Gestionar adjuntos de activos en la herramienta Activos de la empresa

Los adjuntos le permiten almacenar documentos esenciales, como manuales del promotor y de mantenimiento, certificados de garantía , planos, especificaciones y fotos directamente dentro de un registro de activo, lo que garantiza que los equipos tengan acceso constante a la información correcta a lo largo del ciclo de vida del activo al tiempo que mejora la eficiencia, la colaboración y el cumplimiento..

Puede añadir adjuntos a activos individuales o a todos los activos con ese tipo de activo.

• Permisos de usuario necesarios

• Adición de adjuntos

  • Puede añadir adjuntos desde el ordenador o desde la herramienta Documentos de nivel de empresa.

• Eliminación de adjuntos

  • Los adjuntos añadidos a un tipo de activo en la herramienta Activos de nivel de proyecto no se pueden eliminar de un activo individual.

• Visualización de adjuntos

  • Puede ver los adjuntos añadidos tanto en el nivel de proyecto de empresa como de proyecto.

  • Los tipos de archivos admitidos se abren en un visor en una nueva pestaña. Si no se admite la vista previa , el archivo se descarga automáticamente.

  • Los adjuntos añadidos desde otras herramientas de Procore siempre mostrarán la versión más reciente.

• Configurar tipos de adjuntos

• Añadir adjuntos a un solo activo

• Añadir adjuntos de forma masiva

• Eliminar adjuntos

• Editar adjuntos

• Ver y descargar adjuntos

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de empresa.

2. Iniciar adición del adjunto.

   • En el registro de activos, haga clic en el archivo adjunto junto al activo.

   • Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activoyhaga clic en la pestaña Adjuntos. A continuación, haga clic en Añadir adjuntos.

3. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: cargue uno o más archivos directamente desde el dispositivo.

   • Documentos de la empresa: vínculo a un archivo almacenado en la herramienta Documentos de nivel de empresa.

4. Haga clic en Adjuntar.

5. Seleccione un Tipo de adjunto para cada documento.

6. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de empresa.

2. Marque las casillas de verificación junto a los activos a los que desea adjuntar archivos.

3. Haga clic en Añadir archivo adjunto en el menú de acciones masivo.

4. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: cargue uno o más archivos directamente desde el dispositivo.

   • Documentos de la empresa: vínculo a un archivo almacenado en la herramienta Documentos de nivel de empresa.

5. Haga clic en Adjuntar.

6. Seleccione un Tipo de adjunto para cada documento.

7. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de empresa.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo.

3. Haga clic en la pestaña Adjuntos.

4. Haga clic en Eliminar junto al activo.

5. Haga clic en Eliminar para confirmar.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de empresa.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activoyhaga clic en la pestaña Adjuntos.

3. Seleccione un nuevo tipo de adjunto.
   Las actualizaciones se guardan automáticamente.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de empresa o proyecto.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo.

3. Haga clic en la pestaña Adjuntos.

4. Haga clic en cualquiera de los hipervínculos del adjunto para abrir el archivo en una nueva ventana.

5. Opcional: Haga clic en la descarga para descargar el archivo en el ordenador.