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Procore

¿Qué puede incluir el paquete de consultoría de proyecto básico de Procore?

¿Le interesa conocer más detalles? Los servicios de consultoría de Procore son un servicio complementario. Para obtener más información sobre la opción de precios de este servicio o para solicitar una estimación de tiempo para un posible compromiso, póngase en contacto con su punto de contacto de Procore.

 

 

Contexto

Afronte su próximo desafío estratégico y mantenga a su equipo dentro de planning trabajando con los servicios de consultoría estratégica de Procore. El equipo de consultoría de productos estratégicos está compuesto por expertos en el sector de Procore que se especializan en las prácticas recomendadas de implementación, evaluaciones de estrategias de productos y gestión de formación.

Respuesta 

El paquete de consultoría de proyecto básico de Procore es un servicio adicional que se centra en las herramientas de proyecto básico de Procore.

En la siguiente tabla, se comparten solo algunos ejemplos de cómo los clientes de Procore pueden empezar a utilizar los servicios de los consultores de productos estratégicos (SPC) de Procore.

Gestión de licitaciones Ventajas potenciales de su participación…
¿Cómo realizo un seguimiento de los registros de cumplimiento (seguros, certificaciones, etc.)? Ahorre a los empleados una gran cantidad de tiempo al eliminar muchas de las tareas sin valor añadido que realizan, como la creación y actualización manual de diversos registros de seguimiento, la doble introducción de datos entre sistemas, la búsqueda de información que falta y la conversión de datos en papel en archivos digitales. 
¿Cómo realizo el seguimiento de la cobertura de mis ofertas? Asegúrese de que su equipo comprenda el importe mínimo de cobertura necesario para su próximo proyecto aprovechando las configuraciones en las vistas de lista de licitantes.
¿Cómo puedo informar a mis licitantes sobre los cambios realizados en el paquete de licitación original? Envíe nueva correspondencia desde su herramienta Licitación para notificar a los licitantes acerca de la adición de anexos o de otros cambios en la información del paquete de licitación.
¿Cómo puedo recordar a los licitantes las próximas fechas límite de licitación? Introduzca una descripción e instrucciones que aparecerán en el correo electrónico de invitación que se envía a los licitantes invitados.
¿Cómo configuro la herramienta Licitación correctamente? Optimice la eficiencia y los resultados que espera confirmando que la herramienta Licitación está configurada correctamente para las necesidades únicas de su empresa.
¿Cómo puedo asegurarme de que estoy solicitando los licitantes más calificados? Procore ayuda a su organización a establecer un historial de licitaciones completo para cada proyecto y paquete de licitación. Todos los correos electrónicos (enviados y recibidos) se adjuntan automáticamente al registro del proveedor dentro de la herramienta Licitación de Procore.
¿Cómo agilizo la comunicación entre mi empresa y los licitantes? Aproveche la función incorporada de correspondencia para informar a los licitantes sobre los cambios en la licitación. Vea qué licitantes han descargado los documentos de licitación para permitir que un administrador de licitaciones haga un seguimiento con las partes apropiadas.
¿Cómo puedo utilizar informes personalizados para ahorrar tiempo y mantenerme informado durante el proceso de licitación? Utilice las funciones de agrupación, filtrado y configuración de tablas para organizar la lista de licitantes.
Precalificación Ventajas potenciales de su participación…
¿Cómo puedo asegurarme de que los subcontratistas estén calificados para ofertar? Gane confianza en sus contratistas a través de registros históricos sobre rendimiento pasado, lo que permite a los equipos tomar mejores decisiones y reducir la exposición al riesgo.
¿Cómo simplifico el proceso de precalificación y reduzco los riesgos en mis proyectos? Reduzca el tiempo y el esfuerzo necesarios para calificar empresas con nuestra herramienta Precalificaciones para poder empezar pronto con el proyecto.
¿Cómo hago un seguimiento del estado de calificación de los proveedores? La lista de empresas muestra todas las empresas que han sido invitadas a precalificar o cuyo estado de calificación se ha actualizado.
¿Cómo configuro la precalificación para mi empresa? Prepare su empresa para el éxito revisando la configuración y los ajustes de permisos disponibles en la herramienta Precalificaciones de Procore.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo al invitar a empresas a precalificar? Invite a la vez a varias empresas a precalificar desde la herramienta Directorio de nivel de empresa.
