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¡Bienvenido a Procore!
Si ha sido invitado a ofertar por un proyecto que se está gestionando con el software de construcción basado en la nube de Procore, debería haber recibido una invitación por correo electrónico similar al ejemplo siguiente.
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Resumen del correo electrónico de invitación a licitarConsulte las secciones siguientes para obtener más información sobre la información y las acciones que se incluyen en los correos electrónicos de invitación de oferta enviados desde Procore.
Descargar documentos de licitación (n.° 1)Para descargar los documentos de licitación (incluidas las especificaciones, los dibujos y los documentos) de este proyecto, haga clic en Descargar archivos (#1 en la imagen de arriba). También puede descargar los documentos de la herramienta Sala de planificación de Procore haciendo clic en Ver en Procore. Ver Descargar documentos de licitación.
Indicar la intención de ofertar (n.° 2)Ofertar en otro momentoSi desea indicar que va a ofertar por el proyecto, pero no desea llenar su hoja de oferta en el momento actual, haga clic en Sí. Esto informará a la empresa de que tiene la intención de ofertar, y la información de su oferta llegará en el futuro. Si no responde con la intención de ofertar o el importe de la oferta, es posible que reciba un correo electrónico de recordatorio para ofertar antes de la fecha límite de licitación.
No ofertarSi decide no ofertar por el proyecto de la empresa, haga clic en No. La empresa quedará informada de que no deben esperar una presentación de la oferta de usted.
Detalles de la oferta (n.° 3)Vea el nombre del paquete y la información del proyecto (n. °3 en la imagen de arriba).
Detalles del cliente (n.º 4)Ver los detalles de quién le envió la invitación a la oferta (#4 en la imagen anterior).
Visita previa a la oferta e información de RFI (n.º 5)Vea la fecha y la hora en que se realizará el recorrido previo a la oferta, así como las notas relevantes (#5 en la imagen de arriba). También verá información de RFI previa a la oferta. Esta sección es opcional; es posible que el proyecto no tenga un recorrido previo a la oferta ni ninguna RFI previa a la oferta.
Códigos de coste (n.º 6)Consulte los códigos de coste por los que ha sido seleccionado para presentar una oferta (#6 en la imagen de arriba). Si inicia sesión en Procore, puede seleccionar códigos de coste adicionales e introducir su oferta para cada uno de ellos.
Iniciar sesión en Procore (n.° 7)
Licitantes por primera vezSi es la primera vez que recibe una invitación para ofertar por un proyecto utilizando Procore, haga clic en Ver paquete de licitación y enviar licitación en Procore (#7 en la imagen de arriba). Esto le pedirá que cree una contraseña para su cuenta. Después de crear una contraseña, podrá acceder a la información de la oferta. Consulte "Acceder a su portada de la oferta" para ver los siguientes pasos.
Usuarios existentes de ProcorePara acceder a la hoja de ofertas, haga clic en el enlace Haga clic aquí para iniciar sesión en Procore. Después de iniciar sesión, verá su hoja de ofertas. También puede acceder a su hoja de ofertas yendo a la herramienta Sala de planificación de la empresa y seguir los pasos que se indican en Acceder a su hoja de ofertas.
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Nota
También puede enviar una oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a la oferta con uno o más archivos adjuntos a su correo electrónico. Después de enviar su presentación de oferta, el abogado de la oferta verá que presentó una oferta y puede revisar los archivos que se adjuntaron a su correo electrónico.
Se aceptan los siguientes tipos de archivo para la presentación de ofertas: .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, y .txt.
Acceder a su portada de la oferta
- Inicie sesión en Procore con su cuenta.
Nota: Si está iniciando sesión a través del correo electrónico de invitación a ofertar, se le dirigirá automáticamente a su portada de la oferta. - Vaya a la herramienta Sala de planificación de la empresa. Consulte Planroom para obtener más información.
Nota: La herramienta Sala de planificación gestiona los envíos y la organización de ofertas para la empresa a la que está presentando una oferta. - Desde la herramienta Planroom, verá todos los paquetes de licitación por los que está invitado a ofertar. Haga clic en un paquete de licitación para acceder a la portada de la oferta, donde verá la información del proyecto y de licitación.
- En el banner de la hoja de ofertas, seleccione si tiene la intención de pujar o no.
Si selecciona que planea ofertar, estará disponible un botón 'Introducir una oferta'. - Haga clic en "Introducir una oferta" y complete la información de su oferta.
- Código de coste: En el campo debajo de "Importe", indique el importe por el que le gustaría ofertar. Puede pujar por otros artículos haciendo clic en Añadir un alcance de trabajo. El campo "Total: $" se calcula automáticamente y se completa con el total de todas sus ofertas.
Nota: Puede eliminar códigos de coste que no formen parte del alcance original del trabajo haciendo clic en el icono X junto al código de coste. - Inclusiones. Introduzca cualquier inclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
- Exclusiones. Introduzca cualquier exclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
- Comentarios( opcional). Añada cualquier comentario que desee enviar a la empresa.
- Adjuntos( opcional). Añada los adjuntos relevantes a su portada de la oferta.
- Código de coste: En el campo debajo de "Importe", indique el importe por el que le gustaría ofertar. Puede pujar por otros artículos haciendo clic en Añadir un alcance de trabajo. El campo "Total: $" se calcula automáticamente y se completa con el total de todas sus ofertas.
- Haga clic en Guardar para más tarde si desea revisar su portada de la oferta en otro momento.
- Cuando esté listo para enviar su oferta, haga clic en Enviar oferta.