- No incluya datos confidenciales como contraseñas, detalles confidenciales del proyecto, información controlada no clasificada (CUI), información de contratos federales (FCI), información de defensa amparada (CDI) o cualquier información clasificada como confidencial o restringida.
Procore para Administraciones Públicas
Tabla de contenido
- Resumen
- Características clave
- Análisis detallado del producto
- Módulos de productos
- Empezar
- Tutoriales
- Documentación Comercial
- Notas de la versión
- Modelo de responsabilidad compartida
- Contactar con el soporte técnico
Resumen
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Bienvenido a la página del sitio de soporte técnico de Procore para Administraciones Públicas. La plataforma gubernamental está diseñada para proporcionar una solución segura y sólida destinada únicamente a su uso en proyectos de construcción del sector público, no en la construcción comercial.
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Qué significa esto para usted
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Seguridad de primer nivel: diseñado para organizaciones que requieren seguridad de nivel federal, Procore for Government ayuda a las agencias federales y a los contratistas del Departamento de Defensa a simplificar el cumplimiento de estándares rigurosos como la certificación del modelo de madurez de ciberseguridad (CMMC) de nivel 2.
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Asociación de confianza: Procore para administraciones públicas ha obtenido la autorización moderada de FedRAMP® y figura como "Autorizado" en FedRAMP Marketplace. rCYkMIx3uzBnNBds5kjPwAAAP//utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" width="15"
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Cumplimiento de las agencias y preparación para las auditorías simplificados: Procore for Government ayuda a las agencias a lograr el cumplimiento mediante la captura de datos estructurados en una plataforma segura que ayuda a impulsar la adopción por parte de los usuarios.
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Una plataforma unificada: Procore for Government une a todos los equipo de proyecto en una única plataforma segura. Los organismos públicos, los gestores de programas y los promotores pueden gestionar todas las fases de la construcción en un solo lugar.
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Visibilidad total del proyecto: las organizaciones obtienen una única fuente de información en todos los proyectos y programas, con paneles e informes en tiempo real para una supervisión proactiva.
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Colaboración acelerada: herramientas de colaboración unificada en un entorno autorizado FedRAMP Moderate y datos del cliente dentro de la plataforma Procore para Administraciones Públicas alojada y procesada en los Estados Unidos.
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Movilidad segura en obra: Procore para dispositivos móviles (iOS/Android) se conecta de forma segura a la plataforma Procore para Administraciones Públicas, protegiendo los datos en tránsito con cifrado validado por los Estándares federales de procesamiento de información (FIPS). Las funciones móviles reflejan las herramientas autorizadas para mantener los controles de seguridad y cumplimiento en la obra
Características clave
Procore para Administraciones Públicas tiene la autorización moderada FedRAMP® y figura como "Autorizado" en la Mercado FedRAMP M6SeIlPssS93AokwA5DoRg7tFBTCBo3hQcbJdGBTGBoODzEniluvOyBTFaeTo9Vo2mELQ4PFddOis7kBK9Kw85zjo9UqM0BJn0v7NrQHgH0YKQBmF7F6UJwU7t5gj3cJA2BIekDuIDQh3EF4QqiE8INRBxiAh7AM1XgL//qQk6+8jtEmnPKTanjdNox+Yo47diT/c3XwHof25nqUz2u/diR8YvBWoFQXaMLhUQ9kwjmFNdh1GBID86jxYbZtVg1CDYl1pG2DjrFybCA9X17HCzmNRBOFKerFz3qfqcWlJdV++J2gtIH4BEewCRGEVJGyEjkqMpYStkRGIUJW1caUboA3PLZlXfvJx/U4Y2JL6sdaUZsR4nfx1CRvyNtZmneWeEj930/rCYkMIx3uzBnNBds5kjPwAAAP//utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" width="15" />. La plataforma ayuda a los organismos públicos de EE. UU. y a sus contratistas a gestionar proyectos de construcción complejos.
Procore para Administraciones Públicas ofrece la potencia probada de nuestra plataforma líder del sector en un entorno diseñado para cumplir con los estándares de seguridad del sector público:
- La plataforma Procore: Procore for Government ofrece una plataforma flexible y escalable para las organizaciones. Adapte la solución combinando módulos básicos, como Ejecución de proyectos, gestión financiera e Inteligencia de construcción.
- Seguridad de nivel gubernamental: alojado en AWS GovCloud (EE. UU.), Procore para Administraciones Públicas cuenta con la autorización moderada FedRAMP® e incluye autenticación multifactor (MFA) obligatoria, políticas de contraseñas seguras y gestión segura de cuentas.
- Entorno dedicado a las administraciones públicas: el logotipo exclusivo "Procore para administraciones públicas" y la pantalla de inicio de sesión diferencian a la plataforma de la versión comercial de Procore. Antes de iniciar sesión, los usuarios también deben reconocer que están accediendo a un sistema gubernamental y dar su consentimiento para el seguimiento y la auditoría estándar.
Para más información sobre Procore para Administraciones Públicas, visite:
- Para agencias gubernamentales: https://www.procore.com/government
- Para el sector público: https://www.procore.com/public-agencies
Resumen de la experiencia
La plataforma Procore para Administraciones Públicas está diseñada para proporcionar una solución segura y sólida destinada únicamente a su uso en proyectos de construcción del sector público, no en la construcción comercial. Si bien las herramientas principales y la experiencia del usuario están estrechamente alineadas con la plataforma comercial de Procore, la diferencia clave es su base independiente y segura: todos los datos del proyecto se gestionan en un entorno diseñado para el uso de datos gubernamentales.
