Mapeo de datos detallado de Workday®
Resumen
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO 2CÓDIGOS DE COSTE Y TIPOS DE COSTE |
TAREAS DEL PROYECTO | ||
PROYECTOS | PROYECTOS | ||
EMPRESAS | PROVEEDORES | ||
SUBCONTRATOS & ÓRDENES DE COMPRA |
CONTRATOS DE PROVEEDORES |
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CONTRATOS PRINCIPALES ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRINCIPAL |
CONTRATOS DE CLIENTES MODIFICACIONES DE CONTRATOS DE CLIENTES |
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COSTES COSTES TRANSACCIONES |
TRANSACCIONES DECOSTES DIRECTOS (facturas de proveedores, diarios, informes de gastos) |
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FACTURAS DESUBCONTRATISTA 1 PARA SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA |
FACTURAS DE PROVEEDORES |
1 Se requiere gestión de facturas si se utilizan exportaciones de facturas de subcontratistas.
2 Los códigos de coste a nivel de proyecto deben añadirse al proyecto desde la lista de códigos de coste estándar de ERP a nivel de empresa. Los nuevos códigos de coste deben crearse en su sistema ERP y no pueden crearse en Procore.
Códigos de coste
Cuando se exporta un código de coste desde Procore a Workday®, las tareas de proyecto se crean automáticamente en Workday®. En Procore, los códigos de coste se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose de trabajo de la herramienta Admin en Workday® Códigos de coste estándar.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Código de coste + Tipo de coste | Tarea de proyecto/Plan de proyecto | ||
Descripción | Descripción de la tarea |
Nota de exportación: Después de la exportación, se asignan una cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en e Workday® l registro del artículo . Los registros de códigos de coste de Procore no incluyen estos campos.
Proyectos/Trabajos
Cuando un proyecto se importa a Procore desde Workday®, traerá el nombre del proyecto, el ID y la fecha de inicio según lo establecido en Workday.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Nombre del proyecto |
Nombre del proyecto |
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Número de proyecto | ID del proyecto | ||
Fecha de inicio del proyecto | Fecha de inicio | ||
Fecha de finalización del proyecto | Fecha de finalización |
Proveedores
Las empresas se importan a Procore desde Workday®. En Workday se les conoce como Proveedores. Las empresas de Procore se pueden encontrar en el directorio.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Nombre | Nombre del proveedor | ||
Código de proveedor de Workday | ID de proveedor | ||
Dirección | Dirección | ||
Teléfono del trabajo | Número de teléfono |
Compromisos (opcional)
Los compromisos se exportan solo desde Procore. Cuando se exporta un Compromiso (Subcontrato u Orden de Compra) desde Procore, se crea automáticamente una Orden de Compra en Workday®. En Workday®, se accede a las órdenes de compra desde la pestaña Negocio. En Procore, se accede a los compromisos desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Fecha del sistema en el momento de la creación del compromiso | Fecha de inicio del contrato | ||
Pedido n.º | Referencia de contrato | ||
Fecha de contrato | Fecha de inicio del contrato del proveedor | ||
Empresa contratista | ID de proveedor | ||
Título (pestaña General) | Nombre del contrato | ||
Código de coste + Tipo de coste (pestaña Lista de valores) | Tarea del proyecto | ||
Descripción (pestaña Desglose de partidas) | Descripción | ||
Nombre del proyecto | Nombre del proyecto |
Órdenes de cambio de pedido
Las órdenes de cambio de pedido se exportan solo desde Procore. Cuando las Órdenes de Cambio de Compromiso se exportan desde Procore, se importarán como Enmiendas de Contrato de Proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las Órdenes de cambio de compromiso desde la herramienta de compromisos a nivel de proyecto en Registro de compromisos.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Pedido n.º | Referencia de contrato | ||
Empresa contratista | ID de proveedor | ||
Código de coste (pestaña Desglose de partidas) | Tarea del proyecto | ||
Descripción (pestaña Desglose de partidas) | Descripción | ||
Nombre del proyecto | Nombre del proyecto |
Costes de proyecto
Importación de costes de trabajo solo desde Workday®. La información de costes se recupera de Workday® informes para cada código de coste sincronizado para su uso en 2 ubicaciones de Procore, la Workday® herramienta Costes directos y la herramienta Presupuesto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Costes directos (Presupuesto) |
Gastos /asientos de diario/ nómina | ||
Compromiso facturado (Presupuesto) |
Facturas de proveedor pagadas |
Facturas de subcontratista
Cuando se exporta una factura de subcontratista de Procore a Workday®, se crea una factura de proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las facturas de subcontratistas desde Facturas en la herramienta Compromisos del proyecto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Empresa contratista | ID de proveedor | ||
Fecha de facturación | Fecha de contabilidad | ||
Número de factura de subcontratista | Número de factura/Número de factura del proveedor | ||
CANTIDAD (Lista de Valores) | Cantidad | ||
Precio Unitario (Lista de Valores) | Coste unitario | ||
Nombre del proyecto | Nombre del proyecto | ||
Retención total Este período, si corresponde | Importe total retenido |
Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de elemento en Workday® que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un elemento de código de coste sincronizado.
Transacciones de Costes Directos
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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TIPO DE COSTE DIRECTO | TIPO DE COSTE DIRECTO | ||
Factura | Factura del proveedor (no relacionada con el subcontrato) | ||
Gasto | Informe de gastos | ||
Nómina | Entrada de diario con una etiqueta de trabajo de empleado | ||
Factura de subcontratista | Factura de proveedor | ||
COSTE DIRECTO | |||
Fecha de recepción | Fecha de contabilidad | ||
Descripción | Memo | ||
Importe | Importe de débito/importe de crédito | ||
Código de presupuesto | Tarea del proyecto |
Contratos principales
Se importa un contrato principal a Procore desde Workday® en un estado aprobado. En Procore, añadirá sus líneas SOV y esa información se exportará automáticamente a Workday. El Importe Original del Contrato se reflejará en la columna Importe de la Línea del Contrato como una sola línea resumida.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importa datos de Workday® a Procore | Workday® |
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Título/Descripción |
N.º de contrato del cliente: Nombre del contrato del cliente: Fecha de inicio | ||
Importe del contrato original | Importe del contrato |