La herramienta Tareas de nivel de proyecto le permite realizar un seguimiento de los elementos de acción y gestionarlos a lo largo de la vida útil del proyecto.
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La acción está disponible en la aplicación web, iOS o Android de Procore.
Los usuarios pueden realizar la acción con este nivel de permiso.
Los usuarios pueden realizar esta acción con este nivel de permiso Y uno o más requisitos adicionales, como permisos pormenorizados.
Consulte ¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Tareas de nivel de proyecto? para obtener información detallada.
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Tareas Tutoriales |
Ninguno |
Solo lectura |
Estándar |
Administrador |
Notas |
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Añadir comentarios a una tarea |
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Añadir un elemento relacionado a una tarea |
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Añadir una tarea |
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Cambiar el estado de una tarea |
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Los usuarios de solo lectura requieren que la opción "Crear Tareas" esté habilitada para cambiar el estado de las tareas que han creado. Los usuarios "estándar" asignados a una tarea creada por alguien solo pueden añadir comentarios o editar el estado de la tarea. Sin embargo, no pueden cambiar el estado de una tarea a "Cerrado"o"Anulado" a menos que hayan creado la tarea. Para cambiar el estado a "Cerrado"o"Anulado", requieren el permiso pormenorizado "Cerrar Tareas asignadas" habilitado. |
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Editar una tarea |
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"Editar Tareas" permite a los usuarios asignar tareas tanto a usuarios estándar como Administrador. Los usuarios "estándar" asignados a una tarea creada por alguien solo pueden añadir comentarios o editar el estado de la tarea. Sin embargo, no pueden cambiar el estado de una tarea a "Cerrado"o"Anulado" a menos que hayan creado la tarea. Para cambiar el estado a "Cerrado"o"Anulado", requieren el permiso pormenorizado "Cerrar Tareas asignadas" habilitado. |
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Configurar los ajustes del proyecto de Tareas |
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Eliminar una tarea |
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Exportar la lista de tareas de un proyecto |
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Buscar tareas |
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Enviar correos electrónicos de notificación de tareas para cualquier tarea |
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Enviar correos electrónicos de notificación de tareas para las tareas que ha creado |
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Ver cualquier tarea |
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Ver tareas (no privadas) |
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Ver una tarea privada que haya creado o a la que esté asignado |
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Ver las tareas privadas en las que aparece en la lista de distribución |
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Los usuarios de nivel "Solo lectura"y"Estándar" pueden ver las tareas privadas si son el creador, la persona asignada o están en la lista de distribución. |
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Ver el historial de cambios de una tarea |
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A continuación se detallan los cambios más importantes en la herramienta Tareas del proyecto.
Procore ha añadido permisos pormenorizados (GP) a la herramienta Tareas para modernizar y mejorar la gestión de permiso en toda la plataforma. Esta iniciativa aborda la fricción y el riesgo significativos que surgen debido a las limitaciones de los niveles de acceso de usuario (NUAL), especialmente en el segmento empresarial.
Con permisos pormenorizados, puede obtener un control preciso y flexible sobre quién puede ver, crear, editar, asignar, configurar y cerrar o eliminar tareas, sin proporcionar permisos adicionales innecesarios. Esta iniciativa agiliza los flujos de trabajo de las tareas, reduce el riesgo de seguridad y permite a los equipos colaborar de manera más efectiva, ahorrando tiempo y minimizando los gastos generales administrativos. Consulte Tareas : permisos.
El área de configuración de Tareas tiene un diseño más intuitivo. No hay cambios importantes en la funcionalidad.
Ahora los usuarios pueden añadir elementos relacionados a las tareas en la herramienta Tareas. Los elementos relacionados permiten a los usuarios vincular elementos de Procore relevantes, como planos, documentos, RFI o fotos, directamente a las tareas, lo que proporciona un acceso rápido al contexto y la documentación esenciales.
La herramienta Tareas ahora admite notificaciones por correo electrónico para eventos principales. Los usuarios ahora pueden configurar notificaciones para eventos como la creación de tareas, actualizaciones de estado y comentarios.
La herramienta Tareas ahora admite la función Lista de distribución que se encuentra en muchas herramientas de Procore. También se puede configurar una lista de distribución predeterminada. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Tareas y Añadir una tarea para obtener más detalles.
La herramienta Tareas ahora admite la edición masiva, lo que permite actualizar varias tareas simultáneamente. Esta mejora agiliza la gestión de tareas, lo que permite ajustes rápidos en todas las tareas para mantener los proyectos en marcha. Consulte Editar una tarea para obtener más información.
La herramienta Tareas ahora permite que se enumeren varios usuarios en el campo Asignado para una tarea. Esto proporciona más flexibilidad en la forma en que los usuarios colaboran en los elementos de la tarea para garantizar que los elementos se completen a tiempo.
Procore ha publicado varias actualizaciones de diseño y rendimiento en la herramienta Tareas. Estas actualizaciones proporcionan a los usuarios una experiencia más consistente y optimizada al buscar, navegar y crear Tareas, así como al actualizar la configuración, hacer comentarios o cambiar el estado de una tarea.