¿Cómo debe revisar y aprobar mi empresa los formularios de precalificación? Revise los formularios de precalificación, establezca los estados o cree una solicitud de cambio para obtener información adicional con la herramienta Precalificaciones.
¿Cómo gestiono las preguntas personalizadas dentro del formulario de precalificación? Aumente la eficacia durante el proceso de calificación personalizando las preguntas del formulario en cualquier momento según las necesidades cambiantes de su negocio.
Estimación Ventajas potenciales de su participación…
¿Cómo podría establecer un proyecto por el que estoy licitando? Siga el proceso paso a paso y utilice algunas o todas las características personalizadas para configurar proyectos, realizar un seguimiento de su estado y ganar proyectos.
¿Cómo hago la transición de los despegues en papel a los electrónicos? Aproveche rápida y fácilmente las herramientas de Estimación para completar los despegues electrónicos.
¿Se pueden estimar las asambleas en lugar de los materiales individuales? Aproveche el Catálogo de materiales para construir ensamblajes industriales y personales para agilizar el proceso de estimación.
¿Cómo organizo los proyectos que estoy proponiendo? Utilice el panel del proyecto para organizar, establecer el estado y mantenerse actualizado sobre cada proyecto.
¿Cómo tomo mis despegues y los convierto en una propuesta? La herramienta Estimación convertirá sus estimaciones en un formulario de propuesta personalizable que se puede enviar. 
¿Puedo añadir mi tarifa, seguro, fianza, etc. a mi estimación? Construya su empresa y proyecte tarifas, tarifas, seguros y otros costos específicos que se incluirán en su propuesta. 
¿Puedo automatizar mis recuentos de despegue? Reduzca el tiempo para completar su despegue utilizando el reconocimiento de símbolos y el recuento automático.
Estoy licitando en un proyecto que incluye algunos sistemas que normalmente no proporciono. ¿Hay alguna forma de comprobar mi número? Estimating tiene una base de datos de material de MEP que está respaldada por National Average Pricing para que pueda confiar en la propuesta que envíe. 
¿Quién puede trabajar en las estimaciones de mi empresa? Todos los estimadores de su equipo pueden ver e interactuar con todas las ofertas de su empresa. Esto significa que las estimaciones pueden ser poseídas y completadas por un solo estimador o permitir que múltiples estimadores colaboren en una estimación. 
¿Puedo sincronizar mi presupuesto con el presupuesto del proyecto? Asegúrese de que los proyectos estén configurados de la mejor manera para un flujo de trabajo conectado deseado entre la estimación de Procore, las finanzas del proyecto de Procore y la contabilidad. La estimación integrada hace que la transferencia de datos durante cada nueva fase de un proyecto sea más fácil que nunca, por lo que todos los miembros del equipo tienen lo que necesitan para tener éxito en plazos ajustados.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo al crear órdenes de compra de trabajo capturadas en mi presupuesto? Logre más con menos utilizando estimaciones como fuente de información necesaria para automatizar otras tareas de trabajo del proyecto. Cree automáticamente un SoV de PO para un proyecto de Procore con su estimación basada en la cantidad mientras realiza un despegue o estimación, ahorrando tiempo y recursos que se pueden asignar a otra parte del proyecto.
¿Puedo seguir fácilmente las ofertas anteriores? Configure los contactos del proyecto para recibir automáticamente correos electrónicos de seguimiento, encuestas de satisfacción, ofertas especiales e información similar sin tener que pasar mucho tiempo en la oficina. Esto le permite mantener el nombre de su empresa frente a posibles clientes sin pasar mucho tiempo haciéndolo.
¿Cómo puedo mejorar la colaboración entre los expertos de campo y la revisión previa a la construcción para la constructibilidad? La estimación en la nube equipa a los participantes del proyecto con las características que necesitan, sin importar dónde se encuentren, en el campo o en la oficina. Aprenda a obtener la participación de los equipos de campo durante las primeras estimaciones de diseño para capturar notas sobre los problemas de constructibilidad que se encuentran en los primeros conjuntos de planes de dibujo. Utilice una lista de tareas del equipo en Estimación de Procore para asignar y realizar un seguimiento de los elementos de acción necesarios durante la preconstrucción. Un sistema sólido implementado mejorará la colaboración en equipo y hará que todos rindan cuentas. Los proyectos que incluyen la participación temprana del personal sobre el terreno y de la oficina aumentan la eficiencia operacional e impulsan mejores resultados
¿Se puede personalizar la propuesta/oferta? Aproveche el Generador de propuestas para personalizar y crear plantillas de proyectos de la empresa para satisfacer las necesidades específicas de la propuesta/oferta de su cliente.