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Procore

Enviar planos por correo electrónico

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Objetivo

Enviar planos por correo electrónico a sus contactos desde la herramienta Planos. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Planos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Puede seleccionar cualquier usuario del directorio del proyecto para enviarle el correo electrónico, pero solo los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos tendrán la opción de ver el plano a través de Procore.
    • Enviar planos por correo electrónico desde la herramienta Planos permitirá a los destinatarios ver y descargar los planos, con o sin anotaciones, haciendo clic en los vínculos del correo electrónico.
      Nota: La anotación en estos planos solo será la anotación publicada presente en el momento en que se envió el correo electrónico. No se incluirá ninguna anotación personal.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Planos del proyecto.
  2. Marque las casillas junto a los planos que desee enviar por correo electrónico.
    Sugerencia: Puede seleccionar todos los planos dentro de una disciplina marcando la casilla junto a esa disciplina. Además, puede marcar la casilla en la parte superior de la lista de planos para
    seleccionar todos los planos del juego.
  3. Una vez que haya seleccionado todos los planos que desee enviar por correo electrónico, haga clic en Enviar planos por correo electrónico.
  4. Rellene los campos correspondientes:
    Nota: Puede seleccionar cualquier usuario del directorio del proyecto para enviarle el correo electrónico; sin embargo, solo los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos podrán ver el plano a través de app.procore.com.
    • Para. Seleccione usuarios en la herramienta Directorio del proyecto a los que enviar el correo electrónico. 
    • CC. Este campo se rellena automáticamente con su dirección de correo electrónico para que reciba una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada.
    • Asunto. Este campo se rellena automáticamente con el juego desde el que se envían los planos por correo electrónico; sin embargo, puede editar el campo antes de enviarlo.
    • Adjuntos. Añada adjuntos adicionales haciendo clic en Adjuntar archivos o arrastrándolos y soltándolos en Procore.
    • Mensaje. Añada comentarios adicionales al correo electrónico. Tenga en cuenta que la información del plano y un vínculo o un adjunto al plano aparecerán automáticamente en el correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico a los destinatarios mostrados. 

Consulte también