En esta guía se explican las principales características de Procore para Administraciones Públicas.
La experiencia de Procore para Administraciones Públicas
En esta tabla se destacan las funciones y la seguridad de la plataforma gubernamental.
| Categoría | Descripción |
|---|---|
| Procore para zonas gubernamentales | Procore para Administraciones Públicas se ejecuta en la AWS US Gov Zone, una plataforma independiente de nuestra versión comercial. Dado que las plataformas están separadas, los usuarios finales no pueden transferir datos del proyecto entre el entorno comercial y el de Procore for Government. La zona del gobierno de EE. UU. está diseñada para una mayor seguridad, lo que significa que algunas funciones de la versión comercial de Procore son limitadas, funcionan de manera diferente o no están disponibles. |
| Experiencia de aplicación | La aplicación Procore for Government tiene un logotipo "Procore for Government" distintivo, requisitos de inicio de sesión y avisos legales. La interfaz de usuario también puede parecer diferente de la plataforma comercial , ya que las funciones y mejoras de la plataforma comercial solo se pueden actualizar en la plataforma de Procore para Administraciones Públicas después de cumplir con los estándares FedRAMP. |
| Experiencia móvil | La aplicación móvil comercial Procore se puede conectar a la zona segura del gobierno de EE. UU. El acceso a la zona está estrictamente controlado con la autenticación multifactor (MFA). Los datos están protegidos con cifrado validado por FIPS. Las aplicaciones móviles solo se pueden instalar en dispositivos autorizados, emitidos por el gobierno y gestionados. Los usuarios finales deben informar de inmediato a su equipo de respuesta a incidentes de cualquier dispositivo perdido, robado o comprometido. |
| Actualizaciones de la plataforma | Las actualizaciones de Procore para Administraciones Públicas se publican trimestralmente. |
| Ecosistema de socios e integraciones | Procore para Administraciones Públicas ofrece un ecosistema de socio específico e independiente. Todas las aplicaciones de terceros están integradas a través de este ecosistema de acuerdo con la línea de base moderada de FedRAMP®. No se permiten las integraciones directas de API. La transferencia de datos debe realizarse utilizando archivos CSV seguros. Las integraciones aprobadas para uso gubernamental están disponibles en el App Marketplace de Procore para Administraciones Públicas rCYkMIx3uzBnNBds5kjPwAAAP//utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" width="15" />. |
Experiencia de aplicación
Experiencia móvil
La aplicación móvil Procore proporciona a los equipos acceso seguro a la plataforma Procore for Government directamente desde sus dispositivos iOS y Android. Es una herramienta esencial para mantener conectado al personal de obra y de oficina.
La experiencia móvil
El acceso está estrictamente controlado para proteger la información confidencial del proyecto. Para iniciar sesión, los usuarios requieren credenciales de Procore para Administraciones Públicas y deben usar la autenticación multifactor (MFA) para verificar su identidad. Esto ayuda a garantizar que los permisos de seguridad configurados en la plataforma de Procore para Administraciones Públicas se apliquen en los dispositivos móviles. Todos los datos transmitidos hacia y desde la aplicación móvil están protegidos mediante un cifrado validado por los Estándares federales de procesamiento de información (FIPS). La aplicación móvil también funciona sin conexión, sincronizando automáticamente todos los datos una vez que se restablece la conexión.
Descargar la aplicación móvil de Procore
La aplicación móvil comercial de Procore (iOS/Android) se puede descargar desde estos vínculos y debe instalarse en un dispositivo proporcionado por el gobierno o un contratista. Los usuarios verán vínculos de inicio de sesión tanto para el entorno comercial como para el de Procore para Administraciones Públicas. Solo los usuarios con acceso existente al entorno de Procore for Government pueden iniciar sesión y deben usar la autenticación multifactor (MFA) para iniciar sesión en Procore for Government a continuación:
Reglas de comportamiento para usuarios de dispositivos móviles
Todo el personal que acceda al entorno de Procore para Administraciones Públicas a través de un dispositivo móvil debe cumplir con los siguientes protocolos de seguridad.
- Autorización de dispositivo
- Solo dispositivos gestionados por el gobierno: las aplicaciones móviles de Procore deben instalarse y usarse exclusivamente en dispositivos emitidos y gestionados por su organización o un contratista autorizado.
- Prohibición de dispositivos personales: está estrictamente prohibido el uso de dispositivos personales o cualquier otro dispositivo no gestionado para acceder al entorno de Procore para Administraciones Públicas.
- Seguridad de dispositivos y gestión de datos
- Inicio de sesión seguro: los usuarios de dispositivos móviles deben utilizar la autenticación multifactor (MFA) para obtener acceso a Procore for Government desde la aplicación móvil.
- Actualizaciones del sistema: consulte la Matriz de responsabilidades del cliente de su organización para obtener más detalles sobre la gestión de dispositivo móviles.
- Cifrado del dispositivo: el almacenamiento en el dispositivo debe estar cifrado en todo momento mediante módulos de cifrado validados por FIPS.
