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Procore

Añadir un área de especificaciones

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Objetivo

Añadir un área de especificaciones para gestionar y separar las especificaciones de los diferentes edificios.

Contexto 

Al cargar las especificaciones de un proyecto con varios edificios o fases, es posible que muchas especificaciones estén etiquetadas con el mismo número, por ejemplo, A1. Para evitar confusiones, puede crear diferentes áreas de especificaciones, donde cada edificio puede tener su propia sección independiente dentro de la herramienta Especificaciones del proyecto. La capacidad de crear áreas de especificaciones independientes dentro de un proyecto facilita la navegación dentro de la herramienta Especificaciones para encontrar la especificación correcta, incluso cuando hay varias especificaciones con el mismo título o número. Cuando la función Áreas de especificaciones está habilitada y configurada para un proyecto, puede hacer clic en el área de especificaciones designada para ver las especificaciones asociadas solo con ese edificio. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Información adicional:
    • Antes de que pueda añadir áreas de especificaciones a un proyecto, primero debe habilitar la función icon-settings-gear-grey3.png  Áreas de especificaciones en el icono Configurar ajustes. Consulte Habilitar o deshabilitar áreasde especificaciones.
    • Si previamente cargó especificaciones en un proyecto antes de habilitar la función Áreas de especificaciones para el proyecto, las especificaciones existentes se añaden automáticamente a un área de especificaciones denominada "Área 01". Sin embargo, puede editar el nombre del área y añadir áreas de especificaciones adicionales.
    • Los usuarios que se suscriben a las especificaciones reciben notificaciones por correo electrónico de todas las especificaciones en todas las áreas de especificaciones.
      • El icon-settings-gear-grey3.png icono de engranaje en un mosaico de área significa que el usuario es un administrador. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Haga clic en  Áreas de especificaciones.
  3. Haga clic en + Añadir área de especificación.
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  4. Introduzca un nombre y una descripción para la nueva área de especificación.
    Nota: Se recomienda que nombre el área de especificación para que coincida con el nombre del edificio, estructura o fase del proyecto relacionado. 
  5. Haga clic en Añadir. 
    Opcional: Cargue las especificaciones en el área de especificaciones correcta.