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Procore

Preparar el programa Tareas para importarlo en la aplicación Procore Imports

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Objetivo

Preparar las tareas de planificación de un proyecto para importarlo a la aplicación Procore Imports.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • 'Administrador' en la herramienta Programación de nivel de proyecto.
      Nota: No se admiten permisos pormenorizados en la aplicación Procore Imports.
  • Información adicional:
    • Esta importación solo se puede utilizar para añadir o actualizar tareas de programación en el proyecto. La importación no puede eliminar ninguna tarea de programación existente en el proyecto.
    • Esta importación solo se puede utilizar para:

Pasos

Descargar la plantilla de importación de tareas de planificación

  1. Descargar la plantilla de importación de tareas de programación: import-schedule-tasks.xlsx

Dar formato a la plantilla de importación de tareas de planificación

  1. Revise las consideraciones siguientes:
    • Datos de fila necesarios:
      • Cada fila de la hoja de cálculo corresponde a una tarea de programación (" Tarea" o" Hito").
      • Como mínimo, cada fila requiere un valor para el Nombre de tarea, Tipo de tarea y Fecha y hora de inicio (los encabezados de columna de estos campos tienen fondo ROJO). Las filas de "Tareas" también requieren valores para la fecha y hora de finalización (el encabezado de la columna para este campo tiene un fondo NARANJA).  Todas las demás celdas de una sola fila pueden dejarse en blanco.
      • No hay límite para la cantidad de actividades de programación que puede importar.
    • Datos de columna obligatorios:
      • La primera fila de la tabla debe incluir los encabezados predeterminados de Procore.
      • El proceso de importación fallará si modifica el texto o el orden de los encabezados de las columnas de la tabla.
      • El proceso de importación fallará si añade, mueve o elimina columnas de la tabla.
      • El proceso de importación fallará si añade datos a la columna ID para las nuevas tareas de programación o si modifica los datos en la columna ID para las tareas de programación existentes.
    • Definiciones de formato de fecha y hora:
      • MM: El mes como un número de dos dígitos (del 01 al 12).
      • dd:  El día del mes como un número de dos dígitos (del 01 al 31).
      • aaaa: El año como un número de cuatro dígitos.
      • hh:  La hora del día utilizando un reloj de 12 horas como número de dos dígitos (del 01 al 12).
      • HH: La hora del día utilizando un reloj de 24 horas como número de dos dígitos (del 00 al 23).
      • mm: El minuto de la hora como un número de dos dígitos (del 00 al 59).
      • tt:  AM o PM.
      • zzz:  La zona horaria como horas y minutos desplazados de UTC.
        Nota:  Si no se incluye la zona horaria, la zona horaria del proyecto en Procore se utilizará automáticamente. Si la zona horaria del proyecto no está configurada en Procore, se utilizará la zona horaria local en su ordenador utilizada para la importación.
    • Formatos de fecha y hora compatibles y ejemplos:
      • MM/dd/aaaa  15/02/2022
      • MM/dd/aaaa hh:mm  15/02/2022 04:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm  15/02/2022 16:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm zzz  15/02/2022 16:55 -08:00
      • MM/dd/aaaa hh:mm tt zzz  15/02/2022 16:58 +01:00
  2. Complete la plantilla de importación.
     Nota
    Un asterisco (*) a continuación indica que el campo es obligatorio.
    • * Nombre de la tarea: introduzca un nombre único para la tarea de planificación.
    • * Tipo de tarea:  seleccione Tarea o Hito  en las opciones desplegables.
    • *Fecha y hora de inicio: introduzca la fecha y hora de inicio de la tarea de planificación.
    • Fecha y hora de finalización:  (obligatorio para las filas de tareas)  Introduzca la fecha y hora de finalización de la tarea de planificación.
    • Nombre principal: introduzca el nombre de la tarea de programación principal (si corresponde).
      Nota:  El nombre principal  debe coincidir exactamente con el nombre de otra tarea de programación en la importación o en Procore (de importaciones anteriores).
    • Porcentaje completado: introduzca un número que represente el progreso actual realizado en la tarea de planificación.
      Nota:  El sistema leerá las celdas de porcentaje completado  en blanco como 0%.
    • Fecha límite de inicio de referencia: introduzca una fecha y hora que represente cuándo espera que comience la tarea de planificación. Esto se puede comparar con el campo Fecha  de inicio, lo que le brinda visibilidad de cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Fecha y hora de finalización de la línea de base: (solo se puede añadir para las filas de tareas)  Introduzca una fecha y hora que represente cuándo espera que finalice la tarea de programación. Esto se puede comparar con el campo Fecha de finalización, lo que le brinda visibilidad de cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Fecha y hora de inicio real: introduzca una fecha y hora que represente cuándo comenzó realmente la tarea de planificación.
    • Fecha y hora de finalización real: (solo se puede añadir para las filas de tareas)  Introduzca una fecha y hora que represente cuándo terminó realmente la tarea.
    • Recursos: introduzca uno o más recursos (separados por comas) asignados a la tarea.
    • ¿Ruta crítica?: seleccione Sí o No en las opciones desplegables.
    • Notas: introduzca las notas que desee incluir para la tarea de programación.
    • ID:  los datos de esta columna representan el ID de las tareas de planificación existentes y no deben añadirse al importar nuevas tareas de planificación ni modificarse al importar actualizaciones a tareas de planificación existentes.