Distribuir una agenda de reunión
Objetivo
Distribuir una agenda de reunión a todos los asistentes enumerados en la reunión.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O BIEN - Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Distribuir reunión" habilitado en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos
Para poder distribuir la agenda de una reunión siguiendo los pasos a continuación, hay que:
Pasos
Distribuir una agenda de reunión
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga
clic en la vertical icono de puntos suspensivos. - Haga clic en Distribuir agenda.
Todos los asistentes enumerados en esa reunión reciben un correo electrónico con la agenda de la reunión.
Redistribuir una agenda de reunión
Si ha realizado modificaciones a su reunión, puede redistribuir la agenda a los asistentes a la reunión haciendo clic en Redistribuir agenda. Esto reenviará la agenda a los asistentes a la reunión.
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga clic en la vertical icono de puntos suspensivos.
- Haga clic en Redpara distribuir la agenda.
- Nota: Solo verá este botón si ha distribuido anteriormente la reunión.