Notificar a los asignados de elementos de lista de repasos

_{También disponible en}

Objetivo

Notificar a los usuarios de los elementos de perforación que se les han asignado.

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Lista de repasos del proyecto.
  Nota: Los usuarios del nivel "Solo lectura" no pueden asignarse a un elemento de lista de repasos.
- Permisos "estándar" en la herramienta Lista de repasos del proyecto para los usuarios que aparecen como gestores de elemento de repaso predeterminados en los ajustes de configuración de Lista de repasos; consulte Ajustes de configuración avanzados: lista de repasos.
Información adicional:
- El elemento de lista de repasos ya debe estar creado y guardado para poder enviarlo.
- Los elementos de perforación deben tener una persona asignada para poder enviar la notificación.
- Puede enviar notificaciones automáticamente a usuarios adicionales cuando 'Elemento enviado a los asignados (trabajo requerido)' se configura en Ajustes avanzados. Consulte Ajustes de configuración de avance: Lista de repasos.
- Una vez que se haya enviado una notificación inicial, las personas asignadas seleccionadas recibirán notificaciones diarias de elementos atrasados por correo electrónico; las notificaciones de correo electrónico finalizarán después de 45 días.

Para enviar todos los elementos de lista de repasos, siga los pasos a continuación:

Vaya a la herramienta Lista de repasos del proyecto.
Elija entre las siguientes opciones que se muestran en el banner:
- Haga clic en Enviar todo para enviar un correo electrónico a los destinatarios de nuevos elementos de perforación, así como a cualquier otro usuario configurado en Configuración avanzada.
- Haga clic en Enviar la mía para enviar solo los elementos de la lista de verificación que ha creado.
  Nota: Los banners "Enviar todo" y "Enviar el mío" solo se muestran en la herramienta Lista de tareas si el elemento Lista de tareas tiene una persona asignada. Además, el botón Enviar las mías solo aparecerá si hay elementos de lista de repasos creados por usted que aún no se han enviado.
Una vez que haga clic en Enviar, la columna "Fecha de notificación" en la página de lista se actualizará para reflejar la fecha actual (es decir, el día en que envió el correo electrónico). Esto le permite registrar y realizar el seguimiento de la fecha de notificación.