Enviar observaciones por correo electrónico
También disponible en 
Objetivo
Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.
Contexto
La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto puede ser útil si los miembros del equipo desean una copia de la observación fuera de Procore o si se desea iniciar una conversación privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel estándar o superior en la herramienta Observaciones del proyecto.
Pasos
- Acceda a la herramienta Observaciones del proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la observación para reenviar por correo electrónico.
- Haga clic en el botón Correo electrónico.
- Comience a escribir el nombre del destinatario en el campo Para y seleccione entre los usuarios de Procore coincidentes.
- Incluya cualquier usuario de Procore en el campo CC.
Nota
Procore copia automáticamente al creador de la observación en el mensaje de correo electrónico. - Opcional: elija la configuración de privacidad para el mensaje:
- Marque la casilla Privado. Esto limita quién puede ver el mensaje a los destinatarios y al creador. Solo estos usuarios pueden ver el mensaje en la pestaña Correo electrónico de la observación.
O bien - Desactive la casilla Privado. Esto permite que todos los usuarios con permisos de nivel "Administrador" y "Estándar" vean el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico de la observación.
- Marque la casilla Privado. Esto limita quién puede ver el mensaje a los destinatarios y al creador. Solo estos usuarios pueden ver el mensaje en la pestaña Correo electrónico de la observación.
- Opcional: Edite la línea de asunto, si es necesario. Procore cumplimenta automáticamente este campo con: FW: Observaciones: [n .º de observación]: [título de la observación]
- Adjunte cualquier archivo pertinente del ordenador o de sus archivos en Procore.
- Incluya un mensaje para el correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
Procore envía el correo electrónico a los destinatarios designados. "Correos" subpestaña de la observación.