Mapeo de datos detallado de Workday®

Resumen

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO ²CÓDIGOS DE COSTE Y TIPOS DE COSTE			TAREAS DEL PROYECTO
PROYECTOS			PROYECTOS
EMPRESAS			PROVEEDORES
COMPROMISOS *(opcional)* SUBCONTRATOS & ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE CAMBIO DE COMPROMISO (OCP)			CONTRATOS DE PROVEEDORES ENMIENDAS DE CONTRATOS DE PROVEEDORES
CONTRATOS PRINCIPALES ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRINCIPAL			CONTRATOS DE CLIENTES MODIFICACIONES DE CONTRATOS DE CLIENTES
COSTES COSTES TRANSACCIONES			TRANSACCIONES DECOSTES DIRECTOS (facturas de proveedores, diarios, informes de gastos)
FACTURAS DE^{SUBCONTRATISTA 1} PARA SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA			FACTURAS DE PROVEEDORES

¹ Se requiere gestión de facturas si se utilizan exportaciones de facturas de subcontratistas.
²Los códigos de coste a nivel de proyecto deben añadirse al proyecto desde la lista de códigos de coste estándar de ERP a nivel de empresa. Los nuevos códigos de coste deben crearse en su sistema ERP y no pueden crearse en Procore.

Códigos de coste

Cuando se exporta un código de coste desde Procore a Workday®, las tareas de proyecto se crean automáticamente en Workday®. En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose de trabajo de la herramienta Admin en Workday® Códigos de coste estándar.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Código de coste + Tipo de coste			Tarea de proyecto/Plan de proyecto
Descripción			Descripción de la tarea

Nota de exportación: Después de la exportación, se asignan una cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en e Workday® l registro del artículo . Los registros de códigos de coste de Procore no incluyen estos campos.

Proyectos/Trabajos

Cuando un proyecto se importa a Procore desde Workday®, traerá el nombre del proyecto, el ID y la fecha de inicio según lo establecido en Workday.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Número de proyecto			ID del proyecto
Fecha de inicio del proyecto			Fecha de inicio
Fecha de finalización del proyecto			Fecha de finalización

Proveedores

Las empresas se importan a Procore desde Workday®. En Workday se les conoce como Proveedores. Las empresas de Procore se pueden encontrar en el directorio.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Nombre			Nombre del proveedor
Código de proveedor de Workday			ID de proveedor
Dirección			Dirección
Teléfono del trabajo			Número de teléfono

Compromisos (opcional)

Los compromisos se exportan solo desde Procore. Cuando se exporta un Compromiso (Subcontrato u Orden de Compra) desde Procore, se crea automáticamente una Orden de Compra en Workday®. En Workday®, se accede a las órdenes de compra desde la pestaña Negocio. En Procore, se accede a los compromisos desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso			Fecha de inicio del contrato
Pedido n.º			Referencia de contrato
Fecha de contrato			Fecha de inicio del contrato del proveedor
Empresa contratista			ID de proveedor
Título (pestaña General)			Nombre del contrato
Código de coste + Tipo de coste (pestaña Lista de valores)			Tarea del proyecto
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto

Órdenes de cambio de pedido

Las órdenes de cambio de pedido se exportan solo desde Procore. Cuando las Órdenes de Cambio de Compromiso se exportan desde Procore, se importarán como Enmiendas de Contrato de Proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las Órdenes de cambio de compromiso desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto en Registro de compromisos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Pedido n.º			Referencia de contrato
Empresa contratista			ID de proveedor
Código de coste (pestaña Desglose de partidas)			Tarea del proyecto
Descripción (pestaña Desglose de partidas)			Descripción
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto

Costes de proyecto

Importación de costes de trabajo solo desde Workday®. La información de costes se recupera de Workday® informes para cada código de coste sincronizado para su uso en 2 ubicaciones de Procore, la Workday® herramienta Costes directos y la herramienta Presupuesto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Costes directos (Presupuesto)			Gastos /asientos de diario/ nómina
Compromiso facturado (Presupuesto)			Facturas de proveedor pagadas

Facturas de subcontratista

Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Workday®, se crea una factura de proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las facturas de subcontratistas desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Empresa contratista			ID de proveedor
Fecha de facturación			Fecha de contabilidad
Número de factura de subcontratista			Número de factura/Número de factura del proveedor
CANTIDAD (Lista de Valores)			Cantidad
Precio Unitario (Lista de Valores)			Coste unitario
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Retención total Este período, si corresponde			Importe total retenido

Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de elemento en Workday® que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un elemento de código de coste sincronizado.

Transacciones de Costes Directos

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
TIPO DE COSTE DIRECTO			TIPO DE COSTE DIRECTO
Factura			Factura del proveedor (no relacionada con el subcontrato)
Gasto			Informe de gastos
Nómina			Entrada de diario con una etiqueta de trabajo de empleado
Factura de subcontratista			Factura de proveedor
COSTE DIRECTO
Fecha de recepción			Fecha de contabilidad
Descripción			Memo
Importe			Importe de débito/importe de crédito
Código de presupuesto			Tarea del proyecto

Contratos principales

Se importa un contrato principal a Procore desde Workday® en un estado aprobado. En Procore, añadirá sus líneas SOV y esa información se exportará automáticamente a Workday. El Importe Original del Contrato se reflejará en la columna Importe de la Línea del Contrato como una sola línea resumida.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Workday®	Importa datos de Workday® a Procore	Workday®
Título/Descripción			N.º de contrato del cliente: Nombre del contrato del cliente: Fecha de inicio
Importe del contrato original			Importe del contrato