- Informe de incidentes
- Notificación inmediata: cualquier pérdida, robo o compromiso real o presunto de un dispositivo utilizado para acceder a Procore for Government debe informarse de inmediato al equipo de respuesta a incidentes de la agencia u organización designada.
Ecosistema de socios
El ecosistema de socios de Procore para Administraciones Públicas funciona en una plataforma distinta y segura adaptada a Procore para Administraciones Públicas. Funciona en un entorno controlado, utiliza una API independiente y ofrece un mercado de aplicaciones exclusivo de Procore para Administraciones Públicas.
Experiencia en el ecosistema de socios
La plataforma Procore para Administraciones Públicas amplía su funcionalidad a través de un ecosistema de socios específico. Este entorno seguro y aislado cuenta con un App Marketplace solo de Procore para Administraciones Públicas, una API independiente para desarrolladores y controles administrativos sólidos.
App Marketplace de Procore para Administraciones Públicas
Las integraciones de Procore for Government están disponibles en un App Marketplace de Procore for Government específico. Solo se incluyen las solicitudes aprobadas previamente que cumplen ciertos estándares de seguridad, incluido el cifrado validado y los controles de acceso basados en roles para todas las transferencias de datos. Para obtener más información, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore para Administraciones Públicas. El App Marketplace de Procore para Administraciones Públicas tiene un logotipo y una URL únicos (marketplace.procoregov.com ) para distinguirlo del sitio comercial. El acceso está restringido a usuarios autorizados de Procore para Administraciones Públicas.
Gestión de aplicaciones
La herramienta de gestión de aplicaciones de Procore para Administraciones Públicas permite a los administradores instalar aplicaciones aprobadas previamente de Procore y de socios externos. La instalación está disponible a través de dos métodos: seleccionando desde el App Marketplace de Procore para Administraciones Públicas o instalando una integración personalizada preaprobada utilizando un ID de versión de aplicación específico.
Las integraciones actuales incluyen:
- Aplicaciones de terceros : visite marketplace.procoregov.com utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" style="width: 14px; altura: 14px;"/> para ver la lista de aplicaciones disponibles.
- Aplicaciones creadas por Procore: Procore Drive (Windows) y Procore Imports (Windows). Al conectar Procore Drive a Procore for Government, los usuarios deben seleccionar la casilla para conectarse a la instancia gubernamental en la página Configuración.
Para ayudar a proteger los datos del proyecto, la información solo se puede transferir a sistemas externos de contabilidad o ERP utilizando archivos seguros de valores separados por comas (CSV). La herramienta Gestión de aplicaciones se puede encontrar en la herramienta Administrador de la empresa de Procore for Government.
Procore para Administraciones Públicas: desarrolladores
El entorno de Procore para Administraciones Públicas utiliza una API independiente. La documentación está disponible en un sitio específico de Procore para promotores gubernamentales. Esta oferta está diseñada exclusivamente para clientes del gobierno de EE. UU. que requieren niveles más altos de seguridad, cumplimiento y gobierno de datos. Para obtener más información, consulte el Resumen de medio ambiente federal de Procore. /utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" style="width: 14px; altura: 14px;" />.
El sitio de desarrolladores de Procore para Administraciones Públicas tiene un logotipo y una URL únicos (desarrolladores.procoregov.com ) para distinguirlo del sitio comercial.
Características de la plataforma
Herramientas esenciales
Las Herramientas esenciales de Procore para administraciones públicas, que se entregan en un entorno de nube seguro y aislado, proporcionan un centro fundamental para la organización y sus proyectos de construcción. Esto crea una única fuente de información fiable para conectar los equipos de oficina y de obra, lo que proporciona a las partes interesadas acceso en tiempo real a la información más actualizada del proyecto.
Herramientas esenciales: Empresa
El menú de navegación de nivel de empresa de Procore para Administraciones Públicas proporciona a los usuarios autorizados acceso a estas herramientas principales:
- Cartera: proporciona un resumen de alto nivel de todos los proyectos para supervisar el estado de la cartera con capacidades para ver, buscar, agrupar y filtrar proyectos y paneles.
- Directorio: base de datos centralizada para gestionar los contactos de los usuarios, las empresas, los grupos de distribución y los permisos.
- Informes 360: acceda a los datos del proyecto para crear informes personalizados y paneles visuales, con exportación de datos a CSV o PDF.
- Documentos: un repositorio centralizado para almacenar y organizar archivos mientras se controla el acceso y se realiza el seguimiento del historial de versiones.
- Flujos de trabajo: cree y gestione flujos de trabajo de aprobación para Presupuesto, Pedidos, Documentos, Directorio, Facturación y Contratos principales.
- Administrador: proporciona la funcionalidad para gestionar la configuración de la empresa, la configuración del proyecto y la configuración de herramientas.
- Gestión de aplicaciones: proporciona un lugar centralizado para que los administradores instalen, configuren y gestionen aplicaciones del App Marketplace de Procore para Administraciones Públicas. La instalación de aplicaciones personalizadas requiere un ID de versión de la aplicación. Para obtener más información, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore para Administraciones Públicas.
- Permisos: gestione los permisos de los usuarios y cree plantillas de permiso de empresas y proyectos para un control pormenorizado.
- Procore Analytics: transforma los datos del proyecto de su empresa en paneles e informes interactivos utilizando Procore Analytics 2.0.
