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Procore

Mapeo de datos detallado de Workday®

Resumen


PROCORE
Exporta datos de Procore a Workday®  Importa datos de Workday®  a Procore
Workday®
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO 2CÓDIGOS
DE COSTE Y TIPOS DE COSTE
erp-orange-arrows.png   TAREAS DEL PROYECTO
PROYECTOS   erp-green-arrows.png PROYECTOS
EMPRESAS   erp-green-arrows.png PROVEEDORES

COMPROMISOS  (opcional)

SUBCONTRATOS & ÓRDENES DE COMPRA
ÓRDENES DE CAMBIO DE COMPROMISO (OCP)

erp-orange-arrows.png  

CONTRATOS DE PROVEEDORES
ENMIENDAS DE CONTRATOS DE PROVEEDORES

CONTRATOS PRINCIPALES

ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRINCIPAL
erp-orange-arrows.png erp-green-arrows.png CONTRATOS DE CLIENTES
MODIFICACIONES DE CONTRATOS DE CLIENTES
COSTES
COSTES TRANSACCIONES
  erp-green-arrows.png TRANSACCIONES DECOSTES DIRECTOS

(facturas de proveedores, diarios, informes de gastos)
FACTURAS DESUBCONTRATISTA   1 PARA SUBCONTRATOS Y
ÓRDENES DE COMPRA
erp-orange-arrows.png   FACTURAS DE PROVEEDORES

1   Se requiere gestión de facturas si se utilizan exportaciones de facturas de subcontratistas.  
Los códigos de coste a nivel de proyecto deben añadirse al proyecto desde la lista de códigos de coste estándar de ERP a nivel de empresa. Los nuevos códigos de coste deben crearse en su sistema ERP y no pueden crearse en Procore.

Códigos de coste

Cuando se exporta un código de coste desde Procore a Workday®, las tareas de proyecto se crean automáticamente en Workday®. En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose de trabajo  de la herramienta Admin en Workday® Códigos de coste estándar.  


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Código de coste + Tipo de coste erp-orange-arrows.png   Tarea de proyecto/Plan de proyecto
Descripción erp-orange-arrows.png   Descripción de la tarea

Nota de exportación: Después de la exportación, se asignan una cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en e Workday® l registro del artículo . Los registros de códigos de coste de Procore no incluyen estos campos.

Proyectos/Trabajos

Cuando un proyecto se importa a Procore desde Workday®, traerá el nombre del proyecto, el ID y la fecha de inicio según lo establecido en Workday.


PROCORE
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Workday®
Nombre del proyecto   erp-green-arrows.png

Nombre del proyecto

Número de proyecto   erp-green-arrows.png ID del proyecto
Fecha de inicio del proyecto   erp-green-arrows.png Fecha de inicio
Fecha de finalización del proyecto   erp-green-arrows.png Fecha de finalización

Proveedores

Las empresas se importan a Procore desde Workday®. En Workday se les conoce como Proveedores.  Las empresas de Procore se pueden encontrar en el directorio.


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Workday®
Nombre   erp-green-arrows.png Nombre del proveedor
Código de proveedor de Workday   erp-green-arrows.png ID de proveedor
Dirección   erp-green-arrows.png Dirección
Teléfono del trabajo   erp-green-arrows.png Número de teléfono

Compromisos (opcional)

Los compromisos se exportan solo desde Procore.  Cuando se exporta un Compromiso (Subcontrato u Orden de Compra) desde Procore, se crea automáticamente una Orden de Compra en Workday®.  En Workday®, se accede a las órdenes de compra desde la pestaña Negocio. En Procore, se accede a los compromisos desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto.


PROCORE
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Workday®
Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso erp-orange-arrows.png   Fecha de inicio del contrato
Pedido n.º erp-orange-arrows.png   Referencia de contrato
Fecha de contrato erp-orange-arrows.png   Fecha de inicio del contrato del proveedor
Empresa contratista erp-orange-arrows.png   ID de proveedor
Título (pestaña General) erp-orange-arrows.png   Nombre del contrato
Código de coste + Tipo de coste (pestaña Lista de valores) erp-orange-arrows.png   Tarea del proyecto
Descripción (pestaña Desglose de partidas) erp-orange-arrows.png   Descripción
Nombre del proyecto erp-orange-arrows.png   Nombre del proyecto

Órdenes de cambio de pedido

Las órdenes de cambio de pedido se exportan solo desde Procore.  Cuando las Órdenes de Cambio de Compromiso se exportan desde Procore, se importarán como Enmiendas de Contrato de Proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las Órdenes de cambio de compromiso desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto en Registro de compromisos.  


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Workday®
Pedido n.º erp-orange-arrows.png   Referencia de contrato
Empresa contratista erp-orange-arrows.png   ID de proveedor
Código de coste (pestaña Desglose de partidas) erp-orange-arrows.png   Tarea del proyecto
Descripción (pestaña Desglose de partidas) erp-orange-arrows.png   Descripción
Nombre del proyecto erp-orange-arrows.png   Nombre del proyecto

Costes de proyecto

Importación de costes de trabajo solo desde Workday®.  La información de costes se recupera de Workday® informes para cada código de coste sincronizado para su uso en 2 ubicaciones de Procore, la Workday® herramienta Costes directos y la herramienta Presupuesto.


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Workday®
Costes directos
(Presupuesto)
  erp-green-arrows.png Gastos /asientos de diario/ nómina
Compromiso facturado
(Presupuesto)
  erp-green-arrows.png Facturas de proveedor pagadas

Facturas de subcontratista

Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Workday®, se crea una factura de proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las facturas de subcontratistas desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto.  


PROCORE
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Workday®
Empresa contratista erp-orange-arrows.png   ID de proveedor
Fecha de facturación erp-orange-arrows.png   Fecha de contabilidad
Número de factura de subcontratista erp-orange-arrows.png   Número de factura/Número de factura del proveedor
CANTIDAD (Lista de Valores) erp-orange-arrows.png   Cantidad
Precio Unitario (Lista de Valores) erp-orange-arrows.png   Coste unitario
Nombre del proyecto erp-orange-arrows.png   Nombre del proyecto
Retención total Este período, si corresponde erp-orange-arrows.png   Importe total retenido

Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de elemento en Workday® que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un elemento de código de coste sincronizado.

Transacciones de Costes Directos


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Workday®
TIPO DE COSTE DIRECTO     TIPO DE COSTE DIRECTO
Factura   erp-green-arrows.png Factura del proveedor (no relacionada con el subcontrato)
Gasto   erp-green-arrows.png Informe de gastos
Nómina   erp-green-arrows.png Entrada de diario con una etiqueta de trabajo de empleado
Factura de subcontratista   erp-green-arrows.png Factura de proveedor
COSTE DIRECTO      
Fecha de recepción   erp-green-arrows.png Fecha de contabilidad
Descripción   erp-green-arrows.png Memo
Importe   erp-green-arrows.png Importe de débito/importe de crédito
Código de presupuesto   erp-green-arrows.png Tarea del proyecto

Contratos principales

Se importa un contrato principal a Procore desde Workday® en un estado aprobado. En Procore, añadirá sus líneas SOV y esa información se exportará automáticamente a Workday. El Importe Original del Contrato se reflejará en la columna Importe de la Línea del Contrato como una sola línea resumida.


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Título/Descripción

  erp-green-arrows.png N.º de contrato del cliente: Nombre del contrato del cliente: Fecha de inicio
Importe del contrato original erp-orange-arrows.png   Importe del contrato