Elija una "Respuesta oficial" para una RFI
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Objetivo
Marcar una respuesta (o respuestas) específica como la respuesta oficial para una RFI.
Contexto
Es posible que varias personas deban responder a una RFI antes de poder proporcionar una respuesta correcta. Por ejemplo, un arquitecto puede necesitar comentarios y aclaraciones del promotor o un consultor/especialista antes de poder proporcionar una respuesta autorizada. Como resultado, cada RFI puede tener un hilo de comunicación largo que puede ser difícil de interpretar correctamente para algunos miembros del equipo o colaboradores. En tales casos, los usuarios con los permisos apropiados (como director de proyectos/ingenieros) pueden resaltar la respuesta correcta marcando una o más respuestas en el hilo de actividad como la "respuesta oficial" para una RFI.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
O BIEN - Permisos de nivel "Sólo lectura" o "Estándar" en la herramienta de PDI del proyecto con el permiso granular "Actuar como gestor de PDI" habilitado en su plantilla de permisos Y ser el creador del PDI (sólo "Estándar") o gestor de PDI.
O - Permisos de nivel "Sólo lectura" o "Estándar" en la herramienta de PDI del proyecto Y ser el creador del PDI, un Asignado o un miembro de la Lista de Distribución en el PDI con el permiso granular "Marcar respuestas oficiales" activado en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
Importante
- El ajuste de configuración "Solo mostrar respuestas oficiales a usuarios estándar y de solo lectura" debe estar desactivado para que un usuario con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Solicitud de información del proyecto pueda ver todas las respuestas a una solicitud de información que haya creado. Consulte Ajustes de configuración avanzados: solicitudes de información.
- Los usuarios con el permiso granular "Actuar como gestor de solicitudes de información" activado en sus plantillas de permisos pueden ver todas las respuestas a las solicitudes de información que crean (sólo "estándar") o para las que han sido designados como gestores de solicitudes de información, incluso si el ajuste de configuración "Mostrar sólo las respuestas oficiales a los usuarios estándar y de sólo lectura" está activado.
- Información adicional:
- Puede seleccionar más de una respuesta como "Respuesta oficial".
- Si aún no es obvio qué respuesta debe marcarse como la "respuesta oficial", el director de proyectos/ingeniero de proyecto debe responder a la RFI y pedir a las personas asignadas que resuman los hallazgos e indiquen claramente la respuesta correcta en una nueva respuesta. Para evitar malas interpretaciones y problemas relacionados con la responsabilidad, un director de proyectos/ingeniero de proyecto no debe intentar interpretar todas las respuestas, resumir la respuesta y seleccionar su propia respuesta como la "respuesta oficial" para una RFI.
Pasos
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Vaya a la pestaña Elementos.
- Haga clic en Ver junto a la RFI para la que desee seleccionar una respuesta oficial.
- Desplácese hasta la tarjeta Respuestas .
- Marque la casilla Marcar como oficial junto a una o más respuestas.