Saltar al contenido principal
Procore

Enviar especificaciones por correo electrónico

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Para enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario por medio de Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Especificaciones del proyecto.
  • Información adicional:
    • Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio del proyecto.
    • Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el Directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos. Consulte Descargar especificaciones.

Pasos

Enviar por correo electrónico una sola especificación

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque la casilla de verificación junto a la sección de especificaciones o haga clic en Información junto a la especificación que desea enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios del correo electrónico.
  5. Opcional: Añada otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC". 
    Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
  6. Cambie el título si es necesario. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones". 
  7. Adjunte cualquier otro archivo pertinente desde el ordenador o desde la herramienta Documentos del proyecto. 
  8. Incluya un mensaje en el correo electrónico.
  9. Haga clic en Enviar.

Enviar por correo electrónico varias especificaciones

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Elija una de estas opciones:
    • Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas a la izquierda de las secciones deseadas.
    • Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla junto a una división.
    • Para seleccionar todas las especificaciones del juego, marque la casilla en el encabezado de la tabla.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios del correo electrónico.
  5. Opcional: Añada otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC". 
    Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
  6. Cambie el título si es necesario. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones". 
  7. Adjunte cualquier otro archivo pertinente desde el ordenador o desde la herramienta Documentos del proyecto.
  8. Incluya un mensaje en el correo electrónico.
  9. Haga clic en Enviar.