Herramientas esenciales: Proyecto
Después de ir a un proyecto, el menú de navegación de nivel de proyecto de Procore para Administraciones Públicas proporciona a los usuarios autorizados acceso a estas herramientas principales:
- Portada: panel central que proporciona un resumen de un vistazo de las actualizaciones importantes y el estado del proyecto, con la marca única de Procore para Administraciones Públicas. Solo muestra información de las herramientas disponibles en el entorno de Procore para Administraciones Públicas.
- Informes 360: acceda a los datos del proyecto para crear informes personalizados, paneles visuales y exportar datos a CSV o PDF.
- Documentos: un repositorio de proyectos centralizado para documentos con funcionalidad de carga desde la aplicación.
- Directorio: base de datos centralizada para gestionar los contactos de los usuarios, las empresas, los grupos de distribución y los permisos en un proyecto.
- Tareas: cree un registro rastreable de todas las tareas asignadas con funcionalidad para crearlas, asignarlas, realizar un seguimiento de ellas y verlas.
- Administrador: gestione la configuración y los ajustes de permiso para un proyecto individual.
Analítica
Procore Analytics 2.0 es una herramienta de inteligencia empresarial (BI) dentro de la plataforma Procore para Administraciones Públicas. Permite a los clientes del sector público supervisar el rendimiento de los proyectos, identificar riesgos y respaldar la toma de decisiones basada en datos dentro de un entorno seguro y aislado.
Procore Analytics 2.0
Los usuarios autorizados pueden acceder a la herramienta Analytics de Procore para Administraciones Públicas, Procore Analytics 2.0, desde el menú de navegación de la empresa. Haga clic en Procore Analytics.
Características clave
Herramienta clave: Procore Analytics 2.0
Las características clave incluyen:
- Datos completos y actualizados: los usuarios pueden generar informes a partir de una amplia gama de datos de proyectos de Procore for Government, que se actualizan cada hora.
- Exportación segura de datos de Procore for Government para análisis sin conexión: para mantener un entorno seguro, Procore for Government no permite integraciones directas en vivo con aplicaciones de terceros o paneles integrados. El flujo de trabajo necesario es exportar manualmente los informes como archivos CSV o PDF para su análisis sin conexión.
- Segregación estricta de cuentas: los datos de una cuenta de Procore para Administraciones Públicas no se pueden combinar ni acceder a los de otras cuentas de Procore para Administraciones Públicas bajo un solo token de API, lo que crea una separación estricta entre los proyectos gubernamentales seguros y otros datos.
Importante
Una vez que los datos se exportan desde la plataforma de Procore para Administraciones Públicas, los usuarios son responsables de gestionar, almacenar y compartir los datos de una manera que cumpla con todas las políticas de seguridad y tratamiento de datos de su organización.Gestión de licitaciones
La solución de gestión de licitaciones de Procore para Administraciones Públicas ofrece una plataforma centralizada diseñada para simplificar y agilizar todo el proceso de licitación, desde la creación de paquetes de licitación hasta la adjudicación de contratos. Esta potente herramienta proporciona una única fuente de información veraz para todas las actividades relacionadas con las licitaciones.
Herramientas de gestión de ofertas
Los usuarios autorizados pueden acceder a la herramienta de gestión de licitaciones de nivel de empresa de Procore para Administraciones Públicas, Sala de planificación, desde el menú de navegación de la empresa. Haga clic en Sala de planificación.
Los usuarios autorizados también pueden obtener acceso a la herramienta de gestión de licitaciones a nivel de proyecto de Procore para Administraciones Públicas, Licitación, desde el menú de navegación del proyecto. Haga clic en Licitación.
Características clave
Herramientas clave: Licitación, Sala de planificación
- Paquetes de licitación centralizados: cree paquetes de licitación completos con todos los planes, especificaciones y documentos necesarios en un solo lugar, asegurándose de que todos los licitantes tengan la misma información.
- Gestión eficiente de licitantes: invite y gestione a los licitantes desde un directorio de empresa, realice un seguimiento de su estado (p. ej., "Tiene intención de presentar una oferta", "Oferta presentada") y registre automáticamente todas las comunicaciones.
- Presentación de ofertas estandarizadas: utilice formularios de oferta estandarizados para recibir ofertas en un formato coherente, lo que simplifica el proceso de comparación.
- Nivelación de ofertas en paralelo: analice las ofertas presentadas en una vista comparativa para identificar discrepancias y determinar la mejor relación calidad-precio para el proyecto.
- Conversión de contratos sin problemas: convierta una oferta adjudicada directamente en un contrato de subcontratista u orden de compra dentro de la herramienta Pedidos de un proyecto de Procore for Government, lo que agiliza la transición a la ejecución del proyecto.
Importante
Los requisitos de precalificación varían significativamente entre los diferentes organismos gubernamentales. Por lo tanto, los usuarios de Procore para Administraciones Públicas deben seguir el proceso oficial de su organización para precalificar a los licitantes antes de invitarlos a licitar en Procore para Administraciones Públicas.BIM
La solución de gestión de información para la construcción (BIM) de Procore para administraciones públicas empodera a los equipos del sector público al hacer que los modelos 3D complejos sean accesibles y procesables en una única plataforma segura. Este conjunto de herramientas integradas permite a todas las partes interesadas autorizadas interactuar con modelos ricos en datos y vincularlos directamente a los flujos de trabajo críticos de gestión de proyectos, desde la coordinación en la oficina hasta la resolución de problemas en la obra.
