en este estado no afectarán al último coste. - En revisión
Este estado se produce cuando la respuesta a la RFQ se envía con un coste o con un impacto en la planificación y todavía no se ha revisado. The Ball in Court es el creador de la RFQ. Las RFQ en este estado no afectan al último coste y el valor no se incluye en una orden de cambio correspondiente. - Cerrado
Este estado se genera cuando la RFQ se envía como "No hay ningún impacto". No hay ningún Baile en la Corte para este estado. Las RFQ en este estado afectan al último coste y el valor se incluye en una orden de cambio correspondiente.
Cambios de estado manuales
- Pendiente de aprobación final
Seleccione este estado si ha revisado la respuesta a la RFQ. No hay asignación de "pelota en la cancha" para este estado. Las RFQ en este estado afectan al último coste y el valor se rellena automáticamente en cualquier orden de cambio que se cree. - Revisar y reenviar
Seleccione este estado si necesita que el subcontratista revise el coste o el impacto en la planificación. La Bola en la Corte es la destinataria/asignataria de la RFQ. Las RFQ en este estado no afectan al último coste y el valor no se incluye en una orden de cambio correspondiente. - Retirado
Seleccione este estado si ya no necesita la tarificación del subcontratista. No hay ningún Baile en la Corte para este estado. Las RFQ en este estado no afectan al último coste y el valor no se incluye en una orden de cambio correspondiente.
Estados de RFQ disponibles
En la siguiente tabla se detalla cada estado.
En tarificaciónActualizado automáticamente |
En revisiónActualizado automáticamente |
CerradoActualizado automáticamente |
Pendiente de aprobación finalActualizado manualmente |
Revisar y reenviarActualizado manualmente |
RetiradoActualizado manualmente |
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| Responsable | Persona asignada | Creador | Ninguno | Ninguno | Persona asignada | Ninguno |
| Intención | Este estado se crea cuando se emite la RFQ. | La respuesta a la RFQ se envía con un coste o con un impacto en la planificación y todavía no se ha revisado. | La RFQ se envía como "No hay ningún impacto". | Ha revisado la respuesta a la RFQ. | Necesita que el subcontratista revise el coste o el impacto en la planificación. | Ya no se necesita la tarificación del subcontratista. |
| Afecta al último coste |  |
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| Valor para rellenar el coste del pedido/OC | ROM de costes | ROM de costes | Valor de RFQ | Valor de RFQ | ROM de costes | ROM de costes |
| Valor para rellenar OC de contrato principal | Estimación de orden de magnitud de ingresos | Estimación de orden de magnitud de ingresos | Estimación de orden de magnitud de ingresos | Estimación de orden de magnitud de ingresos | Estimación de orden de magnitud de ingresos | Estimación de orden de magnitud de ingresos |
| Los adjuntos se transfieren a las OC | |
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Notas
- Si la estimación de orden de magnitud de ingresos (ROM de ingresos) de la partida de evento de cambio se establece en "Seguir automáticamente el último coste", el estado de la RFQ también afectará al último coste que se introduzca en la ROM de ingresos.
- Si se crea una OC de contrato principal para una partida de evento de cambio, ese valor sobrescribirá el valor de RFQ en la creación de la OC/Coste de pedido.
- Si las columnas de la estimación de orden de magnitud de ingresos están ocultas, los valores de OC de contrato principal continúan respetando el alcance del evento de cambio y se establecerán de forma predeterminada en 0 € para los eventos de cambio dentro del alcance o por determinar.