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Procore

Editar secciones de especificaciones y divisiones

Objetivo

Editar información general de una o más secciones de especificaciones.

Contexto

Puede que necesite editar los números y descripciones de la sección de especificaciones existente en la configuración inicial de su herramienta Especificaciones si activó la herramienta en un proyecto activo en Procore. Las especificaciones existentes se extraen de cualquier sección de especificaciones que usted o su equipo haya añadido al proyecto en una fecha anterior. Si el número de especificación y la descripción coinciden exactamente, las especificaciones existentes se actualizarán con los PDF del libro de especificaciones, y los elementos que antes estaban vinculados a la sección de especificaciones (RFI, submittals, etc.) se actualizarán para vincularse con el libro de especificaciones.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Especificaciones.
  • Información adicional:
    • Cambiar la división de una sección de especificaciones afectará al lugar en el que aparece en el registro de especificaciones.

Pasos

Vea los pasos de las acciones disponibles:

Edición masiva de especificaciones

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque las casillas junto a la sección de especificaciones que desee editar.
    • Marque la casilla junto a una división para seleccionar rápidamente todas las secciones de especificaciones de esa división.
    • Marque la casilla en el encabezado superior del registro de especificaciones para seleccionar todas las especificaciones.
  3. Haga clic en Edición masiva.
  4. Marque la casilla junto a los campos que desee editar y ajuste cada campo al valor deseado.
  5. Seleccione o introduzca el cambio deseado de información.

    bulk edit specifications2.png

    Nota: Cualquier cambio se aplicará a todas las especificaciones seleccionadas.
  6. Haga clic en Actualizar.

Edición en línea de especificaciones

Divisiones
  1. Vaya a la herramienta Especificaciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en el vertical ellipsis (⋮) en el encabezado de División que desee editar.

    2018-04-03_11-46-01.png
     
  3. Haga clic en Editar nombre Editar número.
  4. Escriba el cambio deseado.
  5. Pulse Intro en el teclado o haga clic fuera del cuadro de texto para guardar los cambios.
Secciones
  1. Vaya a la herramienta Especificaciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en el campo que desee editar en línea.

    edit-table-field-text.png
     
    • Puede editar los siguientes campos en línea.
      Nota: Puede editar cualquier campo con un símbolo azul en la parte superior derecha del campo. Si desea editar más campos, vea Editar especificaciones concretas más abajo.
      • Descripción
      • Revisión
      • Fecha de emisión
      • Fecha de recepción
  3. Edite el campo que desee cambiar.
  4. Pulse Intro en el teclado o haga clic fuera del campo con el ratón.

Editar especificaciones individuales

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en Editar junto a la sección de especificaciones o la división que desee editar. (Nota: También puede editar cada uno de estos campos individualmente al ver el registro de especificaciones haciendo clic en el campo de texto).
  3. Edite los campos que desee cambiar.
    • Número: edite el número de la especificación. Si lo está actualizando para que coincida con el libro de especificaciones antes de cargar un nuevo juego, asegúrese de que coincida el espaciado, el orden y los caracteres: es decir, guiones (-), puntos (.) y guiones bajos (_) del número de sección que aparece en el libro de especificaciones. Cambiar este campo no lo eliminará de la división o la sección relacionada, sin embargo, puede afectar negativamente a los informes y moverlo del juego actual, si corresponde. 
    • Revisión: edite el número de revisión de la especificación.
      (Nota: Los números de revisión se ordenan numéricamente. Sin embargo, puede cambiar el orden de las revisiones. Por ejemplo, puede cargar una revisión anterior para archivarla).
    • Fecha de emisión: edite la fecha en que se emitieron las especificaciones al CP.
    • Juego: seleccione un juego existente de la herramienta Especificaciones para mover esta sección de especificaciones al juego deseado. Esto no afectará su posición como el juego más actual, si corresponde. Seleccione "Ninguno" si un juego no corresponde.
    • Descripción: edite la descripción del encabezado de la especificación. Si lo está editando para que coincida con el libro de especificaciones antes de cargarlo, asegúrese de hacer coincidir el espacio, las mayúsculas y la ortografía de la descripción que aparece en el libro de especificaciones.
    • División: división de la sección de especificaciones.
      ¡Advertencia! Cambiar la división de una sección de especificaciones afectará adónde aparece en el registro de especificaciones.
    • Fecha de recepción: fecha en la que el CP recibió las especificaciones.
    • Marcar como obsoleto: marque la especificación como obsoleta para eliminarla del juego actual sin eliminar la observación.
  4. Haga clic en Guardar.