Herramientas BIM
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas BIM de Procore para Administraciones Públicas desde el menú de navegación de nivel de proyecto. En Herramientas esenciales, haga clic en Documentos. En Gestión de proyectos, haga clic en Planos, Problemas de coordinación y Modelos.
Características clave
Herramientas clave: Documentos, Planos, Problemas de coordinación, Modelos
Las características clave incluyen:
- Acceso centralizado al modelo: vea e interactúe con los modelos 3D directamente en las aplicaciones web y móvil de Procore for Government, lo que hace que BIM sea accesible para todos los miembros autorizados del equipo.
- Navegación intuitiva: navegue fácilmente por modelos complejos y consolidados con controles simples para orbitar, desplazar y hacer zoom, y use herramientas de corte para ver el interior del modelo.
- Datos bajo demanda integrados: vea al instante metadatos enriquecidos, como las especificaciones y dimensiones de los materiales, simplemente haciendo clic o pulsando cualquier objeto dentro del modelo 3D.
- Creación de problemas basada en modelos: cree y ancle Problemas de coordinación directamente en los componentes del modelo para identificar, asignar y realizar un seguimiento de los conflictos o problemas de constructibilidad.
- Gestión integrada de proyectos: genere RFI y Observaciones directamente desde el modelo 3D, vinculándolos automáticamente a los objetos relevantes para proporcionar un contexto claro para los equipos de obra y oficina.
- Filtrado de disciplinas: aísle sistemas de construcción específicos dentro del modelo (por ejemplo, mecánico, eléctrico, estructural) para revisiones simplificadas y enfocadas.
Importante
Procore para Administraciones Públicas no admite complementos Procore BIM ni integraciones con aplicaciones de diseño de terceros. Toda la interacción con el modelo 3D se produce exclusivamente dentro de la plataforma segura de Procore para Administraciones Públicas.Gestión de facturas
La gestión de facturas de Procore para Administraciones Públicas proporciona un proceso de facturación controlado y auditable que permite revisar, documentar y alinear los pagos con los contratos de cada proyecto, lo que proporciona un registro financiero completo y defendible para cada proyecto de construcción.
Herramientas de gestión de facturas
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas BIM de Procore para Administraciones Públicas desde el menú de navegación de nivel de proyecto. En gestión financiera, haga clic en Contratos principales (o Financiación para los promotores), Pedidos y Facturación.
Características clave
Herramientas clave: Contratos principales /Financiación, Pedidos, Facturación
Las características clave incluyen:
- Seguimiento centralizado de facturas: obtenga visibilidad completa del estado de todas las facturas de subcontratistas y promotores para cualquier período de facturación dado desde un único panel.
- Creación agilizada de facturas: simplifique la creación de facturas de promotor y de subcontratista. Puede invitar a los subcontratistas a facturar directamente en el sistema o crear facturas en su nombre.
- Períodos de facturación automatizados: configure períodos de facturación automáticos que se alineen con sus ciclos contables para estandarizar la planificación de facturación en todos los proyectos.
- Revisión y aprobación colaborativas: personalice los flujos de trabajo de aprobación de facturas para enviar las facturas a las partes interesadas adecuadas para su revisión. Los revisores pueden aprobar o rechazar partidas individuales, lo que evita retrasar pagos completos.
- Prevención de sobrefacturación: alinee los importes de las facturas con el trabajo real completado vinculándolos al desglose de partidas del proyecto y los importes del contrato.
- Generación de facturas personalizables: use un generador de PDF configurable para controlar el nivel de detalle que se muestra en las facturas de promotor, adaptando el formato para cumplir con los requisitos específicos del cliente o del proyecto.
- Adjuntos y consolidación de documentos: adjunte la documentación de respaldo necesaria a las facturas, asegurándose de que toda la información requerida se envíe y almacene en un lugar organizado.
Importante
Todas las actividades financieras, incluidos el intercambio y el seguimiento de exenciones de gravamen y el procesamiento de todos los pagos, deben realizarse utilizando los sistemas financieros y de pago aprobados de su organización. Procore para Administraciones Públicas gestiona la documentación y los flujos de trabajo de aprobación que preceden a una transacción; el procesamiento final de los fondos debe ocurrir fuera de la plataforma.Ante proyecto
Las herramientas de Anteproyecto de Procore para administraciones públicas consolidan los datos clave del proyecto en una única solución. La gestión de documentos, diseños, ofertas y presupuestos en un solo lugar permite una validación de diseño más rápida y "sin conflictos". Los equipos también pueden aprovechar los datos históricos de rendimiento para optimizar la cartera de proyectos.
Herramientas de Anteproyecto
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas de Anteproyecto de Procore para administraciones públicas desde el menú de navegación del proyecto. Haga clic en la herramienta Licitación en Anteproyecto o haga clic en Problemas de coordinación, Planos y Modelos en el menú Gestión de proyectos.
Soluciones clave
Las soluciones clave incluyen:
Gestión de licitaciones
Herramientas clave: Licitación, Sala de planificación
La solución de gestión de licitaciones de Procore para Administraciones Públicas digitaliza y agiliza todo el proceso de licitación, desde la creación de paquetes de licitación hasta la adjudicación de contratos.
