Comparar documentos en la herramienta Gestión de documentos

disponibilidad regional
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Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
  2. Haga clic para abrir el documento que desea utilizar como base para la comparación.
  3. Siga los pasos a continuación en función del tipo de comparación que desee realizar:
    • Superposición: compare dos versiones del mismo documento, superpuestas una encima de la otra, para que las nuevas anotaciones o contenido se destaquen en un color diferente. Ideal para los dibujos. 
    • Lado a lado: compara dos documentos uno al lado del otro. 

superposición

El modo de superposición es mejor para comparar diseños visuales, como dos dibujos con anotaciones. Los archivos seleccionados deben ser versiones diferentes del mismo documento. Las dos versiones se superponen una encima de la otra con adiciones y eliminaciones de colores para resaltar las diferencias entre ellas.

  1. Haga clic en el botón Comparar en el visor de documentos. Este botón aparece en la parte inferior del panel de control una vez que el documento está completamente cargado en el lector. 
  2. Haga clic en Superposición como modo. 
  3. En el menú desplegable, seleccione la segunda versión para compararla con la versión base que ya tiene abierta en el visor. 
  4. Haga clic en Comparar. Después de un momento, su nuevo pdf ,con ambas versiones superpuestas, está listo. 
  5. Descubra las diferencias de marcado y contenido buscando estos colores:
    • Azul: Elementos solo en el segundo archivo. 
    • Rojo: elementos solo en el archivo base.
    • Negro: Elementos presentes y en la misma ubicación en ambos archivos (versiones).
  6. Para cambiar la versión con la que está comparando el documento base, haga clic en el menú desplegable en la parte superior del visor de documentos y seleccione la versión que desee.
  7. Para seleccionar un documento base diferente, cierre el actual y abra un nuevo documento. A continuación, siga estos pasos desde el principio.

Lado a lado

Ver dos documentos uno junto al otro, para comparar o hacer referencia.
Nota: Si los dos archivos no son versiones diferentes del mismo documento, deben estar juntos en la misma colección y ser la versión más reciente de cada documento. 

  1. Haga clic en el botón Comparar en el visor de documentos.  Este botón aparece en el panel de control en la parte inferior una vez que el documento está completamente cargado en el visor.
  2. Haga clic en Side-by-side como modo.
  3. En el menú desplegable, seleccione el archivo que desee que aparezca a la derecha del que ya tiene abierto en el visor. 
  4. Haga clic en Comparar. Después de un momento, tus dos archivos aparecerán uno al lado del otro. 
  5. Herramientas para la comparación lado a lado. Estos son accesibles una vez que ambos documentos están completamente cargados en el visor:
    • Enlace de zoom: haga clic en este botón en la barra de herramientas inferior para sincronizar el desplazamiento y el zoom entre los dos documentos. Haga clic en Desvincular zoom para detener el desplazamiento sincronizado. 
    • Mostrar semántica: haga clic en este botón en la parte superior de la pantalla resaltada en amarillo para ver las diferencias basadas en texto y vea una lista escrita de los cambios. Haga clic en Ocultar semántica para ocultar estas funciones. 
    • Cambiar documentos: haga clic en el menú desplegable en la parte superior de cualquiera de los documentos y seleccione uno diferente para ese panel. 

Consulte también