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Procore

Crear y gestionar segmentos del Registro diario

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Contexto

Puede crear y gestionar varios registros diarios (segmentos) dentro del mismo proyecto el mismo día. Los segmentos del registro lo ayudan a organizar las entradas del registro por ubicación, fase, equipo de obra, turno o empresa , de modo que la documentación refleje cómo se realiza realmente el trabajo en la obra. Cada segmento admite su propia entrada de registro independiente para una captura de datos precisa y relevante. Puede asignar ubicaciones a segmentos individuales; la ubicación se rellena previamente al crear entradas a partir de ese segmento.

Los equipos de proyecto pueden filtrar las vistas de registros por segmento para centrarse en los registros más relevantes para ellos. Por ejemplo, los jefes de obra pueden centrarse en los segmentos que tienen asignados sin distraerse con otras partes del proyecto. Los segmentos de registro también son compatibles con Informes 360 para el análisis agregado de nivel de proyecto.

La segmentación del registro ayuda a los equipos de proyecto a:

  • Estructure los registros de manera que reflejen con precisión el trabajo que se realiza: por equipo de obra, área o fase.

  • Utilice la herramienta de manera más eficaz para una atribución más clara del trabajo y la responsabilidad, una colaboración más fluida y una revisión y aprobación de datos más sencillas.

  • Prepare documentación de proyecto de alta calidad para un proyecto más grande o informes complejos.

Nota: Se admiten las capacidades de exportación de PDF (incluidos los nombres de los segmentos, organizados por segmento) y de paginación (añadida a la sección de ajustes de segmentos).

Temas a considerar

Pasos

Para crear y gestionar varios segmentos del registro diario , utilice los siguientes procedimientos:

Crear y ver un segmento de registro

  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Haga clic en el botón Iconos Ajustes Engranaje icono
    Aparece la página Configuración del Registro diario.

  3. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos de proyecto.

  4. En la sección Segmentos de proyecto , haga clic en Crear segmento.
    Aparece la pantalla Crear nuevo segmento.

  5. Para crear un nuevo segmento de registro diario , añada la información general como se describe:

    1. En el campo Nombre , introduzca un nombre para la entrada de registro. Por ejemplo, Torre norte - Espacio de oficinas.

    2. En el campo Descripción , escriba una breve descripción del segmento de registro.

    3. En el campo Registros asignados , haga clic en el vínculo Tipos de registro de ajuste del Registro diario para seleccionar los tipos de registro (como Mano de obra y Notas) para el segmento de registro.
      La página Tipos de registro enumera todos los tipos de registro que están habilitados para su proyecto. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Registro diario.

    4. En el campo Registros , vea los tipos de registro incluidos.
      Nota: Si no desea incluir ningún tipo de registro, puede eliminarlo directamente desde el campo Registros.

  6. Haga clic en Crear segmento.
    Se crea el nuevo segmento de registro para los tipos de registro incluidos.

  7. Vaya a la página Vista de lista para ver todas las actividades de un proyecto.
    Puede ver todos los segmentos de registro creados para los tipos de registro deseados. Por ejemplo, puede ver fácilmente los detalles del área de trabajo, la mano de obra total o el total de horas de proyecto en un solo lugar para el registro de mano de obra.
    Nota: En la página de vista de lista , puede asignar ubicaciones a segmentos individuales; la ubicación se rellena previamente al crear entradas a partir de ese segmento.

  8. Para ver un segmento de registro específico, use el filtro Todos los segmentos del Registro diario en la parte superior de la página Vista de lista.

  9. (Opcional) Cambie a la página Vista de calendario y vea las entradas del registro.
    La vista de calendario ayuda a realizar un seguimiento del progreso de cada segmento del registro.

Editar un segmento de registro

  1. Haga clic en el botón Iconos Ajustes Engranaje en la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos de proyecto.
    La sección Segmentos de proyecto muestra todos los segmentos de registro.

  3. Para editar o actualizar segmentos de un registro, haga clic en el icono Editar en la fila del segmento correspondiente.

  4. Añada los cambios y haga clic en Actualizar.
    Los detalles del segmento de registro se actualizan y guardan.

Eliminar un segmento de registro

  1. Haga clic en el botón Iconos Ajustes Engranaje en la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos de proyecto.
    La sección Segmentos de proyecto muestra todos los segmentos de registro.

  3. Para eliminar un segmento de registro, haga clic en Eliminar Icono Eliminar destinatario de la licitación en la fila del segmento correspondiente.
    Se elimina la información del segmento.

Consulte también