- Creación de ofertas centralizada: cree paquetes de licitación completos, adjuntando planos, especificaciones y modelos relevantes directamente desde el depósito de documentos del proyecto.
- Comunicación simplificada: gestione todas las comunicaciones con los licitantes, incluidas las RFI y los anexos, dentro de la plataforma para garantizar que todos los licitantes tengan la misma información actualizada.
- Nivelación de ofertas: compare las ofertas presentadas en un formato estandarizado, lo que permite comparaciones verdaderamente "manzanas con manzanas" para identificar el mejor valor.
Coordinación de diseño (BIM)
Herramientas clave: Problemas de coordinación, Planos, Modelos
La solución de coordinación de diseño de Procore para administraciones públicas incorpora el proceso de diseño y construcción virtuales/ modelado de información para la construcción (VDC/BIM) a la plataforma, lo que permite a los equipos encontrar y resolver conflictos.
- Agregación de modelos: cargue y combine múltiples modelos 3D de varias disciplinas de diseño (p. ej., arquitectónico, estructural y más) en un solo modelo federado y visible en la nube.
- Detección automatizada de conflictos: ejecute pruebas de detección de conflictos para identificar y agrupar áreas donde diferentes sistemas de construcción interfieren entre sí.
- Problemas de coordinación: cree, asigne y realice un seguimiento de los "Problemas de coordinación" directamente desde el modelo 3D, lo que proporciona un flujo de trabajo claro y rastreable para resolver conflictos de diseño entre las partes interesadas.
Importante
Procore for Government no admite la publicación directa ni las cargas desde aplicaciones de diseño de terceros (como Autodesk Revit®, AutoCAD® o Navisworks®). Los usuarios finales son los únicos responsables de garantizar que la transferencia manual de todos los archivos de diseño, incluidos planos, modelos y documentos, se realice de acuerdo con los protocolos de seguridad y manejo de datos de su organización. Los usuarios finales deben exportar los archivos necesarios desde aplicaciones de diseño de terceros y cargarlos manualmente en la herramienta adecuada dentro del entorno seguro de Procore para Administraciones Públicas.
Ejecución del proyecto
Colabore y obtenga visibilidad en tiempo real de todo el proyecto con las herramientas de ejecución de proyectos de Procore para Administraciones Públicas. Este paquete integrado centraliza todos los datos críticos, desde registros diarios y RFI hasta inspecciones de seguridad y listas de repasos, para crear una única fuente de información veraz para cada proyecto.
Herramientas de ejecución de proyectos
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas de Ejecución de proyectos de Procore para Administraciones Públicas desde el menú de navegación del proyecto. Haga clic en las herramientas en Herramientas esenciales o Gestión de proyectos en el menú.
Soluciones clave
Las soluciones clave incluyen:
Cierre del proyecto
Herramientas clave Documentos, planos, reuniones, lista de repasos, RFI y submittals
Ofrezca un paquete de facturación digital completo y profesional que refleje la calidad de su trabajo. Dado que toda la información del proyecto se captura en Procore for Government a lo largo del ciclo de vida de la construcción, el cierre se convierte en un proceso sencillo de exportación de un registro completo y organizado desde las herramientas esenciales.
Gestión de obras y tareas
Herramientas clave: Registro diario, Inspecciones, Observaciones, Fotos, Tareas
La herramienta Tareas de Procore para Administraciones Públicas centraliza todos los elementos de acción del proyecto, lo que permite a los equipos crear, asignar y realizar un seguimiento del trabajo en un solo lugar (en lugar de utilizar correos electrónicos u hojas de cálculo dispersos). Esto asigna propietarios claros y fechas límite para cada tarea, desde simples recordatorios hasta actividades del camino crítico. La herramienta también agiliza la comunicación y proporciona visibilidad del progreso.
Las funciones de asignación también están disponibles. Los usuarios pueden documentar la actividad de la obra en las herramientas Registro diario y Fotos y asignar elementos de acción en las herramientas Tareas, Inspecciones y Observaciones.
Gestión de proyectos
Herramientas clave: Registro diario, Documentos, Planos, Inspecciones, Reuniones, Observaciones, Fotos, Lista de repasos, RFI, Especificaciones, Submittals
Centraliza los datos del proyecto para conectar los equipos de oficina y de obra con las herramientas. Proporciona acceso en tiempo real a los últimos planos, submittals e informes de obra para todas las parte interesadas.
Calidad y seguridad
Herramientas clave: Planes de acción, Formularios, Incidentes, Inspecciones, Observaciones, Lista de repasos
Centraliza los datos y los flujos de trabajo de los equipos. Esto permite a los equipos utilizar dispositivos móviles para documentar inspecciones, registrar observaciones e informar de incidentes en tiempo real. A continuación, se realiza un seguimiento de cada problema desde la identificación hasta la resolución con una responsabilidad clara, creando un registro completo de calidad y seguridad.
Finanzas del proyecto
Elimine las hojas de cálculo desconectadas y los silos de información unificando todos los datos financieros del proyecto en una única plataforma colaborativa. Las herramientas de gestión financiera de Procore para Administraciones Públicas conectan el presupuesto, el contrato principal (o financiación), los pedidos y las órdenes de cambio, lo que permite a todas las parte interesadas trabajar con la misma información.
