Saltar al contenido principal
Procore

Preparar tareas de programación para importarlas en la aplicación Procore Imports

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF

Objetivo

Preparar las tareas de planificación de un proyecto para importarlo a la aplicación Procore Imports.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel administrador en la herramienta Programación de nivel de proyecto.
      Nota: No se admiten permisos pormenorizados en la aplicación Procore Imports.
  • Información adicional:
    • Esta importación solo se puede utilizar para añadir o actualizar tareas de programación en el proyecto. La importación no puede eliminar ninguna tarea de programación existente en el proyecto.
    • Esta importación solo se puede utilizar para:

Pasos

Descargar la plantilla de importación de tareas de planificación

  1. Descargue la plantilla de importación de tareas de programación: import-schedule-tasks.xlsx

Dar formato a la plantilla de importación de tareas de planificación

  1. Revise las consideraciones siguientes:
    • Datos de fila necesarios:
      • Cada fila de la hoja de cálculo corresponde a una tarea de planificación (" Task" o" Milestone").
      • Como mínimo, cada fila requiere un valor para el Nombre de tarea, el Tipo de tareay la Fecha  y hora de inicio (los encabezados de columna de estos campos tienen un fondo ROJO). Las filas para "Tareas" también requieren valores para la  Fecha y hora de finalización  (el encabezado de la columna para este campo tiene un fondo NARANJA).  Todas las demás celdas de una sola fila pueden dejarse en blanco.
      • No hay límite para la cantidad de actividades programadas que puede importar.
    • Datos de columna obligatorios:
      • La primera fila de la tabla debe incluir los encabezados predeterminados de Procore.
      • El proceso de importación fallará si modifica el texto o el orden de los encabezados de las columnas de la tabla.
      • El proceso de importación fallará si añade, mueve o elimina columnas de la tabla.
      • El proceso de importación fallará si añade datos a la columna ID para nuevas tareas de programación o si modifica los datos en la columna ID para tareas de programación existentes.
    • Definiciones de formato de fecha y hora:
      • MM: El mes como un número de dos dígitos (de 01 a 12).
      • dd: El día del mes como un número de dos dígitos (del 01 al 31).
      • yyyy: El año como un número de cuatro dígitos.
      • hh: La hora del día que utiliza un reloj de 12 horas como número de dos dígitos (de 01 a 12).
      • HH: La hora del día que utiliza un reloj de 24 horas como número de dos dígitos (de 00 a 23).
      • mm: El minuto de la hora como un número de dos dígitos (de 00 a 59).
      • tt: AM o PM.
      • zzz: La zona horaria como desviación de horas y minutos de UTC.
        Nota: Si la zona horaria no está incluida, la zona horaria del proyecto en Procore se utilizará automáticamente. Si la zona horaria del proyecto no está definida en Procore, se utilizará la zona horaria local del equipo utilizada para la importación.
    • Formatos y ejemplos de fecha y hora admitidos:
      • MM/dd/aaaa 15/02/2022
      • MM/dd/aaaa hh:mm 15/02/2022 04:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm 15/02/2022 16:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm zzz 15/02/2022 16:55 -08:00
      • MM/dd/aaaa hh:mm tt zzz 15/02/2022 04:58 PM +01:00
  2. Complete la plantilla de importación.
     Nota
    Un asterisco (*) a continuación indica que el campo es obligatorio.
    • * Nombre de la tarea: introduzca un nombre único para la tarea de planificación.
    • * Tipo de tarea: seleccione Tarea o Hito en las opciones desplegables.
    • * Fecha y hora de inicio: introduzca la fecha y hora de inicio de la tarea de planificación.
    • Finalizar fecha y hora: (requerido para las filas de tareas) Introduzca la fecha y hora de finalización para la tarea de planificación.
    • Nombre de los padres: introduzca el nombre de la tarea de programación de los padres (si corresponde).
      Nota: El nombre del padre debe coincidir exactamente con el nombre de otra tarea de planificación en la importación o en Procore (de importaciones anteriores).
    • Porcentaje completado: introduzca un número que represente el progreso actual realizado en la tarea de planificación.
      Nota: El sistema leerá las celdas en blanco Porcentaje completado como 0%.
    • Fecha límite de inicio de referencia: Ingrese una fecha y hora que represente cuándo espera que comience la tarea de planificación. Esto se puede comparar con el campo Fecha de inicio, lo que le da visibilidad a cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Fecha y hora de finalización de la línea de base: (solo se puede añadir para las filas de tareas) Introduzca una fecha y hora que represente cuándo espera que finalice la tarea de planificación. Esto se puede comparar con el campo Fecha de finalización, lo que le da visibilidad a cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Fecha y hora de inicio real: introduzca una fecha y hora que represente cuándo comenzó realmente la tarea de planificación.
    • Fecha y hora de finalización real: (solo se puede añadir para las filas de tareas) Introduzca una fecha y hora que represente el momento en que la tarea finalizó.
    • Recursos: introduzca uno o más recursos (separados por comas) asignados a la tarea.
    • ¿Ruta crítica?: seleccione Sí o No en las opciones desplegables.
    • Notas: introduzca cualquier nota que desee incluir para la tarea de planificación.
    • ID: los datos de esta columna representan el ID de las tareas de planificación existentes y no deben añadirse al importar nuevas tareas de planificación ni modificarse al importar actualizaciones a tareas de planificación existentes.