¿Cuál es la diferencia entre una instantánea ad hoc y una instantánea del estado del proyecto? (beta)
Contexto
La función Crear instantánea de la herramienta Presupuesto permite a los usuarios capturar instantáneas de la pestaña Presupuesto o Previsión en su estado actual. Una vez capturado, los usuarios pueden verlo o exportarlo inmediatamente a CSV o PDF.
Respuesta
En esta tabla se detalla la diferencia entre las instantáneas de estado del proyecto y las instantáneas ad hoc.
| Característica | Instantáneas del estado del proyecto | Instantáneas ad hoc |
|---|---|---|
| Uso previsto | Informes oficiales, revisiones formales del presupuesto y un historial financiero centralizado en toda la empresa. | Conocimientos inmediatos, análisis de proyectos centrado y un historial de previsión y presupuestación de nivel de proyecto. |
| Captura de datos | Capturas mensuales/trimestrales formales y estandarizadas para un análisis coherente en toda la empresa. | Capturas rápidas y flexibles adaptadas a las necesidades individuales y del equipo de proyecto. |
| Enfoque de comparación | Analice tendencias y variaciones entre proyectos para generar informes formales. | Capture puntos de datos específicos para abordar los requisitos únicos del proyecto. |
| Referencia histórica | Registro centralizado en toda la empresa para la auditabilidad y el análisis a largo plazo. | Historial de previsión y presupuestación de nivel de proyecto dentro del proyecto para el seguimiento interno. |
| Impacto en los informes formales de la empresa | Contribuye directamente a los datos históricos financieros oficiales en toda la empresa. | Permanece dentro del proyecto, sin afectar a los registros oficiales en toda la empresa. |
| Ubicación | Accesible en la herramienta instantánea del estado de los proyectos de nivel de empresa y en la pestaña Instantáneas del estado de los proyectos de la herramienta Presupuesto. | Accesible dentro de la función de instantáneas en la herramienta Presupuesto de nivel de proyecto y omitido de los registros oficiales de instantáneas de estado del proyecto. |
| Opciones de exportación | CSV o PDF | CSV o PDF |
| Integración de previsión | No disponible | Disponible |