Gestionar los archivos adjuntos para las personas en la planificación de la fuerza de trabajo
Objetivo
Para añadir, ver o eliminar archivos adjuntos para personas administradas en Planificación de la fuerza de trabajo.
Contexto
Para los proyectos que utilizan la planificación de la fuerza de trabajo, puede gestionar su fuerza de trabajo utilizando la lista de personas en la planificación de la fuerza de trabajo. Cuando haya documentos asociados con un miembro de su fuerza laboral, puede adjuntarlos a su página de detalles para referencia futura. Puede ver o eliminar archivos adjuntos en cualquier momento.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para agregar archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O
permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Editar adjuntos de personas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo. - Para ver archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
O
permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Ver adjuntos de personas" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Para agregar archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la fuerza de trabajo.
- Información adicional
- De forma predeterminada, las notas pueden ser vistas por cualquier persona con permisos para "Ver archivos adjuntos de personas".
- La eliminación de archivos adjuntos es permanente y Procore no puede recuperarla.
- Si la sincronización de datos está habilitada:
- Los archivos adjuntos NO se adjuntan a los perfiles de usuario o contacto en el directorio de empresa.
Pasos
Al administrar archivos adjuntos, puede:
Añadir adjuntos
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Localice la sección "Archivos adjuntos" y haga clic en Cargar archivos.
- Seleccione el archivo que desea cargar.
- Haga clic en Cargar.
Ver archivos adjuntos
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Busque la sección 'Archivos adjuntos' y haga clic en el archivo adjunto que desee ver.
- Haga clic en Descargar.
- Abra el archivo descargado localmente en el dispositivo.
Eliminar adjuntos
- Vaya a la herramienta Planificación de la fuerza de trabajo de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona a modificar. A continuación, haga clic en su nombre.
- Localice la sección "Archivos adjuntos".
- Haga clic en el
icono Eliminar - Haga clic en Eliminar archivo.