Crear activos en la herramienta Activos de la empresa

Cree activos para gestionar los activos fijos de su empresa, como sistemas HVAC, equipos de protección contra incendios, puertas y más.

• Permisos de usuario necesarios

• Los campos varían según el tipo de activo.

• Las opciones de estado varían según el tipo de activo.

• Los activos principales deben tener un tipo de activo de un nivel superior en la jerarquía de tipos de activos.

• El ID de activo debe ser único, ya que cada instancia individual es un activo físico independiente, generalmente con su propio número de serie, y se realiza un seguimiento de forma independiente.

   Sugerencia

  También puede importar activos de masivo para crear nuevos registros o editar los existentes.

Debe configurar la herramienta Activos antes de crearlos. Siga la Guía de configuración de activos o configure los siguientes ajustes:

• Configurar tipos de activos

• Configurar campos predeterminados para activos

• Asignar conjuntos de campos configurables a tipos de activos

• Configurar grupos de estados para activos

• Asignar grupos de estados a tipos de activos

1. Vaya a la herramienta Activos de la empresa.

2. Haga clic en Crear activo.

3. Introduzca la información general.

   Mostrar/ocultar campos

   Nota: Los campos y sus opciones varían según el tipo y el grupo de estado del activo.

   • Tipo: el tipo o subtipo de activo, según lo configurado en la configuración de Activos en la herramienta administrador de procore.

   • Activo principal: el activo principal solo está disponible cuando el tipo de activo es un subtipo.

   • Especialidad. Especialidad asociada al activo.

   • Nombre. Un nombre descriptivo para el activo.

   • ID. Un código alfanumérico único para el activo. Este código debe ser único en toda la empresa.

   • Estado: el estado operativo actual del activo, según lo configurado en la configuración de Activos en la herramienta Administrador de la empresa.

   • Foto: una foto representativa del activo.

   • Descripción: detalles o notas adicionales para describir el activo y proporcionar más contexto.

   • Ubicación. La ubicación física del activo dentro de la jerarquía de ubicación del proyecto.

   • Latitud: introduzca la coordenada de latitud del activo para admitir el posicionamiento basado en mapas.

   • Longitud: introduzca la coordenada de longitud del activo para admitir la posición de mapas.

4. Cree los activos.

   • Haga clic en Crear único para crear un solo activo.

   • Haga clic en Crear varios para crear registros para varios activos.

     1. Introduzca la cantidad de activos.

     2. Actualice un ID si es necesario.

     3. Introduzca el número en el que empezar a adjuntar el ID de activo.