Herramientas de Finanzas del proyecto
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas de gestión financiera de Procore para Administraciones Públicas desde el menú de navegación del proyecto.
Soluciones clave
Las soluciones clave incluyen:
Gestión de presupuestos
Herramienta clave: Presupuesto
El núcleo de la solución es el presupuesto, que sirve como única fuente de información veraz para el plan financiero del proyecto. Los usuarios pueden crear un presupuesto detallado con partidas específicas, bloquearlo para evitar cambios no autorizados y realizar un seguimiento de todos los costes en él. El sistema actualiza automáticamente los datos del presupuesto a medida que se incurre en costes y se aprueban los cambios, lo que proporciona una vista actual de la situación financiera del proyecto.
Contrato principal/Gestión de financiación
Herramientas clave: Contratos principales /Financiación
La herramienta Contratos principales (también denominada herramienta Financiación, para los promotores) gestiona el acuerdo marco con el promotor del proyecto, sirviendo como única fuente de información veraz para todos los ingresos del proyecto. Se basa en un desglose de partidas detallado, que desglosa el contrato total en partidas facturables y se utiliza como base para generar facturas de promotor.
Seguimiento de costes y pedidos
Herramientas clave: Pedidos, Costes directos
Las herramientas Pedidos y Costes directos proporcionan un lugar centralizado para gestionar todos los gastos, desde pedidos formales (p. ej., contratos de subcontratista y órdenes de compra) hasta costes directos varios (p. ej., compras de obra), lo que permite a los usuarios registrar cada gasto con su código de presupuesto correspondiente.
Gestión de cambios
Herramientas clave: Eventos de cambio, órdenes de cambio
Procore para Administraciones Públicas ofrece un flujo de trabajo estructurado para gestionar los cambios que afectan al alcance, el presupuesto y la planificación de un proyecto del sector público. El proceso realiza el seguimiento de los problemas desde una posible orden de cambio hasta una orden de cambio aprobada, que actualiza automáticamente tanto el contrato principal (o financiación) como el presupuesto del proyecto, creando una pista de auditoría.
Gestión de facturas
Herramientas clave: Contratos principales /Financiación, Pedidos, Facturación
Utilizando el desglose de partidas del contrato principal (o de la financiación), los usuarios pueden generar solicitudes de pago para enviarlas como factura al promotor del proyecto. Al mismo tiempo, la solución se puede configurar para gestionar las facturas entrantes de los subcontratistas frente a sus compromisos, lo que permite a los usuarios aprobar y realizar el seguimiento de los pagos y las retenciones.
Importante
Todas las actividades financieras, incluidos el intercambio y el seguimiento de exenciones de gravamen y el procesamiento de todos los pagos, deben realizarse utilizando los sistemas financieros y de pago aprobados de su organización. Procore para Administraciones Públicas gestiona la documentación y los flujos de trabajo de aprobación que preceden a una transacción; el procesamiento final de los fondos debe ocurrir fuera de la plataforma.Gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos de Procore para Administraciones Públicas unen cada fase de su proyecto en una plataforma segura, lo que proporciona a los equipos acceso a documentos, tareas e informes críticos.
Herramientas de gestión de proyectos
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas de Ejecución de proyectos de Procore para Administraciones Públicas desde el menú de navegación del proyecto. Haga clic en las herramientas en Herramientas esenciales o Gestión de proyectos en el menú.
Soluciones clave
Las herramientas de gestión de proyectos de Procore para Administraciones Públicas proporcionan un centro centralizado para todas las actividades y la documentación relacionadas con el proyecto, lo que permite que todo el equipo trabaje con la información más actualizada.
Gestión de documentos
Herramientas clave: Documentos, Formularios, RFI, Especificaciones, Submittals
Las herramientas de gestión de planos y fotos de Procore para Administraciones Públicas proporcionan a las agencias gubernamentales y sus contratistas una plataforma centralizada que ofrece control automatizado de versiones, lo que permite a los equipos trabajar a partir de las imágenes más actuales. Cada revisión se archiva automáticamente, creando un historial auditable. El acceso a planos y fotos proporciona a los usuarios autorizados acceso móvil y sin conexión en la obra.
Gestión de planos y fotos
Herramienta clave: planos, fotos
Las herramientas de gestión de planos y fotos de Procore para Administraciones Públicas proporcionan a las agencias gubernamentales y sus contratistas una plataforma centralizada que ofrece control automatizado de versiones, lo que permite a los equipos trabajar a partir de las imágenes más actuales. Cada revisión se archiva automáticamente, creando un historial auditable. El acceso a planos y fotos proporciona a los usuarios autorizados acceso móvil y sin conexión en la obra.
Gestión de obras y tareas
Informes 360
Herramientas clave: Informes 360
La herramienta de informes 360 de nivel de proyecto de Procore para administraciones públicas proporciona una vista en tiempo real del estado de un proyecto al consolidar los datos de toda la plataforma en paneles e informes personalizables. Su característica clave es la capacidad de ofrecer una perspectiva holística de 360 grados sobre el rendimiento del proyecto. A diferencia de los informes tradicionales que a menudo están obsoletos en el momento de compilarse, Informes 360 proporciona acceso a datos recientes del proyecto. Los usuarios también pueden crear diferentes vistas de informes para varias partes interesadas y controlar la visualización mediante el acceso basado en permisos.
