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Procore

Elija una "Respuesta oficial" para una RFI

También disponible en icon-apple-logo.png  

Objetivo

Marcar una respuesta (o respuestas) específica como la respuesta oficial para una RFI.

Contexto

Es posible que varias personas deban responder a una RFI antes de poder proporcionar una respuesta correcta. Por ejemplo, un arquitecto puede necesitar comentarios y aclaraciones del promotor o un consultor/especialista antes de poder proporcionar una respuesta autorizada. Como resultado, cada RFI puede tener un hilo de comunicación largo que puede ser difícil de interpretar correctamente para algunos miembros del equipo o colaboradores. En tales casos, los usuarios con los permisos apropiados (como director de proyectos/ingenieros) pueden resaltar la respuesta correcta marcando una o más respuestas en el hilo de actividad como la "respuesta oficial" para una RFI.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto. 
      O BIEN
    • Permisos de nivel de solo lectura o estándar en la herramienta RFI del proyecto con el permiso pormenorizado "Actuar como gestor de RFI" habilitado en la plantilla de permisos Y ser el creador de la RFI (solo estándar) o gestor de RFI.
      O BIEN
    • Permisos de nivel de Solo lectura o estándar en la herramienta RFI del proyecto Y ser el creador de la RFI, una persona asignada o un miembro de la lista de distribución en la RFI con el permiso pormenorizado "Marcar respuestas oficiales" habilitado en la plantilla de permisos.
 Importante
La opción de configuración "Solo mostrar respuestas oficiales a usuarios estándar y de solo lectura" debe estar desactivada para que un creador de RFI con nivel "Estándar" pueda ver todas las respuestas a la RFI. Consulte Ajustes de configuración avanzados: RFI. Si un creador de RFI con nivel "Estándar" también es el gestor de RFI para una RFI, puede ver todas las respuestas a esa RFI.
  • Información adicional:
    • Puede seleccionar más de una respuesta como "Respuesta oficial".
    • Si aún no es obvio qué respuesta debe marcarse como la "respuesta oficial", el director de proyectos/ingeniero de proyecto debe responder a la RFI y pedir a las personas asignadas que resuman los hallazgos e indiquen claramente la respuesta correcta en una nueva respuesta. Para evitar malas interpretaciones y problemas relacionados con la responsabilidad, un director de proyectos/ingeniero de proyecto no debe intentar interpretar todas las respuestas, resumir la respuesta y seleccionar su propia respuesta como la "respuesta oficial" para una RFI.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta RFI del proyecto. 
  2. Vaya a la pestaña Elementos.
  3. Haga clic en Ver junto a la RFI para la que desee seleccionar una respuesta oficial.
  4. Desplácese hasta las secciones "Pregunta" y "Actividad".
  5. En la sección "Actividad", revise las respuestas a la pregunta.
  6. Marque la casilla "Marcar como oficial" junto a una o más respuestas.

    rfi-choose-an-official-response.png

    Aparece un banner para confirmar que se han guardado sus selecciones.
 Sugerencia
Si la RFI está vinculada a una anotación publicada en un plano, las respuestas oficiales se mostrarán en la parte superior de los detalles de la anotación. Consulte Vincular elementos en un plano.

Siguiente paso

Consulte también