Saltar al contenido principal
Procore

Enviar observaciones por correo electrónico

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.

Contexto

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto puede ser útil si los miembros del equipo desean una copia de la observación fuera de Procore o si se desea iniciar una conversación privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios: permisos de nivel "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Observaciones.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Observaciones de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto a la observación que desea reenviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el botón de correo electrónico de color naranja a la derecha.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y haga clic en las personas a las que desea enviar el correo electrónico.
  5. Incluya a quién desea incluir en CC. Nota: Usted (el creador del correo electrónico) aparecerá automáticamente en CC en el correo electrónico.
  6. Si desea que el correo electrónico solo sea accesible para las personas involucradas en el correo electrónico, marque la casilla junto a Privado. Si desea permitir que todos los usuarios de nivel "Administrador" y "Estándar" vean la correspondencia de correo electrónico en la subpestaña Correo electrónico de la observación, desmarque la casilla Privado.
  7. El asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Observaciones: [N.º observación]: [título de la observación]". Puede editar esto si lo desea.
  8. Adjunte cualquier archivo pertinente del ordenador o de sus archivos en Procore.
  9. Incluya un mensaje en el correo electrónico.
  10. Haga clic en Enviar. (Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en el campo "Para" y "CC" y se registrará en la subpestaña "Correos electrónicos" de la observación).