Gestión de reuniones
Herramientas clave: Reuniones
Procore para Reuniones Gubernamentales permite a los equipos de proyecto crear y distribuir agendas vinculadas a elementos del proyecto. Durante la reunión, los usuarios pueden capturar actas en tiempo real, asignando elementos de acción específicos a personas con fechas límite establecidas. Posteriormente, las actas finalizadas se pueden distribuir formalmente, creando un registro oficial y permitiendo a las partes interesadas realizar un seguimiento del estado de las tareas asignadas directamente dentro de la plataforma.
Funcionalidad móvil
Herramienta clave: aplicación móvil Procore (iOS/Android)
La aplicación móvil Procore proporciona una plataforma segura y unificada que conecta las operaciones en campo directamente con la oficina. Equipa a sus equipos con herramientas de misión crítica, incluidos planos, RFI y registros diarios, en dispositivos móviles gubernamentales autorizados. Para ayudar a garantizar el más alto nivel de seguridad para la información confidencial del proyecto, el acceso se controla estrictamente a través de las credenciales de Procore para Administraciones Públicas y se verifica con la autenticación multifactor (MFA). Para obtener más información, consulte Experiencia móvil.
Calidad y seguridad
El módulo de Calidad y seguridad de Procore para administraciones públicas conecta observaciones de campo en tiempo real, inspecciones estandarizadas e informes detallados de incidentes, lo que permite a los usuarios identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos sobre la calidad del proyecto y la seguridad de los trabajadores que pueden afectar los proyectos.
Herramientas de Calidad y seguridad
Los usuarios autorizados pueden acceder a las herramientas de Calidad y seguridad de Procore para administraciones públicas desde el menú de navegación del proyecto. Hay herramientas adicionales disponibles en el nivel de empresa.
Soluciones clave
Las soluciones clave incluyen:
Prevención proactiva de riesgos
Herramientas clave: Planes de acción, formularios, Observaciones
Procore para Administraciones Públicas permite a los equipos estandarizar la planificación de la seguridad digitalizando formularios como los análisis de riesgos laborales y utilizando las Observaciones móviles para capturar los peligros potenciales. Para problemas sistémicos, se implementan Planes de acción de varios pasos para gestionar y realizar un seguimiento de las medidas correctivas.
Inspecciones estandarizadas y control de calidad
Herramientas clave: Inspecciones, Lista de repasos
Las herramientas Inspecciones y Lista de repasos de Procore para Administraciones Públicas proporcionan flujos de trabajo estructurados. Utilizando dispositivos móviles, los equipos realizan inspecciones continuas con listas de verificación personalizadas, asignando automáticamente cualquier deficiencia para su corrección. A continuación, la herramienta Lista de repasos permite realizar el seguimiento de todos los elementos contractuales finales de la obra.
Gestión e informes de incidentes
Herramienta clave: Incidentes, Informes 360
Procore para Administraciones Públicas proporciona un sistema integral de gestión y generación de informes de incidentes para documentar eventos y aprender de los datos. La herramienta Incidentes proporciona un flujo de trabajo estructurado para capturar información crítica después de un evento, desde declaraciones de testigos hasta análisis de causas raíz, al tiempo que automatiza los informes de cumplimiento para su organización, como los registros de OSHA. Estos datos también se agregan en Informes 360, que utiliza paneles personalizables para visualizar las tendencias de incidentes en todos los proyectos.
Guía de configuración segura
Guía de incorporación de administradores
Guía de incorporación de nuevos usuarios
Tutoriales
Documentación Comercial
Notas de la versión
A continuación se presentan actualizaciones importantes sobre Procore para Administraciones Públicas.
Cambios recientes
Procore obtiene la autorización moderada de FedRAMP® (29/01/2026)
Procore para Administraciones Públicas ha obtenido la autorización moderada de FedRAMP®. Ver la lista oficial en FedRAMP Marketplace . Diseñado específicamente para organizaciones que requieren seguridad de nivel gubernamental con una calificación de impacto moderado, Procore para Administraciones Públicas ayuda a las agencias gubernamentales a colaborar en proyectos de construcción del sector público. Para más información, consulte Procore para Administraciones Públicas.
Se ha alcanzado la equivalencia moderada de FedRAMP® (20/10/2025)
Procore se complace en anunciar que Procore for Government ha alcanzado la equivalencia moderada de FedRAMP® a través de una evaluación 3PAO (Procore for Government está actualmente "En proceso" en FedRAMP Marketplace). U4Y2JL6sdaUZsR4nfx1CRvyNtZmneWeEj930/rCYkMIx3uzBnNBds5kjPwAAAP//utixagAAAAZJREFUAwDjK5905wEPSQAAAABJRU5ErkJggg==" width="15" />). Con este logro, Procore puede brindar un mejor soporte a los contratistas federales en proyectos del Departamento de Defensa, ayudándolos a cumplir con sus requisitos de seguridad para el cumplimiento de nivel 2 de la Certificación del modelo de madurez de ciberseguridad (CMMC). Para más información, visite Procore para Administraciones Públicas.
Modelo de responsabilidad compartida
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El soporte técnico de Procore para Administraciones Públicas está disponible en inglés. El chat en directo no está disponible.
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