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Procore

Enviar una orden de cambio a la herramienta Eventos de cambio

Objetivo

Enviar una orden de cambio creada en un presupuesto a la herramienta Eventos de cambio .

Contexto

Después de haber creado una orden de cambio en la herramienta Estimación , puede usar las opciones "Crear nuevo evento de cambio" o "Actualizar evento de cambio existente" para copiar y exportar partidas de esa orden de cambio a la herramienta Eventos de cambio del proyecto. Los códigos de coste y los importes de la estimación también se actualizarán en el presupuesto del proyecto. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Su empresa debe tener licencia para las herramientas Finanzas del proyecto de Procore.
  • La herramienta Eventos de cambio debe estar activada en el proyecto.

Pasos

 Nota
Los segmentos y elementos que puede seleccionar en su proyecto de Procore son exclusivos de la WBS específica de su proyecto. Póngase en contacto con el administrador de Procore de su empresa si necesita ayuda para crear un código de presupuesto para su entorno. 
  1. Vaya a la herramienta Estimación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Estimación.
  3. Seleccione la orden de cambio.
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  4. Haga clic en el menú Acciones y seleccione una de las siguientes opciones:
    1.  Crear evento de cambio
      1. Introduzca un título y una descripción para el nuevo evento de cambio.
      2. Actualice los ajustes según sea necesario.
        • Enviar solo costes: en este caso, solo se enviarán los costes y la ROM de costes y la ROM de estimación de orden de magnitud de ingresos serán las mismas.
        • Enviar la estimación completa, incluidos los ajustes adicionales: en este caso, los costes y los ajustes se envían a la herramienta Eventos de cambio . El ROM de costes y el ROM de estimación de orden de magnitud de ingresos pueden diferir, ya que el estimación de orden de magnitud de ingresos incluye costes con ajustes.
          • Beneficio, Gastos generales, Descuento, Impuestos, Otros: seleccione distribuir entre los elementos de estimación o resumir en un código de presupuesto específico. Consulte ¿Cómo crean los códigos de presupuesto de una estimación partidas en un presupuesto?
            • Si va a resumir en un código de presupuesto específico, haga clic en Seleccionar o en la selección actual para configurar el código de coste y el tipo de coste para cada uno. A continuación, haga clic en Guardar cambios.
      3. Opcional: Seleccione "Gestionar" para realizar cambios en los segmentos de la WBS y en la estructura de códigos de presupuesto.
    2. Actualizar evento de cambio existente
      1. Seleccione el evento de cambio existente que está actualizando en el menú desplegable Evento de cambio .
      2. Actualice los ajustes según sea necesario.
        • Enviar solo costes: en este caso, solo se enviarán los costes y la ROM de costes y la ROM de estimación de orden de magnitud de ingresos serán las mismas.
        • Enviar la estimación completa, incluidos los ajustes adicionales: en este caso, los costes y los ajustes se envían a la herramienta Eventos de cambio . El ROM de costes y el ROM de estimación de orden de magnitud de ingresos pueden diferir, ya que el estimación de orden de magnitud de ingresos incluye costes con ajustes.
          • Beneficio, Gastos generales, Descuento, Impuestos, Otros: seleccione distribuir entre los elementos de estimación o resumir en un código de presupuesto específico. Consulte ¿Cómo crean los códigos de presupuesto de una estimación partidas en un presupuesto?
            • Si va a resumir en un código de presupuesto específico, haga clic en Seleccionar o en la selección actual para configurar el código de coste y el tipo de coste para cada uno. A continuación, haga clic en Guardar cambios.
      3. Opcional: Seleccione "Gestionar" para realizar cambios en los segmentos de la WBS y en la estructura de códigos de presupuesto.
  5. Haga clic en Enviar a evento de cambio.