Gestionar adjuntos de tipo de activo en la herramienta Activos del proyecto

Los adjuntos le permiten almacenar documentos esenciales, como manuales del promotor y de mantenimiento, certificados de garantía , planos, especificaciones y fotos directamente dentro de un registro de activo, lo que garantiza que los equipos tengan acceso constante a la información correcta a lo largo del ciclo de vida del activo al tiempo que mejora la eficiencia, la colaboración y el cumplimiento..

Puede añadir adjuntos a activos individuales o a todos los activos con ese tipo de activo.

• Permisos de usuario necesarios

  • Los usuarios con permisos pormenorizados deben acceder a los adjuntos de activos desde la página de detalles del activo.

• Adición de adjuntos

  • Puede añadir adjuntos desde el ordenador o las herramientas Documentos, Planos o Fotos del proyecto.

  • Al añadir un adjunto a un tipo de adjunto, se añade automáticamente a todos los activos de ese tipo.

• Eliminación de adjuntos

  • Los adjuntos añadidos a un tipo de activo en la herramienta Activos de nivel de proyecto no se pueden eliminar de un activo individual.

  • Eliminar un activo de un tipo de activo lo elimina de todos los activos asociados.

• Visualización de adjuntos

  • Los tipos de archivos admitidos se abren en un visor en una nueva pestaña. Si no se admite la vista previa , el archivo se descarga automáticamente.

  • Los adjuntos añadidos desde otras herramientas de Procore siempre mostrarán la versión más reciente.

• Añadir adjuntos a un tipo de activo

• Eliminar adjuntos de los tipos de activos

• Editar adjuntos para tipos de activos

• Ver y descargar adjuntos

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en Añadir adjuntos.

5. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: cargue uno o más archivos directamente desde el dispositivo.

   • Documentos del proyecto: vínculo a un archivo almacenado en la herramienta Documentos del proyecto.

   • Fotos: enlace a una imagen desde la herramienta Fotos del proyecto.

   • Planos: vincule a un plano desde la herramienta Planos del proyecto.

6. Haga clic en Adjuntar.

7. Seleccione un Tipo de adjunto para cada documento.

8. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en Eliminar junto al adjunto.

5. Haga clic en Eliminar para confirmar.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Junto al adjunto, seleccione un nuevo Tipo.

5. Los cambios se guardan automáticamente.

1. Vaya a la herramienta Activos de nivel de proyecto.

2. Haga clic en la pestaña Tipos de activos.

3. Haga clic en el nombre del tipo de activo.

4. Haga clic en el vínculo del adjunto para verlo.

5. Opcional: Haga clic en la descarga para descargar el archivo en el ordenador.